浅议当前医院人事档案管理工作出现的问题以及改进方法

李春兰

摘 要：对于现代医院而言，医院人事档案管理工作极为重要。本文就现阶段医院人事档案管理的实际情况展开研究，总结其存在的问题，并提出有效的应对措施，借此而提升医院的现代化水平。本文先介绍了医院人事档案管理的概念、价值与现状等，总结了现阶段医院人事档案管理方面存在的问题，深入探究这些问题产生的原因，指出之所以会出现这些问题，主要是因为医院档案管理制度未能够与时俱进，档案管理方面的工作人员未树立正确的管理意识且管理方法过于落后，为了使现代化医疗卫生事业能够保持稳定的发展状态，针对当前医院人事档案管理工作中存在的问题，本文提出了相应的改进措施。

关键词：医院；人事档案管理；改进方法

1 医院人事档案管理的介绍

随着医院人事档案管理水平的不断提升，医院现代化建设的步伐也日益加快。通过研究医院人事档案管理中记录的医院人事活动及其相关的实践工作，不仅能够促进相关科研工作的发展，而且隨着社会与市场经济的不断发展，能够有效提升医院在人事档案方面的管理能力。所以，做好医院人事档案管理工作不仅符合时代发展的要求，而且也标志着医疗卫生事业的巨大进步。通过对医院人事档案管理当前的工作状况进行深入探究，能够及时找到其中存在的问题，并提出相应的改进措施，进而促进此项工作的健康发展。

2 医院人事档案管理的作用

通过文字的形式，医院在其人事档案管理中真实、客观的记录了个人的工作表现、业绩、业务能力等各项医院日常人事活动的内容。从当前的状况来看，医院的现代化管理建设与人事档案管理工作息息相关，通过医院的人事档案管理工作，能够将医院真实的人事状况以及各项人事活动呈现出来，进而为医院后续工作的顺利开展提供可靠的保障。通过对人事档案的查阅，医院领导能够为医院下一步的工作做出更加具体的指导。所以，作为衡量医院管理水平高低的重要依据，医院人事档案管理具有显著的规范化特点，它不仅能够为医院的实践工作提供相应的借鉴，而且可以推动医院的现代化建设。

3 医院档案管理存在的问题

3.1 医院档案管理“终身制”方法仍未被取替

最近几年，虽然我国的医疗卫生体制改革取得了重大进展，加快了医院人才流动的速度，并简化了选拔以及任用人才的流程，但从整体上来看，医院在管理其人事档案时，仍旧采取的是传统的终身制方式，这不仅不符合现代社会发展的要求，而且也难以与当前医疗卫生体系的变化相适应。由于传统的人事档案管理制度不符合现代人事管理的要求，因此它不仅制约了企业人才的流动，而且阻碍了人事档案管理工作的顺利进行。

3.2 人事档案管理制度过于陈旧

现阶段，医院在管理人事档案时，依旧采取的是传统的纸质档案管理方式，很难满足医院发展的要求，因此，在实践工作中，医院应尽可能的运用与时代发展相一致的新型人事档案管理机制，并且需要将智能的管理设备与先进的管理理念引入到人事档案管理当中，进而使其实现自动化的管理。由于人事档案管理工作主要以全心全意服务于医院的各项工作为宗旨，因此医院的人事管理可以以服务为出发点，努力将档案信息的效果发挥出来，进而使得医院在开展各项工作时，具有相应的理论依据。

3.3 缺乏专门岗位和专门人才对档案管理

人事档案管理工作主要具有以下几个特点：1.专业性；2.机密性；3.政治性。在开展人事档案管理工作时，必须要安排专业的工作人员，并对人事档案进行单独的存放。但是根据相关调查结果可知，现阶段，大部分医院在开展人事档案管理工作时，并没有设立相应的档案室，专业的人事档案管理人才较为缺乏，而且管理方式也不够集中。

3.4 人事档案管理存在手工编辑的漏洞

当前，医院仍然采用手工编辑的方式来管理人事档案，并且在对人事档案信息进行检索时，同样采取的是手工操作的方式，这样不仅加大了工作人员的工作压力，而且延误了人事档案材料归档的时间，如果这一问题长期得不到解决，那么就会导致档案资料频频出现不完整的情况。

3.5 档案资料不够全面和整体化

现如今，在医院的人事档案资料中，存在严重的内容缺失与造假问题，进而导致其真实性备受人们的质疑。这主要是由于医院在日常管理期间，未重视人事档案的管理工作，并且投入的资金也较为缺乏，从而导致档案管理的设备与技术难以与档案管理工作的需求相适应，如此一来，不仅使得医院在收集档案期间容易出现内容缺失的问题，而且对档案的有效性也造成了巨大的影响。

4 应对医院档案管理工作问题采取的措施

4.1 建章立制为人事档案管理工作保障

根据医院人事档案管理工作的实际情况，针对档案借阅以及建立人事档案等方面，需制定相应的审批制度，并使其得到全面落实，同时针对使用档案期间存在的破损、毁坏等问题，需建立相关的责任追究制度，确保人事档案管理工作能够顺利的进行。

4.2 强化重视人事档案管理的意识

加大宣传力度，加强医院工作人员对于人事档案管理工作的重视，并使他们树立正确的人事档案管理意识。为此，医院领导必须以身作则，首先意识到医院人事档案管理工作的重要性，为此项工作的顺利进行提供坚实的保障。只有医院领导树立了现代化的管理意识，并在人事档案管理工作中投入充足的资金以及先进的设备，同时建立健全人事档案管理制度，才能使人事档案管理走向规范化。管理团队的关键在于针对工作中存在的难点，制定科学合理的应对措施，使这些重难点问题得到妥善的解决，进而促进人事档案管理工作的健康发展。

4.3 加强人事档案管理人员专业素质建设

对于人事档案管理人员而言，必须要具备丰富的专业知识与技能，因此在提升医院档案管理工作质量的过程中，同样需要注重高素质人才队伍的构建。首先，医院需定期或不定期的培训人事档案管理人员，为其传授相应的知识与技能；接着，通过考核来巩固与强化他们所学的知识，同时还要将绩效制度引入到实际工作当中，加强人事档案管理人员的岗位责任意识，确保档案管理工作能够高质量的完成。

4.4 人事档案管理工作与现代化管理手段结合

在社会不断发展的情况下，传统的管理方式已经难以满足人事档案管理工作的发展要求，因此必须要将完善的计算机管理软件系统引入到其中，通过计算机软件来存储相应的人事档案信息，使人事档案管理实现现代化。同时随着计算机软件的引入，传统的人工记录、查阅以及检索的方式逐步被取代，使得人事档案管理工作的效率得到了巨大的提升。不仅如此，由于局域网在医院内部的建立，使得各个科室的档案信息实现了共享，有效提升了信息内容的同步性与实效性，并将人事档案管理在医院各项工作中的作用充分发挥了出来。

5 结束语

综上所述，提高医院人事档案管理工作的质量不仅符合时代发展的要求，而且也能够加快医疗事业的发展。通过对现阶段医院人事档案管理工作的分析，针对员工缺乏管理意识、管理制度不完善等问题，本文提出了相应的改进措施，以期使医院人事档案管理工作能够与社会的发展相适应，并促进新时期医疗卫生事业的全面发展。

参考文献

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