建设工程项目成本管理信息化研究

摘 要：本文阐述了建筑施工企业工程项目成本管理信息化建设的意义和作用，总结了本企业成本管理信息平台建设的内容、步骤以及取得的效果，剖析了建设工程项目成本管理信息化建设存在的问题，提出了完善成本管理信息系统的方法，就施工企业信息化建设提出了个人的看法。

关键词：工程项目;成本管理;信息化

笔者参与了本企业项目综合管理信息平台中成本管理模块的设计、验证及推广应用，对施工企业工程项目成本管理信息化建设有着较深的认识和理解，本文就工程项目成本管理信息化的研究应用，以及建筑施工企业信息化建设存在的问题、面临的难点和发展的方向作了深入的分析和探讨。

一、建筑施工企业项目成本管理现状及信息化需求

（1）成本管理信息化对本企业的作用和意义

1.信息化建设背景

作为传统的建筑施工企业，本企业存在涵盖专业工程面宽、施工项目多、地域分布广、管理精细化程度低等实际情况，企业所开展的各项成本管理工作，仅基于计算机及相关的操作平台，上下级之间、部门之间经营数据一直靠纸质文件、QQ通讯软件、电子邮件等手段进行传递，对海量数据进行统计分析，所需投入的人力物力较大，且各业务板块的数据基本处于信息孤岛状态，在短时间内对各业务板块的成本数据进行汇总、集成、分析，并形成可靠的供企业领导层参考的决策依据存在较大困难。

2.信息化建设目标

本公司综合信息系统建设的目标是实现管理的受控、高效、科学、规范，促进管理水平的提升。具体就是搭建一个业务、管理和IT技术深度融合的综合信息管理系统，实现公司主要业务处理的透明化、实时化、流程化和集成化。

二、工程项目成本管控信息平台的建设

（1）项目成本构成（CBS）

在信息平台建设时，按照《企业会计准则第15号——建造合同》的规定，工程项目成本由为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费和分包成本构成。

（2）项目成本管理信息化平台建设总体设计与实施

1.信息化建设的实施模式

根据本企业的实际情况，信息管理平台建设采用了合作开发的模式，即本企业相关管理人员负责提供项目成本管理各归口业务的处理技术、流程设计以及功能需求，软件开发商负责按本企业管理流程和方法，研发适合于本企业建造合同成本管理要求的综合信息管理平台。

2.信息化建设路径和步骤

一是本企业相关管理部门提出项目成本管理业务处理的内容、要求和流程;二是软件开发商研发适合于本企业多级成本管理的信息管控平台，完成本企业成本管理的需求调研和分析，完善业务平台相关的项目管理、成本管理表单设计、项目实际成本归集、成本分析、工作流引擎、业财一体化套件;三是建立工程建设领域成本监控平台模型，同时将SUP中的短信平台和即时通讯与系统业务层打通;四是完成关键技术攻关，开展基于SUP平台的成本管理指标数据核心业务处理、数据采集、数据管理、监管平台系统设计，完成多级成本管控平台的数据核心业务处理、数据采集、数据管理、分析决策平台系统开发，构建一套智能、动态的管控系统平台;五是完成项目管控平台、门户平台、业务平台的系统集成，进行纵向企业信息集成和横向业务集成模式的系统调试;最后在公司内示范验证的基础上，完成下属各二级单位及项目部的推广，形成软件平台实施和推广方案。

3.信息化产品的选型

一是充分做好产品选型前的准备。前期准备阶段是整个信息化产品选型的基础，主要包括：明确要求，确定总体规划，拟定招标文件，制订考核和评分体系等主要环节，在信息化整体规划的指导下，按照总体框架来选择产品。二是严格执行选型标准，挑选合适的合作伙伴。中期实施阶段是产品选型中的关键阶段，按照“先技术、后商务”的总体原则，对信息化产品提供商进行全方位的考查，挑选合适的软件开发公司作为信息化建设的合作伙伴。三是做好技术和商务谈判，明确各自的责任与分工。

4.信息化建设的做法

第一，分阶段做好策划：一是前期准备阶段。此阶段的主要工作是梳理项目成本管理的主要业务流程，明确成本管理的信息化要求，制订项目成本管理信息化规划。二是项目成本管理蓝图设计方案编制阶段。此阶段主要是根据项目成本管理信息化规划，与软件公司共同编制成本管理信息化设计方案。三是功能验证阶段。在此阶段，公司选择了房建、水利水电、公路等不同专业的工程项目进行了成本管理模块的功能验证。四是试点推广及功能完善阶段。在此阶段选择了34个合同项目进行了成本管理模块的试点推广。在此期间，针对试点推广过程中出现的各种问题，与软件公司沟通协调，不断对系统进行改进和完善。五是全面推广阶段。成本管理模块进入全面推广阶段，公司各在建项目全面应用模块进行成本管理。

