企业管理中信息技术的应用探讨

摘  要  由于信息化时代的来临，信息技术充斥在人们平时的工作以及生活当中，并且被运用在我国多个行业当中，尤其是对于企业而言。在企业管理工作当中，将先进的信息化技术运用其中十分重要。能够激发出工作人员的主动性以及自觉性，提升他们的专业技能以及综合素质，让他们掌握更多的知识点和技能，并且将这些知识技能充分运用在解决实际问题上。本文分析了企业管理中信息技术的应用。

关键词  企业管理  信息技术  应用

在过去的企业管理过程当中，经常使用粗放式管理办法。随着时代进步与科技发展，企业不断向着技术精细方向过渡，由之前的半自动化过渡成自动化。这使企业的管理方式不断健全，并且展现出现代化趋势。在企业管理的时候，需要将新型管理理念渗透其中，凭借信息化技术的运用，实现管理制度的创新与变革，保障企业管理工作与企业文化之间的良好结合，推动企业的稳定发展。

一、企业管理中信息技术的应用优势

在当前的信息时代大背景下，信息化技术不断发展，此技术具备便利与高效的特征，可以为企业管理工作的顺利进行提供更多的方便。其主要体现在三个方面，首先，经过信息化技术的实际运用，其不会被时间与地点等方面的因素所制约，在网络前提下，可以保障企业资源内容的共享。其次，在信息化技术独有的作用之下，管理层人员应该掌握企业将来的实际发展情况，基于此制定完善合理的发展规划，找出其存有的不足与缺陷，针对这些不足展开科学合理的调节。凭借互联网技术，明确企业的实际发展情况，吸取更多的管理经验，将具体的决策活动全面落实，推动企业的可持续发展。

二、企业管理中信息技术的实际应用

（一）信息技术在企业项目管理中的应用

在企业发展的时候，管理工作的顺利进行十分重要，将信息化技术运用其中也十分关键。随着科技的不断发展，在项目展开的时候，应该展开一致化管理，将信息化技术独有的作用发挥出来。充分运用信息化技术，增强对项目的跟进，保障企业管理活动的顺利进行，保障项目得以顺利展开。在企业项目展开的时候，所有过程都需要凭借信息化技术展现给客户群体与管理层人员，增强项目的监督控制，找出其存有的实际问题，针对这些问题进行处理与解决。与此同时，经过先进的互联网技术，指引企业掌握客户群体的实际观点，加强沟通互动，将调整措施和方案落实在实处，进而节省其过程，保障项目完成的可靠性与高效性。

（二）信息技术在企业财务管理中的应用

在当前的企业管理工作当中，财务管理占据着十分重要的位置。在这样的现象下，为了财务管理的针对性与高效性，应该运用先进的信息化技术。企业经过信息化技术构建完善合理的财务管理系统，更好的处理企业存有的财务方面的问题，保障财务活动的顺利进行。信息化技术能够和企业财务管理方面的需求相满足，保障其数据信息的可靠性，在企业当中实现财务数据信息的有效传递，保障这些数据信息的精准程度。

（三）信息技术在企业档案管理中的应用

在信息化时代没有到来之前，企业档案管理工作展开的时候，主要是经过人力记录的手段和方法，一般情况下，其载体属于纸质的，一方面会耗损更多的人力资源，另一方面也耗损许多的物资，在将档案内容调出来的时候，会消耗众多的时间，导致资料记录出现错误现象，造成某些信息内容丢失。随着信息化技术的发展，企业应该使用电子档案的方式，实现资料内容的筛选以及储备。使用此方式方法能够节约更多的时间，保障企业平时工作的质量和效果。和过去的人工手段进行对比分析，使用电脑端方式管理档案信息能够储备更多的内容，保障其检索的及时性与信息内容的精准性，有效降低其成本支出。与此同时，在信息化技术可靠的基础上，并不会发生信息内容丢失或者是错误的现象，能够保障企业管理的实际效果。

三、企业管理中信息技术应用存在的问题

（一）信息技术优秀人才匮乏

要想保障企业工作的顺利运转，高素养的技术人才十分重要。对于某些计算机设施设备而言，要求专门的人员进行维护以及运营。在当前的网络大背景下，工作人员和网络安全之间紧密关联。然而，在当前的有关设施设备运用的时候存有虚度的问题，导致网络环境遭受严重威胁。如若企业的互联网环境安全遭受不良威胁，其导致其损失是没有办法预测的。大部分企业忽视了此方面，导致自身缺少优秀技术人才，造成网络技术存有问题的时候，很难技术处理与解决，最终对企业的顺利运行起着不良影响。

