ERP对我国企业会计财务管理的影响研究

摘 要：随着我国市场竞争环境的逐渐严峻，企业在会计财务管理方面必须保障精准性、实时性、高效性、前瞻性。在严峻的市场环境下重视财务内部管理，提升竞争优势。对于企业内部管理而言，ERP系统属于重要信息系统类型。直接影响到企业整体经营效益状态，为企业的各方面发展提供了明显助力。本文简单分析了ERP的内涵，分析了ERP系统对会计财务管理的影响，研究了目前应用ERP系统显露的问题，并在此基础上提出几点应用策略。

关键词：财务管理;ERP系统;运用策略

ERP系统为企业资源计划，随着信息技术与企业发展之间关联程度的不断加强，利用ERP系统展开企业系统化管理可保障管理效果稳步提升，让经营决策方案的制定更具科学合理性。ERP系统目前在信息管理方面已经趋于全面化，打破传统系统管理模式，以供应链为切入点，对企业的各类资源予以优化，从而提升管理水平，保障经济效益。对于企业而言，如何高效应用ERP系统来提升自身管理能力，促使企业提升社会经济效益是重点研究课题。本文以我国企业会计财务管理为切入点，研究了ERP的影响及应用策略。

一、ERP的内涵

ERP系统简单来说是企业在管理会计方面应用企业资源计划所展开的一种管理方法，利用信息技术实现一体化管理。由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。在信息系统性管理下具有流程型生产、离散型生产等主要特征，需要企业各部门、各层级之间对业务活动灵活展开、对市场需求明确及时了解、对供应链上下游合理统筹规划，具有较强的灵活性、整合性及系统性。财务ERP系统是指对企业大量的原始管理数据进行收集、整理，支持查询、汇总等方面的工作。适合政府、企事业单位应用，软件符合国家统计局对企业数据上报要求，满足管理部门对利用状况报告报送、审计等工作的要求，满足质量技术监督部门对工作的管理要求。ERP系统采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。软件可生成符合相关部门要求上报的报表，数据报送准确和规范，同时大大降低了工作强度。在ERP系统帮助下，企业的生产经营处于更具规范性、科学性的运转状态。例如ERP系统可根據各模块之间的配合帮助企业制定更完善的储存运输计划、物料采购计划、能力要求计划、生产计划等，提供更丰富的数据分析，得出更有意义、更精准的财务报表。可以说，ERP是应用于企业财务管理层面的一种现代管理方法和思想，对传统财务管理业务流程在计算机帮助下予以改变，为企业提供了一个统一的会计核算及财务管理平台，帮助企业实时搜集分销商、供应商、客户、市场的相关数据，实现人流、财流、物流一体化。

二、ERP系统对财务管理的影响

（1）提升内部信息完整性

企业应用ERP系统展开会计财务管理可对市场信息的瞬息万变准确、随时掌握，并提供更准确、完善的数据资源，来实现更高效率的财务分析。传统以人工方式展开数据收

集、分析的工作效率较低，财务管理工作需大量人员来完成，但在ERP系统下其统计分析功能能够在工作效率上实现质的飞跃。通过其信息处理功能提升财务管理精准预算程度，来保障预算的可控性。另外，会计财务管理者仅需要将ERP系统中的相关数据导入导出便可得到各种财务数据，再展开针对性分析，财务决策的准确程度有了明显加强。

（2）提升市场信息收集能力

企业所处的市场经济环境瞬息万变，因此必须强调对市场相关数据的有效采集与整理工作，以确保财务规划、财务评价能够准确开展。由于市场上的信息内容丰富、变化速度快，因此若可有效利用ERP系统的信息收集能力，根据所掌握的市场信息以及变化发展趋势做出相应判断，将极大提升企业在激烈的市场竞争环境下的立足之本。

（3）强化资金管理

在ERP系统帮助下，企业管理者对资金的流动状况可达到实时掌握状态，在资金运营过程中各项问题可被及时预测，为财务风险的预防提供更充足的时间，为资金缺口提早做好准备。若通过ERP系统发现企业在未来一段时间内可能面临资金困难或资金链断裂情况，应提前做好资金筹划，让资金管理提升预见性，来保障企业资金规划的前瞻性。在ERP系统应用下，资金的管理与监督处于更高效率状态，企业的资金使用效率和现金流量管理水平可得以提升，有利于企业稳定发展。

