中心卫生院档案管理工作的现状和及其发展探析

古丽米拉·托伦的

摘 要：对于目前中心卫生医院而言，档案管理过程当中还是存在着诸多因素影响档案工作质量和效率，为了切实保障中心卫生院可以实现健康稳定发展，需要加强中心卫生院档案管理工作研究，同时还应当针对档案管理过程当中诸多问题采取有效策略加以解决，保障中心卫生院实现健康稳定及可持续发展。本文主要是关于中心卫生院档案管理工作现状及其发展研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：中心卫生院；档案管理；工作现状；发展

在当前时代背景之下应当高度重视中心卫生院档案管理工作，提升档案管理质量和管理效率，但是针对目前中心卫生院档案管理实际情况进行分析，管理档案过程当中还是存在诸多不良因素，所以就需要相关人士加强档案管理工作研究，同时还需要提出相关策略，只有这样才能切实保障中心卫生院档案管理工作的效率，提升中心卫生院档案管理工作效率和工作质量。

1 中心卫生院档案管理工作主要问题

中心卫生院档案管理工作之中主要问题体现在缺乏完善档案管理体系、缺乏现代化档案管理设备设施、档案人员素质偏低。

1.1 缺乏完善档案管理体系

中心卫生院档案管理过程当中，由于缺乏全面完善管理体系，这样导致中心卫生院档案管理工作缺乏规范性，另外，难以保障档案资料及时有效归档，很可能会出现资料遗失或者遗漏等问题，对于档案管理工作造成严重不良影响，另外，大多数中心卫生院档案管理过程当中通常是采取分散管理模式，各科室分开对档案进行管理，但是档案管理过程当中各大科室没有统一档案管理标准，这样会导致很多档案难以实现有效利用，甚至还会造成一些档案资源被严重浪费。

1.2 缺乏现代化档案管理设备设施

针对目前中心卫生院档案管理工作进行分析，发现中心卫生院档案管理工作中缺乏现代化管理设备，这样会导致档案管理缺乏科学性以及合理性，同时档案工作效率较为低下。随着科学技术以及信息技术飞速发展，所以档案管理的过程当中应当加强网络技术以及信息技术应用，要引进一些现代化的档案管理设施或者设备等，只有这样才能够提升档案管理工作效率和质量，保障档案管理工作可以顺利开展。

1.3 档案人员素质偏低

针对档案管理工作实际情况进行分析，中心卫生院档案管理的过程当中，工作人员并没有针对于档案管理专业知识进行充分学习，另外大多数档案管理工作人员业务素质和业务能力相对比较低下，缺乏专业性，大多数工作人员还是由其他部门所抽调而来，缺乏专业理论知识培训工作就直接空降到档案室，素质偏低，难以做好档案管理工作，导致档案管理工作缺乏合理性及规范性，除此之外，中心卫生院档案管理过程当中没有考虑到卫生院未来发展，势必会对于档案管理工作造成不良影响。

2 提升中心卫生院档案管理水平主要发展策略

为了促使中心卫生院的档案管理质量和水平得到全面提升，应当要构建全面以及完善档案管理体系、大资金投入力度以及引进现代技术和设备。除此之外，还应当提升档案人员素质以及增强档案人员管理意识。

2.1 构建全面以及完善档案管理体系

当前时代背景之下，中心卫生院为了提升档案管理工作质量以及管理效率，同时为了保障中心卫生院档案管理工作可以实现有序及规范，这就需要加强管理体系以及管理制度完善，构建完善管理体系之后，还需要中心卫生院结合自身实际情况，还应当根据相关法律法规，建立健全档案管理制度，只有这样才能够保证中心卫生院实现健康发展。

2.2 加大资金投入力度以及引进现代技术和设备

对于目前中心卫生院而言，需要对于档案管理工作引起高度重视，为了切实提升档案管理质量以及档案管理水平，需要中心卫生院加大资金投入力度，同时档案管理过程当中要加强高新设备及高新技术引用，只有这样才能够促使档案管理工作日益实现现代化，另外档案管理过程当中，还需要相关人士引进一些保护性设备，同时要实现办公自动化，还需要加强网络技术以及信息技术的应用，切实保障档案资料可以实现合理规范，有助于档案快速查找以及閱读，同时有效节约财力以及人力、物力等，防止档案资料流失，保障档案管理效率和管理质量。

2.3 提升档案人员素质以及增强档案人员管理意识

为了促使档案管理质量以及档案工作效率得到提升，目前中心卫生院档案管理过程中，需要相关的人员具备较高素质，档案管理过程当中要求工作人员对档案管理工作形成深刻的认识。除此之外，中心卫生院相关领导需要对档案管理工作引起高度重视，切实保障档案管理工作可以得到顺利开展实施，在中心卫生院还需要加强档案管理工作宣传教育工作，进而促使中心卫生院所有人员都可以充分意识到档案管理工作质量提升重要价值和意义，只有这样才能够保障中心卫生院档案实现科学管理。

3 结语

综上所述，中心卫生院应当高度重视档案管理工作，为了切实保障档案信息资源可以得到充分利用，同时为了进一步保障卫生院实现健康稳定发展，需要在中心卫生院构建完善档案管理体系，同时还需要加强档案管理设备引进，还要求提升档案管理人员综合素质和综合能力，只有这样，才能够切实保障档案信息资源可以得到充分有效利用，促使中心卫生院档案管理水平以及质量得到全面提升，促使中心卫生院实现健康、稳定、可持续发展。

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