油田企业档案管理存在的问题及对策探究

杜岩

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-114-01

摘 要 企业的档案管理，相比较其他的文案收集整理更加系统化以及精细复杂，就目前国内现有企业来分析，在档案管理的问题上还是普遍存在一些问题需要我们去深入研究，积极找到相应对策，目的是为了给石油企业在新的形势下，提供更加优质的档案服务，引起企业对档案管理的重视，并提供可以借鉴的解决办法。

关键词 档案管理 油田企业 问题及对策

一、油田管理现状

石油作为大企业项目，所涉及的内容也是比较复杂的，历史时间长，所涉及的领域也是十分广泛的，生产层次和信息量也是非常大的，这些特质都是我国在石油领域逐步发展所收集获得的十分宝贵的历史材料和纸质文献，包括涉及开采图纸、现场录制声像等，这些资料涉及涵盖了企业的生产、营业活动的一些原始记录和凭证，原始的数据都是最真实的数据，因此有效合理的整理并保存档案就显得非常重要了，它是企业从初期组建到逐渐壮大的辉煌历史见证，具有非常重要的参考价值，然而如此重要的一个环节内容，但是现在的石油企业却疏忽于这方面的管控和整理，而且普遍存在的是任职档案管理的人员年龄偏大，不能完全胜任这一岗位，且学历偏低，所掌握的知识结构非常的的单一，在岗人员数量稀缺，也没有一个管理档案的经验，最重要的是没有自主学习的能力，这些现象的存在严重限制了油田企业档案管理的发展进程。

单从油田企业来看，企业对档案管理的经费调动过少，企业高层对这一块领域的重视程度不高，对于档案的利用率也不高，归纳不及时，整理不合規，分类不合理，管理不专业，人员不固定，如此多的问题都需要引起油田企业的高度重视。

二、存在的问题及其剖析

（一）档案制度不健全，管控不到位

档案整理的工作，应该是一项标准规范化、科学性极强的工作，管理人员应当严谨细致的整理档案，对于企业来说更需要一套系统化、严谨的，可操作性的规章制度去归纳整理，如果档案整理不及时，借阅程序不规范，不依照相关手续办理，则会出现资料遗失，严重违反档案管理标准和制度。

（二）收集不及时，管理不规范

据研究观察，油田企业领导高层普遍都只重视生产，只注重盈利，对档案管理的工作认知很浅，意识不高。如此不重视也会造成一个资料档案的缺失和损坏。也会影响油田企业在发展过程过不断产出新的档案资料受到阻碍，原始档案有损坏，新的档案资料补充不及时导致问题越来越严重，恶性循环。

（三）档案管理在职人员数量不足，知识文化水平过低

人员不充足、知识水平低下、年龄层次高，行动力不足、不重视学习，专业素质不高，责任心不强，缺乏管理技能和职业素质，导致现在的档案管理人员对档案的保护意识低下，对档案的延续性非常的不利。

（四）把控不严

油田企业的相关管理部门、检验部门对于档案内容把控不严谨，在油田企业的档案管理库中，存在一些档案内容不严谨以及和事实不相符的现状存在，如此把控不严谨造成了档案存储的严重损失，所以希望能引起相关部门的高度重视，把关好档案整理的第一关口。

三、相关对策

（一）健全制度，规范档案整理标准

为了规范管理，油田企业应当根据自身实际情况，建立一套相对可实施的、标准的、严谨的、科学的规章办法，采用约束奖励机制对档案整理和借阅人员进行一个管理和限制，监督他们合理规范的整理档案以及借阅。健全的管理制度可以有效的帮助管理人员提高自身的工作效率和素质，并且能辅助新档案资料存档的储藏工作延续性开展，对于档案管理人员和相关管理部门以及借阅人都是一种很好的约束管理办法。

（二）加强队伍建设，提高管理素质

为了改变目前的现状，应当提高相关管理人员的职业素质和修养，培训一些专业的管理知识和技能，比如：学习参观、视频讲座等，针对不同的管理人员因人制宜的选择合理的科学化的管理方法，才能充分的挖掘他们的管理潜力。只有相关管理人员职业素质的提高才能更加有效的整理归纳资料档案，才能延续油田企业档案资源的新增和储藏。

（三）改善服务理念，提高服务水平

要不断提高和改善服务人员的服务质量和水平，重新帮助他们认识如何有效的管理归纳，改善他们的服务理念，把被动服务变为主动服务，让整理人员主动了解油田企业的生产、经营情况，了解目前的企业需求，利用现在科学先进的网络手段进行整理记录，更加高效便捷。服务水平的提高代表着一家油田企业的工作形象，提升企业形象。

（四）推进信息化的建设、实现网络化的管理

现如今，网络科技已经如此发达先进，信息传播如此迅速，作为21世纪的现代人，应当合理有效的运用网络科技，实施数字化的资源共享，引进高水平先进人才，提供更优质更便捷的服务，既能保障借阅人得到资料参考，又能保护好资料档案的管控，找个均衡适中的解决办法，完善他们的借阅工作，提高工作质量。

（五）推进信息化建设，实现网络化管理

现如今，油田企业应当重视档案管理这一块的工作内容以及信息化的建设，需要制定相关的工作制度，充分利用现代化的设备，引进高水平复合化的人才运用，开展一些信息如何管理的相关建设工作。