三、应用ERP存在的不足

（1）风险隐患

部分企业在ERP的实际应用方面年限不长且经验不足，导致在应用过程中财务并未得到良好的管理，反而为企业带来了一定程度的风险隐患。在我国，ERP系统的应用正处于逐渐发展状态，其应用的范围逐渐广泛，在运营作用和管理作用方面功能处于变化状态。真正运用于企业财务管理过程中，ERP系统的功效更多体现在对企业财务资金的使用以及支出方面的有效控制。该系统本身在财务风险的抵御能力方面较强，但由于使用规范程度、各模块功能应用有效性方面的能力制约，导致部分企业应用ERP系统展开财务管理时并未实现经济管理效率的提升，反而带来了管理风险。

（2）经验不足

我国企业应用ERP系统在近几年才开始广泛推行，该系统的功能作用尚未被全面认知与充分挖掘，不少企业在应用过程中只是利用ERP系统让财务管理变得更简单、数据更具真实性，但ERP系统的主要目标在于完善管理系统、规范内部资源信息系统。由于ERP系统应用年限限制，还需企业不断积累经验，摸索更丰富、更具深度的系统价值。

（3）制度问题

ERP系统的有效应用以及各模块功能的合理发挥与企业自身会计管理模式密不可分。在我国。企业实施ERP系统展开财务管理能够优化企业内部资源的合理配置以及信息资源的有效沟通，使系统实现规范化运作状态，来保障财务会计管理信息的真实性与完整性。但由于一些企业自身制度机构以及管理模式存在问题，造成上传的数据内容存在缺项漏项或数据失真情况。加上数据上传及时性问题，ERP财务管理系统的功效无法充分发挥。

（4）人员能力

在企业财务管理中，应用ERP系统展开各方面管理对操作者的要求较高，不仅要求其熟练掌握ERP系统的操作方式，还对其会计管理理念有着较高要求。可以说，会计财务人员素质直接决定了ERP系统的功效发挥程度。由于企业中财务管理者的个人素质参差不齐，造成会计财务管理出现不真实、不及时、不完整情况，ERP系统的模块功能无法充分展现于财务管理之中。

四、ERP系统的应用策略

（1）充分利用大数据

企业在进行ERP系统展开会计财务管理过程中，必须强调对大数据的妥善收集与应用。在应用ERP管理系统后，财务管理工作量会明显增加，因此首先需保障财务工作人员的个人素质，能够熟练操作ERP系统并应用各模块的功能;其次让企业内部整体工作效率得以提升，以保障在收集大批量数据信息后能够进行快速反应与核算。企业会计财务管理者应认识到ERP系统帮助下对大数据的搜集整理工作意义所在，加强对信息技术及财务专业知识的重视性，真正提升企业财务核算效率与核算水平。

（2）强化信息管理监督

信息的真实性、及时性、完善性是ERP系统运作的基础，企业必须加强会计信息质量管理，强化数据监督，以保障财务报告的真实有效性。可设置财务监督管理机构，在ERP环境下保障信息质量，不断创新监督管理办法。各部門之间利用ERP系统展开交流沟通，了解企业运营状况，并结合自身工作内容、部门所处位置合理提出建议，让员工更了解企业经营管理决策的制定原因，降低部门之间的矛盾，提升工作积极性与主动性，在全员监管下优化ERP系统运营环境。

（3）明确时间点

ERP系统的运用可帮助企业会计财务信息管理提升信息可比性，因此管理者必须强调对会计确认时间点的明确化。各个会计业务均需规定确切的时间点，以保障会计核算内容的准确性。在制定具体时间点时，应尽量与经济市场其他企业呈现出大致一致性，可明显提升企业在阶段性时间内的横向可比性，让企业的经营状况得到切实反应，更充分的了解竞争对手财务或运营状况，提升自身竞争力。财务管理者可从ERP系统中获取更充足的历史数据资料，综合考虑市场环境变化及企业发展战略来确定会计确认时间点与确认方法，以保障财务信息的合理科学性，提升管理水平。

（4）完善运行机制

从总体上来说，ERP系统的运作具有系统性及繁琐性特征，周期性明显，因此企业要想规避在应用ERP系统时所带来的潜在风险，必须不断完善运行机制以及管理体制，从科学、系统的财务管理角度为切入点，做好前期调研和咨询工作。分析ERP系统中可能存在的疏漏环节，分析财务管理核心问题，在ERP系统协助下对会计财务管理做出全面合理调整。应用ERP系统展开管理时制定独立的执行方式与审计标准，对企业财务数据、信息资料、内部业务有效优化配置及管理。

五、结束语

综上所述，企业在应用ERP系统时应认识到ERP对财务管理所带来的优化影响以及目前自身应用该系统存在的制约条件，利用ERP技术展开科学化管理，提升会计财务管理有效性。

参考文献

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作者简介：何艳伟（1979.6-），男，汉族，云南昆明人，硕士研究生，高级会计师，研究方向：会计。