（二）忽视信息技术的建设

信息化技术独具特征，有利的同时也有弊，这使大部分功能很难被现代化企业充分挖掘出来。针对某些资历比较老的企业而言，难以更好的适应信息化系统，虽然将先进的信息化技术运用其中，但是其仅仅停滞在基础功能方面，依然使用传统管理理念以及方式方法。这样的现象下，企业忽视了对优秀人才的定期培训，造成信息化技术依然处在滞后的状态当中，难以保障信息内容及时被接收，这样的行为会对企业的可持续发展起着不良影响。

（三）各部门之间缺少良好的沟通合作

随着先进网络技术的崛起，人们之间的交流和互动得以增强，企业的各个部门充分运用互联网技术，实现工作联系和交流。然而，现代化企业各个部门之间的互动沟通并不够，其属于企业存有的关键问题。各个部门的工作人员过于重视自身的工作任务活动顺利完成情况，缺少合作认知和意识，造成某些工作在实际交接的时候存有不良问题。对于某个部门在实际发展的时候，难以离开各个部门之间的良好合作与配合。在此情况下，管理层人员需要重视此方面的问题，充分运用信息化技术，增强各个部门之间的互动交流，推动企业的稳定发展。

四、企业管理中信息技术应用的措施探究

针对当前企业管理当中应用信息化技術存有的实际问题，需要采取合适的对策进行解决与处理。保障这些对策的充分落实，提升企业的现代化管理水平和能力。

（一）树立新型信息技术安全意识

当前，企业存有优秀人才匮乏的问题，主要是由于企业过于重视设施设备的引入。针对此问题，企业也需要对高素养的优秀技术人才进行引入，进而构建完善合理的信息管理体系，其可以促进企业的稳定发展。经过技术人员的科学配备，能够保障信息安全建设目标的全面实现。在出现某些问题的时候，需要及时进行处理与解决。在这样的情况下，有关人员应该检查网络安全情况，实现杀毒软件的有效合理升级，保障其使用的是最新版本，设置专门的防火墙，避免病毒的侵害，保障企业互联网技术的可靠性以及安全程度。

（二）实现信息技术的更新升级

在现代化企业实际发展的时候，应该将先进的信息化技术充分运用其中，实现该技术的更新以及升级。信息化技术应该是逐步发展以及优化的，需要企业提高自身的学习认知和意识。实现信息化技术的合理更新，保障其和先进科技的有效贴近。现阶段，越来越多的新型思维以及材料逐步涌现，这使信息化系统在逐步更新以及健全。此时，现代化企业需要实现科学技术的更新，这样才可以促进企业的可持续发展，明确企业的实际需求情况，为企业创造更多的价值。

（三）构建完善合理的企业内部管理体系

在当前企业的实际发展过程当中，需要增强各个部门之间的良好协作与交流，保障各个部门关系的密切程度。在这样的情况下，企业需要为工作人员提供更多的学习空间，让他们得以进步和发展。此时，企业需要为工作人员普及更多的信息化技术有关知识点和技能，让所有人员都可以熟练掌握信息化技术实际操作的技巧和方法，和他们的工作需求相满足，加强各个部门之间的良好协作，实现资源内容的共享，推动企业的可持续发展。在此前提下，企业管理层人员以及工作人员需要转变自身的传统思想与理念，不可以停滞在传统思维当中，需要学习与掌握更多的新型知识和技能，掌握新型办公系统技能，充分运用先进的互联网技术与信息化技术，有效拓宽工作人员的眼界与知识面，提升他们的学习水平和能力。针对各个部门的工作人员而言，由于他们处在不一样的部门当中，需要充分运用先进的网络技术实现自身工作的良好对接，向其他同事将工作目标以及内容等传达出来，有效防止信息内容传递并不充分与不及时的现象，避免具体工作在实际对接的时候出现某些方面的问题。针对各个子公司而言，也应该使用远程视频的方式方法，对工作经验进行总结以及分享。只有这样，才可以保障企业工作人员之间对信息内容进行处理的时候，有效提高其可靠性与高效性，保障各个部门充分运用信息化技术实现良好整合。

五、结束语

总而言之，现阶段已经进入了信息化社会，先进的信息技术充斥在人们生活的各个角落当中，并且此技术的不断普及为企业管理活动的顺利进行奠定了良好的基础。经过先进的信息化技术，不只是能够改善企业管理情况，也能够找出其存有的实际问题。在科学技术改善的时候，需要企业管理层人员重视与关注，制定科学高效的对策处理实际问题。

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