唐瑞弦 施明毅
摘要:汤剂是中药的传统剂型,其疗效确切,适用范围广,已发展成为中医临床用药的主要剂型之一。文中研究并构建一套集汤剂煎煮、配送和质量溯源等功能于一体的汤剂煎药配送管理系统,旨在有效解决中药汤剂在煎煮与配送过程的监管问题,进一步提升汤剂煎煮与配送管理的便捷性、可追溯性,实现中药汤剂制作及配送过程全程追溯,病人安全用药。
关键词:中药汤剂;溯源系统;配送;管理
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2019)10-0012-02
一、汤剂煎药配送管理系统概述
随着信息化不断发展,国内大部分医院为实现信息化管理开始逐渐使用医院信息系统(History Information System,HIS)。正是由于HIS系统设计的特殊性,必然在中医特色功能的信息化管理上存在缺陷,比如中药汤剂煎煮配送管理方面[1]。而本文构建的汤剂煎药配送管理系统集汤剂煎煮、配送、質量追溯等功能于一体,从根本上解决了HIS系统在中药汤剂信息化管理上的缺陷。
本汤剂煎药配送管理系统通过选择“煎药机”,设置煎药模板,然后根据系统设定的煎药流程在中药房进行集中煎药,完成汤剂煎煮功能,实现煎药智能化,减少病人煎药的时间。至于汤剂配送功能,系统中整合配送业务和配送人员管理流程,利用物联网技术实现汤剂配送[2],省去病人等药的过程,病人就医更便捷,提高病人就医的满意度。另外,本系统还支持各环节数据规范采集,实现全程追溯,保证汤剂的煎煮质量和安全有效性,维护病人用药的安全性[3]。
二、系统功能设计
汤剂煎药配送管理系统开发与设计主要与医院HIS系统、家庭健康自助服务平台等相关联[4]。管理员用自己的账号登录到系统后,即可及时修改系统信息,完成对系统的管理。因此,本实用新型汤剂煎药配送管理系统提供系统管理、日志管理、煎药管理、病人管理和数据同步五大功能模块。
1.系统管理模块。系统管理模块下设“角色管理”、“菜单管理”、“用户管理”三个子功能。
角色管理:管理员在该模块可以对使用系统的用户角色进行新增和删除操作,还可以修改用户角色名称,对角色进行授权操作。
菜单管理:管理员在该模块可以新增、修改、删除主菜单和子菜单。
用户管理:管理员可以在此模块中新增用户数据;修改用户的名称、密码和角色;如不需要此用户数据,可直接删除该用户数据;可以根据用户名、角色和登录系统时间查询用户数据信息;可以把用户管理界面的数据导出,用Excel格式呈现出来;还可以对用户进行授权。
2.日志管理模块。管理员可以通过查询方法和日期来查看用户在系统中干了什么或者做了哪些操作。
3.煎药管理模块。煎药管理模块下设“煎药流程”、“煎药模板”、“煎药机”三个子模块。
煎药流程:在此模块中,单击煎药流程模块,界面右边会显示煎药流程的数据;单击界面中的“挂号序号”,可以显示医生给病人开的处方;可以给无煎药模板的处方设置煎药模板[5]。具体的操作流程:在无煎药模板处方里面添加煎药,选择模板后获取的病人信息,在待煎药处方里面单击开始煎药会自动转到正在煎药处方里面,煎药状态会自动改变,步骤执行完后,点击完成会自动跳转到完成煎药处方里面,然后根据病人的要求选择是否配送,若是,病人填写地址信息,等待药送上门,若否,病人自取。
煎药模板:单击煎药模板后,可对其进行新增、查看、修改、删除等操作。
煎药机:点击进入煎药机模块,可以查看医院现有多少煎药机,可以添加煎药机,可以修改现有煎药机的名称和状态,还可以删除多余的煎药机。
4.病人管理模块。病人管理分为挂号病人查询和配送病人查询两个模块。
挂号病人查询:可以通过病人卡号、病人姓名、挂号序号、挂号日期来查询病人的信息;可以查看、新增、修改和删除收货人信息;在需要汤剂配送的情况下可以对应病人填写订单号。
配送病人查询:可以通过病人姓名、订单号、处方号、日期来查询处方配送情况,也可以进行查看处方信息和查看收货人的操作。
5.数据同步模块。管理员单击医院人员数据同步、医院部门信息同步、病人处方信息同步,可以直接同步HIS数据。
三、系统功能实现
1.角色管理功能实现。管理员登录到汤剂煎药配送管理系统后单击进入到角色管理模块并可以进行相应功能的操作。如系统角色新增、修改、删除和角色授权操作。
2.煎药机名称和状态修改功能实现。管理员在煎药前可以选择煎药机,并对煎药机的名称和状态进行修改操作,如下图1所示。
四、小结及展望
先前,因中药接受度和中药汤剂口服的便捷性不高,病人更愿意选择西药或者中成药来替代汤剂,这样不利于中药汤剂的发展。而目前,中药在人们的口碑中愈佳,以及代煎服务的出现,提升了中药汤剂口服的便捷性[6]。但代煎服务中如何保证中药材的质量和中药汤剂的质量,等待拿药的时间长久等问题,仍然是阻碍中药汤剂持续发展的绊脚石。本文所构建的汤剂煎药配送管理系统对中药汤剂从煎煮到配送的全过程实行全程监管,整合汤剂煎煮与配送业务和人员管理流程,支持各环节数据规范采集,进一步提升汤剂煎煮与配送管理的便捷性、可追溯性。
本系统的构建,保证了中药汤剂的质量,进一步确保中药汤剂的安全有效性,为监管汤剂煎煮与配送过程提供了便利。从长远来看,病人越来越多地使用安全有效的中药汤剂,必将增大中医药的竞争力,为中医药的发展奠定基础。
参考文献:
[1]仲瑞雪,吴纯洁,胡晓梅,等.中药汤剂数字化服务系统的构建探析[J].世界科学技术-中医药现代化,2015,17(3):744-749.
[2]李欣逸,劉剑波,汪云伟,等.基于数字化系统的中药汤剂合理用药应用技术研究[J].中国实验方剂学杂志,2014,20(23):239-241.
[3]施明毅,温川飙,王显倩,赵姝婷.中药质量追溯体系研究现状[J].成都中医药大学学报,2016,39(3):109-113.
[4]刘剑波,李欣逸,任仕丰,等.中药汤剂合理用药方法在数字化系统中的实现[J].西南民族大学学报:自然科学版,2015,41(6):731-736.
[5]包中龙.汤剂数字化系统中合理用药功能研究[D].成都:成都中医药大学,2015.
[6]刘剑波,侯冬梅,税顺敏,等.中药汤剂数字化系统的开发研究[J].机械,2015,42(8):13-18.
Construction of Decoction and Decoction Distribution Management System
TANG Rui-xian,SHI Ming-yi*
(Chengdu University of Traditional Chinese Medicine,Chengdu,Sichuan 611137,China)
Abstract:Decoction,traditional dosage form of Chinese medicine,has developed into one of the main dosage forms of TCM clinical medicine because of its therapeutic effect and wide range of application.In this paper,we study and construct a Decoction and Decoction Distribution Management System,which includes Decoction,distribution and quality traceability etc.The management system is aimed at solving the supervision question of Decoction and distribution validly.To promote the convenience and traceability of the management of Decoction and distribution,to realize full traceability of the process of Decoction and distribution,and even to ensure the safety of drug-use for patients.
Key words:TCM Decoction;traceability system;distribution;management