第二，认真搭建各应用系统：一是研发以项目成本管理为核心的综合项目管理系统平台。项目成本管理有其自身的特点，要建立高效的成本管控信息平台，首先需要建立符合施工企业项目成本管理特点的统计分析模型。二是利用柔性化企业建模技术实现项目管理综合系统表格模型信息化，动态适应成本管理核心模型的不断改进，实现对成本管理过程考核和动态监管，全局掌控和把握从成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各个环节。三是研究应用智能化工作流技术，实现项目管理标准化。四是研究应用项目管理成本分析模型（如贏得值分析法、三算对比分析法），应用数据仓库及数据挖掘技术实现分析模型信息化，最终建立项目管理成本分析监控及辅助决策体系。五是研究应用基于SOA架构的应用集成和信息交换技术实现异构系统之间的业财一体化。六是通过建成的项目管理综合系统信息平台，建立健全有效的项目成本管控预警机制，实现项目各类成本信息快速传递及集成，达到公司项目成本动态管控的目的。

第三，结合本单位实际，突出做好成本管理模块的流程和设计，我们的做法是：

一是分步做好项目成本管理，二是明确项目成本管理主要职能部门及工作内容，三是优化设计业务流程，四是做好各职能部门成本数据归集。

（3）信息化建设成效

1.实现了在建项目合同信息的集中和动态反映。应用系统平台后，公司所有在建项目的合同信息全部集中在平台上，项目进度、成本等各种动态情况也在平台上实时反映出来，也保证了信息的安全性。

2.规范了项目成本管理行为，杜绝了项目成本管理过程中的随意性，降低了项目经营风险，使公司在建项目成本管理做到了行为规范、过程透明、结果可控。

3.通过成本管理信息化平台，工程技术、合同预算、设备物资、人力资源、财务资金等业务全部实现了在系统平台上的联动，既提高了工作效率，也提升了项目管理水平。

三、存在的问题和难点

（1）存在的问题

一是推广应用难，基层用户应用度低，主动性差，信息化的作用和效率没有发挥出来。由于系统与管理融合度低，基层用户仍采用习惯方法处理成本数据，半计算机、半人工方式用电子表格处理加工数据信息，再录入系统平台，信息化没有为基层用户提高工作效率，反倒造成重复工作，增加了工作量。二是与软件公司没有形成良性合作局面，软件公司抱怨系统难做，我们随意变更业务需求;我们觉得软件公司对业务需求理解不到位，开发的系统脱离实际，使用体验差。三是信息化复合型的高端人才缺乏，推动管理信息化的关键在于能将信息技术与管理能高度融合，随着信息化的推进，懂技术、精业务、善管理的复合型高端人才缺乏已成为制约施工企业信息化建设的关键之一。

（2）建筑施工企业信息化建设的难点

1.业务的复杂性。工程项目是一次性产品，项目实施是一次性过程，不可重复与复制，具有非标准化的客观属性。项目实施过程具有松耦合及不能固化的特性，建筑施工企业流程化管理本身就比较困难，通过信息化实现流程化管理具有很大的挑战性。

2.网络的局限性。网络是信息化的基础，目前的网络发展还不能保证完全覆盖每一个角落。本企业相当数量的工程项目在远离城镇的野外，窄带、不稳定、甚至没有网络信号等常困扰项目部，信息系统在项目部的使用效果不佳，用户体验差，不能达到提高工作效率的基本要求。

3.业务多元化影响。随着外部市场环境的变化，建筑施工企业呈现业务多元化趋势，除了传统的项目施工业务外，还涉及投资、BT、BOT、EPC等其他业务形态，增加了成本管理的复杂性，对管理信息化带来新的挑战。

四、结语

工程建设行业信息化一直是在面对许多问题的条件下进行的，是在不断克服困难的挑战中推进的，建筑施工企业的信息化建设之路任重而道远，要想运用好信息化来提高企业的核心竞争力，保持企业的竞争优势，就必须从企业一把手亲自开始执行，各级主要領导人必须身体力行，带动全体员工对信息技术管理方式转变的意义认识到位，才能真正保证信息化能给企业带来良好的经济效果。

作者简介：周志强，男 1967年11月生，本科学历，汉族，研究方向：工程管理，职称：经济师、工程师。