黄丽轩
摘 要:在供电企业的运营当中,电费抄核收是企业的核心工作,也是决定企业利润、企业正常运营以及企业长远发展的关键环节。随着市场用电规模的不断扩大,目前我国电力企业电费抄核收工作中的问题不断出现,在影响电力企业经营成果的同时,也给企业的市场口碑和威信带来了一定的影响。为此,笔者结合实际工作,在对目前电力企业抄核收工作问题及相应对策进行分析的基础上,论述了优化抄核收工作的管理措施,希望能够为电力企业提供一定的参考和借鉴,从而促进电力企业运营管理水平的整体提升。
关键词:电力企业;抄核收;问题;对策
近年来,在我国经济不断发展的良好态势和背景之下,电力企业的整体发展水平和服务水平在持续提升,就目前而言,电力已经成为人们最基本的能源和生产、生活必需品,而电力产业也成为国民经济的支柱产业。然而在加快电网建设、不断完善供电基础设施、提高供电能力的基础上,我国电力企业在运营管理中的问题不断出现,其中尤以电费抄核收工作中的问题最为突出。这些工作中的细小环节,是决定电力企业健康可持续发展的最显著指标,在科技创新的背景之下,电力企业一定要正视自身工作中的问题,不断通过先进技术手段改良企业的运营管理能力,实现工作的标准化和精益化,以此切实提高电费抄核收工作质量,促进企业的发展和服务水平的提升[1]。
1 抄表、核算、收费工作中存在的问题分析及相应对策
1.1 电费抄表中存在的问题及对策
在电费抄核收的整体工作流程当中,抄表工作是第一步,也是最为重要的一步,抄表工作的严谨、准确,是确保后续电费核算以及收费工作顺利开展的基础。然而在实际的电费抄表工作当中,由于电力企业的客户总量较大,因此抄表工作量也较大,这就给管理工作带来了一定的挑战,由此也造成了抄表环节中的许多问题。首先,漏抄问题较为严重,很多抄表人员不能严格按照抄表工作准则开展工作,对于远程抄表的时间控制不够严格,导致抄表工作不能在每个月的零点完成,造成抄表数要小于实际的用户用电数,如果不能及时进行电费补回处理,就会给电力企业带来一定的电费损失;其次,由于抄表人员的工作态度不够端正或者工作中有所疏忽,还经常会出现抄表数据错乱以及短信通知发送错误的问题,比如抄表时间与用户短信发送之间的时差过长,造成很多用户误解收费规则,导致用户多缴纳或者企业漏收部分电费,这不只会影响自身的经营成果,还会在社会上形成对电力企业的负面评价[2]。
要想解决抄表中的这些问题,首先就要规范电费抄表员行为,端正抄表员的工作态度,使他们从思想上提起高度重视,认识到抄表工作的重要性。电力企业应该重视对于抄表人员的职业的职业道德和职业精神培训,通过组织抄表员进行学习,切实提高抄表人员的工作认识和工作责任心。其次,电力企业要不断创新抄表工作制度,不断创新抄表人员的工作模式,一方面要通过人员的轮岗负责制度,打破固定抄表模式,提高工作的透明度,从而实现对抄表工作的有效监督;另一方面要督促抄表人员做好工作笔记或者台账,保证在工作時能够及时核对用户档案记录,防止数据中断造成的抄表误差;必要时候,电力企业还可以通过相应的奖惩措施,来减少抄表环节中的错误,提高抄表工作质量。
1.2 电费核算工作中存在的问题及对策
在电力企业营销工作当中,电费核算是对用户进行收费前的最后一道关卡,也是决定电力企业经济效益和社会信誉的重要工作。电费核算工作的主要目的就是确保电费发票的正确,在信息化技术不断进步的今天,电费核算工作的效率和机械化大大提升,但是对于一些大宗用户或者存在异常用电情况的用户,电力企业仍旧需要委派人工进行核算作业,在人工核算过程中,经常会出现两类问题。其一,由于核查人员工作中的疏忽,造成的抄表卡数据与系统发票中的数据不符,或者造成工作传票核算的不准确;其二,则是由于复查人员业务知识不精,工作掌握不牢造成的复核业务错误。
