浅论公共图书馆地方文献的收集

杨姣

摘 要：地方文献是公共图书馆资源的重要组成部分之一，是地方经济、政治、文化和风土人情的综合反映。公共图书馆是普及大众文化的重要窗口，也是政府的重要服务部门，如何提高公共图书馆的管理和服务提供质量，也一直是人们比较关注的问题，在公共图书馆的建设中，地方文献的收集和整理是其中十分重要的工作。

关键词：公共图书馆；地方文献；收集

一、地方文献之含义

关于地方文献的涵义，著名的图书馆学家杜定友先生是这样描述的：“地方文献是指有关于地方的一切资料，表现在各种记载形式，例如：图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等等。地方文献从内容结构上主要分为三个部分：一是本地出版物，其包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人的著作和其传记；三是内容与本地相关联的一些文献。这部分文献中不但有能综合地反映出本地区实际情况的书刊资料，也有单独的记述本地区单一方面情况的书刊资料，还有记述了本地区中的一个行业或是一个部门中的主要资料，其中包括能反映出关于本地区的相关情况的图表及照片。

二、公共图书馆地方文献收集工作现状

（一）欠重视

很多单位或个人没有认识到地方文献工作的重要价值，不能主动参与其中，有关公共图书馆地方文献收集工作没有得到关注，更没有引起各级政府的普遍重视。许多公共图书馆地方文献建设也不够规范，在这方面的资金投入不多，没有长期规划更没有具体措施，很多工作想法很好，但无法落实到实处。

（二）数量少

各个图书馆地方文献藏书量少，质量较低。地方文献的出版特点，使图书馆难以及时收集到各地的地方文献，这是造成地方文献征集和收藏的残缺不全的主要原因。

（三）收集难

地方文献没有呈缴本制度，是图书馆地方文献收集工作难以开展的关键。征集人员往往只能靠个人关系去请相关单位或者作者捐赠，在被征集方不愿意捐赠情况下，常常不能够收集到需要的文献。

（四）队伍散

绝大多数的图书馆是把馆藏呈较少數量的地方文献分散在各个书库之中，极少数图书馆才有设专库集中收藏地方文献。图书馆馆际之间或者本馆各科室长期存在各自为政、单打独斗的弊病。对于地方文献工作没有成立专门的机构，没有制定完整的收集制度，没有指定专人完成此项工作的大有馆在。

三、地方文献的收集方式

地方文献是汇集一个地方社会发展的历史和现状况的图书资料，生成状态的多样性给图书馆地方文献资料搜集工作带来很大挑战。地方性资料出版印刷大部分往往是非正式的，对于外界来说，其出版印制发放几乎处于封闭状态，这就给图书馆地方资料文献信息的掌握造成很大困难，更谈不上搜集其实际文本了。因此，我们必须采取有效的办法更全面地开展地方文献的收集工作。

（一）争取政府及社会的支持

公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务，积极向文化主管部门反映情况并主动服务，促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规建立呈缴本制度，使征集工作变成名正言顺的社会性工作，利用行政手段确保地方文献的全面收藏。同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性，引起各行业、各部门对地方文献的重视，特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作。

（二）建立专门机构明确专人负责

为了加强地方文献的收集工作，各图书馆要建立健全地方文献收集制度，这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理，指定专人具体负责做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力，要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等否则将无从下手。地方文献收集工作具有鲜明的学术性与专业性，工作人员素质的高低，直接关系其优劣，因此要提高地方文献工作人员的入门门槛，在补充工作人员问题上，馆领导要嚴把素质关，坚决把素质低下的人拒之门外，引进综合素质较高的人才。在鼓励工作人员自学并为他们创造学习机会的同时，也可以聘请专业老师上门对其进行培训，提高工作人员的专业水平。

（三）加强各级各类图书馆及提供地方文献信息资源单位的交流协作

公共图书馆除了本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，以共同充实馆藏收到事半功倍的效果。有的单位有可能是只出版一次重要文献，但是有许多单位是经常出版，而且有的还具有连续性。所以建立长远联系，坚持建立长久的交换、征集关系，更能使收集地方文献工作形成体系，达到系统完整的要求。

（四）加大宣传力度，拓展收集渠道

利用图书馆服务宣传周、读者座谈会等宣传活动，大力宣传征集地方文献的意义和作用，让更多的人们更好地了解地方文献的价值。调动馆内热心馆员积极性，直接参与地方文献搜集工作。图书馆要充分利用报刊、电视、网络、短信、宣传栏、宣传册子及举办活动等诸多方式对地方文献收集工作进行有效宣传。这不仅为弘扬地方文化开辟新阵地，提高了图书馆和地方文献的知名度，也为地方文献收集注入了新活力，拓展了收集渠道，充分发掘了社会力量，让本地域的群众明确地方文献资源的收集意义，随时向文献工作者提供线索，将散落在社会上零碎的地方文献收集起来。

四、小结

地方文献宣传活动的开展是实现图书馆教育职能的一种体现，也是地方文献工作的一项重要内容，不仅能实现地方文化的传承与弘扬，还可以激发读者爱乡爱国的情怀，从而逐渐提升图书馆的知名度，并拓宽文献工作的空间范围，收集更多资料。

参考文献

[1]徐美容.浅论公共图书馆地方文献的收集与整理[J].文化产业，2014，04.

[2]郭亚.浅谈公共图书馆地方文献的收集工作[J].中文信息，2017，11.