高校院级实验仪器设备管理存在的问题及对策研究

欧阳昆唏 阙青敏 黄小玲

摘要：随着高校科研实验室迅速发展，学院科研实验室占有的仪器设备在数量、价值上都有显著增加。因此，如何发挥实验仪器设备的最大效益，以及探讨仪器设备管理的重要性十分必要。本文通过对华南农业大学林学与风景园林学院科研实验室仪器设备管理存在的实际问题进行探讨和分析，对谋求提高新时期高校院级教学科研仪器设备管理水平提出了自己的看法。

关键词：仪器设备;管理;学院实验平台

中图分类号：G642.423     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）12-0009-02

实验室管理工作主要包括实验室建设、实验教学、仪器设备管理、人才队伍建设、经费管理等，其中仪器设备的管理又是实验室管理的重要组成部分[1]。仪器设备是高校实验室进行教学与科研的物质基础和保障，对学生创新能力的提升及科研成果培育起着十分重要的作用。随着经济社会和科学技术的发展，国家对高校教学及科研的投入不断增加，高校仪器设备的数量与技术含量及精度也得到了较大程度的提高。在高校固定资产中，仪器设备所占价值数额比例越来越大[2]。因此，如何发挥实验仪器设备的最大效益，实现对高校实验仪器设备的规范化、科学化、信息化管理，使其最大限度地为教学、科研服务，就成为一项重要的研究课题。本文结合我院存在的实际问题进行探讨和对策分析，旨在与读者谋求提高新时期高校院级教学科研仪器设备管理水平。

一、实验仪器设备管理中存在的问题

（一）仪器设备重复购置和仪器设备的闲置现象严重

當前高校实验室在设置和管理上一般是按学科专业布局，实验室的建设和管理缺乏长期整体的规划，只是考虑满足本实验室或课题组某一单一功能需求、某一时段要求而购置仪器设备，导致仪器闲置。同时，由于各部门间缺乏沟通，导致仪器设备重复购置。此外，有时在购置实验仪器设备时往往追求大而全、小而精的模式，未考虑到实验仪器设备的使用效率，造成同类型设备的重复购置，尤其是大型仪器设备。仪器设备的重复购置不仅造成了科研经费的浪费，也使得仪器设备使用率低，甚至处于闲置状态，还需要专门维护，造成了不必要的浪费。

（二）缺乏高素质管理人才

一直以来，由于实验人员一般被定位为“辅助教学”性质，与教学人员在职称晋升、工资待遇等方面都存在明显差距。这种差距，容易使人产生倦怠情绪，从而导致实验室人员频繁变动岗位，从事仪器设备操作与管理工作的高水平专职人员较少。随着实验室的发展，实验仪器设备数量的增多和专业性的增强，对管理人员的知识结构、业务素质提出了更高的要求，而其一般素质不高，且未得到相关的培训，缺乏与之相匹配的管理和使用方法。

（三）规章制度不明，执行力度欠缺

有些实验室没有建立系统的仪器设备管理制度，约束仪器使用单位和使用人员爱护仪器设备。即使缺少相应的培训，不了解仪器设备操作规范，任何使用单位或使用个人都能凭个人需要使用，而一旦发生故障，却又无人负责。虽有些实验室都有相应的管理制度和管理条例，但形同虚设。任何单位或者个人完全无视挂在墙上的管理制度和管理条例，不遵守相关操作规定，使用完毕后不及时进行清理，对仪器造成损害也无人问责，因此导致各项规章制度得不到有效实施，而成为一纸空文。

（四）缺乏维护管理

长期以来，实验室对于仪器设备都存保养维护意识不强。缺乏仪器设备维护队伍的建设，加上没有固定的维修经费，致使在仪器设备使用过程中，存在维护维修管理不及时、不到位情况，甚至出现仪器短命的现象。大家往往认为只要该仪器设备能运行，就一直使用，保养意识不强，疏于日常维护和保养。即使出现轻微故障时，使用者往往也不愿意去报修，仍强行运行，则可能导致实质性损坏，影响实验室的正常教学秩序和科研工作，最终造成更大的经济损失。

二、加强实验仪器设备管理的措施

（一）实验仪器设备资源的共享管理

学院过去的实验室管理模式为“教研室管理”，根据课程和专业设置建立的“小而全”管理模式。现在成立了院级实验平台。建立由院长负责，学院科研副院长专管和实验中心主任直接领导的实验室管理模式。该管理模式既打破了仪器设备使用过程中存在的“谁管理谁占有”的情况，实现所有权与管理使用权分离，又可以兼顾院系各课题组的研究方向，购置大家共同需要的仪器。坚持“统一安排，共同使用”的原则，由院实验平台对仪器设备实行“统管共用”，以避免重复购置，减少闲置仪器设备。实现资源共享，有效地提高仪器设备的使用率。