针对电费核算环节中出现的错误,电力企业应坚持深入分析问题产生的原因,查找问题症结所在,并对现有工作安排进行及时地调整,并进行及时汇报和处理,从而计算出用户正确的用电量,做好用户工作,以将影响降到最低。此外,电力企业要重视电费核算工作人员专业技术能力的提升,通过强化的管理以及定期的培训,不断提升他们的工作责任意识和工作能力,从而确保工作中相关数据的准确。
1.3 电费收费工作中存在的问题及对策
电费的回收环节,是电力企业营销工作中最重要的环节和内容,也是较为敏感的工作内容。在电费回收环节中最常见的问题,就是电量计算误差的问题,工作中我们经常会遇到用户放映电量用完但显示仍有电费的情况,也经常会出现客户电量仍有剩余但是显示欠费的情况,这给企业的电费回收带来一定的困难。另外,自从阶梯电价施行以后,很多用户上下月之间的电费差额较大,因此往往容易产生疑虑的心理,这也给电力收费带来了一定的困难。
为了确保电费的及时收取,从而保证电力企业的资金安全,笔者认为,在收费过程中,电力企业一方面要从收费人员的能力入手,通过一定的岗位培训,提高收费人员的工作能力和服务水平,从而为电费的顺利收取打下良好的基础;同时要建立明确的岗位责任制度和奖惩制度,使每一位收费人员都能切实认识到自身担负的收费责任,从而以福利为激励,刺激收费人员的业绩完成;另外一方面,电力企业要建立完善的电费收取管理制度,坚持抄表、核算、收费分开进行,从而防止交叉环节中出现问题而影响了工作效率;要建立电费收取预警制度,做好对于大客户的追踪工作,并采取一定的针对性措施,做好收费困难户的预收费工作,从而降低收费风险[3]。
2 优化电力企业抄表核算收费工作的管理措施分析
2.1 加快电力营销大数据平台建设,做好电力企业的全面管理
借助互联网技术,电力企业应该加快内部大数据平台的建立,以实用业务,特别是抄表、核算、收费业务为基础,建立一套各类业务相关数据集成的信息处理系统平台,以标准化的信息和数据的共享性实现各项业务间的直接对接,并重点做好用电信息采集、用电负荷预测、客户服务分析以及电费回收风险评估等工作,从而有效实现对于客户信用记录、偿债能力、偿债意愿等情况的综合分析,形成客观的信用评估,减少坏账的发生,保证电力营销安全。
2.2 强化内部管理,不断提升自身的抄表核算收费工作水平
电力企业应该重视企业文化的塑造以及对于一线员工的培养,通过各类学习、讲座和培训活动,使员工真正树立抄表、核算、收费工作中的责任感和主动性;在建立明确的岗位责任制度、奖惩制度的基础上,电力企业还应探索更加符合工作要求的内部管理制度,比如建立电费核算台账制度和报表制度,以此约束工作人员的行为,提升工作中的规范性和标准型,从而有效提升电费抄表、核算管理水平和核算工作效率。
2.3 提高服务水平,调整收费模式
电力企业应该加快构建全程电子化的收费管理体系,优化电费收费模式,不断拓展用户缴费和电费管理渠道,使用户在利用微信、支付宝进行电费缴费的基础上,能够通过平台更方便地获取各类用电信息和企业活动,以此进一步拉近电力企业与用户的联系,更好地实现用户的知情权并有效提升电力企业抄表、核算、收费的工作效率和工作质量。除此之外,电力企业应该重视舆论宣传工作,通过各种手段加强与用户的沟通与交流,使客户认识到用电缴费是责任,也是义务,从而减少拖欠电费现象的产生,使企业电费回收工作得以顺利开展。
参考文献
[1]张义东.电力企业抄表核算收费智能化及应用初探[J].湖北农机化,2018,(6):61.
[2]王崇,张萍,裴育.电力企业抄表核算收费的要点分析[J].科学与财富,2018,(32):31.
[3]赵鑫杰.供电企业抄表、核算、收费的探讨[J].科学与财富,2018,(29):15.