论如何做好企业技改项目档案管理工作

黎丽春

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-118-01

摘 要 技改项目档案是指在技改项目建设中形成的前期、施工、勘察设计及竣工验收等各种形式，具有保存价值的文件材料。它记录着技改项目工程管理过程和工程实体。在企业技术改造项目实施过程中，做好技改项目档案的管理，关系到技改项目的开展和技改项目在运行中的档案资料收集。因此，明确档案管理的重要性，并制定有效的技改项目档案管理方法，能够为企业技术改造项目的实施奠定良好的基础。

关键词 企业技改项目 档案管理 方法

结合企業技术改造项目的实施情况，在技术改造项目中档案管理工作对技术改造项目的运行有着重要的影响，通过对技术改造项目档案的有效管理，能够保证技术改造项目实施过程当中的所有信息和相关文件得到完整的保留，为技术改造项目的顺利实施和运行以及日后的档案资料查找提供了有力的支持。

一、档案管理在技改项目的重要性

技术改造项目在实施过程当中，相关的技术文件、项目建设文件和项目认证文件以及项目的具体实施文件，数量多种类杂，并且技术改造项目资料的专业性相对较高，项目资料的整体价值较大，对技改项目资料进行档案管理，既能够保证档案资料的全面性和准确性。同时，也能够推动技改项目的有序进行，保证技改项目在推进和运行过程当中能够随时的调用和查找相关的档案信息，解决技改项目推进运行过程当中的数据调用问题。通过对技改项目档案管理的重视，也能够为技改项目档案管理奠定良好的基础，使技改项目档案管理的整体性和有效性方面得到提高。

二、做好技改项目档案管理方法

（一）强化管理意识，建设健全档案管理制度

在技改项目档案规范化管理中，企业应当强化档案管理意识，实现档案管理的制度化，应当根据技改项目的实施情况，建立技改项目档案管理制度，使技改项目档案管理工作落实到操作层面。通过档案管理制度的建立以及档案管理意识的强化，让整个参与技改项目的工作人员，对技改项目档案管理工作都能够形成正确的意识，能够在实际工作中根据档案资料的类别做好档案资料的整理，归档和保管，保证档案资料的准确性满足档案收集要求，对档案资料进行检查，按照标准程序进行归档[1]。

（二）建立档案网络体系，强化基础管理

任何一项工作都不是独立体，不能独立完成，都需要各方协作共同完成，企业技改项目更是如此，从项目立项开始到项目竣工验收，审计、决算等过程，都离不开企业各个部门的配合。因此要想做好技改项目档案管理工作，企业在技术改造项目在实施中应当根据参与部门的数量和参与人员的情况，明确档案管理责任，将档案管理责任落实到人头，落实到具体的执行人，使档案在形成、收集、整理、归档以及保管等环节中都能够达到规范化要求，提高档案管理的规范性，满足档案管理的实际需要。因此，在技改项目档案管理过程中，建立各部门都参与的档案管理网体系，通过部门之间的密切配合，推荐档案管理工作，保证档案管理取得实效。

（三）建立标准程序推进过程管理

技改项目的档案管理工作相对复杂，在整个管理过程中要想取得实效，就应当根据档案管理工作的实际特点，加强过程管理，针对档案管理过程中存在的问题和管理细节进行重点的管控，按照技改项目档案管理的标准流程予以推进，使档案管理在推进中能够达到规范化和程序化的标准。同时，能够按照档案管理流程操作，使档案管理在程序化方面更科学更高效、更合规，解决档案管理中存在的针对性不强和管理流程失误的问题。因此，在档案管理中加强过程管理的控制，使整个档案管理过程能够得到有效的监督，是保证档案管理取得实效的关键[2]。

（四）做好档案管理人员专业培训

对于企业技术改造项目而言，技改项目的档案管理工作至关重要，不仅仅需要档案管理人员的参与，同时也需要所有参与技改项目的人员都要明确档案管理的重要性，都要根据档案管理的实际需要推进相关的档案管理工作。在具体实施中应当做好人员专业培训，应当让所有参与技改项目的人员都能够树立正确的档案管理意识，学习项目档案的标准、规范和制度，能够根据档案管理标准、规范、制度及有关要求各负其责做好档案的收集、形成和提交，最大程度的保证档案资料的准确性，避免档案资料不完善、不完整的情况发生，通过专业培训能够提高档案管理的管理水平，为技改项目档案工作的全面开展打下基础。

（五）加强对技改档案的自检验收

技术项目档案自检是技术项目档案专项验收的前提，技改项目档案验收是全面考核技改项目档案的完整、准确、系统、有效情况。在实际档案管理工作开展过程当中，应当以档案管理专项验收为前提条件开展档案管理工作，从技改项目的前期开工到竣工验收各个工序上严把档案质量验收关，检查并监督技改项目档案的管理过程和管理效果。通过验收发现技改项目档案管理存在的问题，制定切实可行的措施进行整改，确保归档的技改档案的完整和规范，从而提高技改项目档案管理的整体质量，使技改项目的档案管理工作得到有效开展[3]。

三、结语

基于企业技术改造的重要性，在技术改造过程当中做好技改档案的收集整理和归档工作，不但能够推动技术改造工作的有效进行，同时还能够最大程度的保护技术改造过程中的相关文件，便于技术改造的推进和后续的运行。通过强化档案管理意识、落实档案管理制度和明确档案管理责任，使技术改造项目档案管理能够在推进过程当中得到制度保证、手段保证、措施保证，在规范性方面得到提高。

参考文献：

[1]戴圆圆.关于加强和改进供电企业数字档案管理工作的思考[J].中外企业家，2018（11）：22-23.

[2]宋拥奎.加强和改进供电企业数字档案管理工作的思考[J].纳税，2018（31）：45-46.

[3]阳武.供电企业综合能源服务运营模式的思考[J].管理观察，2018（31）：90-91.