（二）加强实验室管理人员队伍的建设

设立专项经费，加强实验管理人员的综合素质的培养，不仅有利于实验室设备管理质量的提高，也有利于充分发挥实验室仪器设备的利用效率和使用寿命。加强仪器设备管理人员的管理意识和责任意识，使其自觉地、主动地管理设备。同时，在制定各项政策规定时应考虑实验管理人员的待遇，把实验管理人员与教师同等对待，这样有利于稳定他们的情绪，更好地开展工作;在年度考核、职称评定及各种评优中，应考虑他们的表现，对于表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励，对于管理不善的单位和个人进行通报和适当的处罚，从而充分调动仪器设备管理人员的工作积极性。

（三）完善并严格执行实验仪器设备管理的规章制度，

规章制度是实验室管理的重要组成部分，是对实验室规范化管理的重要依据，是提高实验室教学和科研质量的保障。实验室管理人员须对即将进入实验室的人员进行集中培训，使其熟悉实验室格局的同时，对仪器设备、规章制度全面了解。但制定好的制度关键在于落实，如果得不到有效执行，任何好的规章制度最后都将成为一纸空文。因此，规章制度一定要严格执行，并且要制定配套的奖惩措施，以激发实验人员的积极性，增强遵守规章制度的意识，保证实验室的正常运行秩序。具体做法为，负责某类仪器日常维护的学生，每月给予一定的补助;而对于不遵守规章制度的学生，每次进行适当罚款，三次以上，需再次进行规章制度的培训，且还需导师出书面同意书，才能再进实验室开展实验，所收罚款作为实验室文体活动经费。

（四）加强仪器设备维护保养，大型仪器实行有偿使用

对暂时不用的仪器设备要定期检查护理，对经常用的设备做到定期维护，使仪器设备保持完好状态，以保证教学、科研工作顺利进行。此外，日常保养工作责任到人，实行激励机制，可调动保养技术人员的积极性。

对于损坏的仪器要及时检查维修，并做好维修记录。若仪器设备还在保修期内，要求使用人员发现问题及时上报，实验室管理人员及时和厂家、商家联系，不要错过保修期，这样可以节省不少维修费。仪器设备若是过了保修期，首先向学校设备处报修，设备处有专职的维修人员，若专职维修人员处理不了，再跟厂家或商家联系。设备处的专职维修人员都可以解决一般故障，不仅每年为实验室节省了大量的维修经费，还保证了仪器设备的及时运行。

建立测试基金，对于大型仪器建立有偿服务平台。学院建立了1套适合大型仪器共享管理的运行机制和收费制度，学院实验平台结合大仪的属性和使用成本，制定了共享大型仪器设备的收费标准。实现仪器设备从无偿使用到有偿使用的性质转变，不仅解决了大型仪器维修、维护经费不足的矛盾，还为实验室和儀器设备管理员创收，提高管理员积极性和服务质量。

总而言之，要做好仪器设备管理这项工作，不能单靠设备管理人员，还需要各部门大力支持、协调工作，不断摸索积累先进的管理经验，使实验仪器设备发挥其最大效益，更好地为教学和科研服务。

参考文献：

[1]唐少阳，刘昆，肖凯.高校实验室仪器设备管理存在的问题与对策研究[J].科技经济市场，2012，（09）：62-64.

[2]乔云.高校仪器设备管理问题研究[J].重庆理工大学学报（社会科学），2014，（03）：136-138.

Research on Problems and Countermeasures of Laboratory Equipment Management in Colleges

OUYANG Kun-xi，QUE Qing-min，HUANG Xiao-ling

（College of Forestry and Landscape Architecture，South China Agricultural University，Guangzhou，Guangdong 510642，China）

Abstract：With the rapid development of scientific research laboratories in universities，both the number and value of instruments and equipments possessed by the research laboratories of the college have increased significantly.Therefore，how to maximize the effectiveness of laboratory equipments and exploring the importance of instrument and equipment management are extremely essential.This paper discussed and analyzed the practical problems existing in the equipment management in scientific research laboratories of our college，and put forward our views on seeking to improve the management level of teaching and research instruments and equipment in college in the new era.

Key words：instruments and equipments;management;laboratory platform of college