关于建筑工程合同管理存在的问题及对策

王莹

摘  要：当前建筑施工管理工作已经逐渐步入正轨，管理者可通过科学的管理理念对各个环节的工程建设行为进行有效约束，同时还可以给建筑工程构建项目管理工作模式。随着建筑工程建设工作量增加，工程管理工作的基本内容被丰富，管理者除了需要管理工程中的物质资源，还需对工程相关合同与文件进行管理。本文围绕工程合同，探讨管理工作中的不足之处与正确的合同管理方法。

关键词：建筑工程;合同管理;管理问题;管理方法

建筑工程合同涵盖的内容极为丰富，往往会涉及到安装、施工、设计与勘察等建筑工程建设活动。该种工程合同中往往会涉及到发包人与承包人，一方需完成工程建设活动，另一方则需在完成工程验收工作之后，根据合同的要求支付劳动报酬。在施工期间，合同对发包人与承包人存有极强的约束力。因此在展开项目管理工作时，必须重视合同方面的问题，并强化工程合同管理系统。

1 合同管理工作的开设价值

在现代化的建筑管理工作中做好合共管理工作是关键，合同管理工作是建筑工程项目管理中的作用非常重要。在进行工程项目实施的过程中需要签订一些列的合同，有效地对这些合同进行管理是建设项目的核心工作;在进行相关的合同管理工作中，主要体现出了以下四个方面的重要性：一是加强合同管理符合了社会市场经济的要求，这样才能使用合同来引导和管理建筑行业顺应政府转变职能;二是合同管理是项目管理的核心，有效地加强合同管理是工程项目管理的需要;三是加强合同管理能够更有效地规范城市主体建设的需要，从而保证了双方行为保证正常运转状态;四是为了加强国际竞争力，更好地对合同进行管理也是必要的，这样才能适应国际市场规则。

2 合同管理环节的不足之处

2.1 法律系统存有的问题

管理者在对施工建设活动中的所有工程合同进行管理时，既要以科学的管理理念为指导性思想，同时还要参考各种合同相关法规，借此来更好地将合同具有的实际效力发挥出来，但是从合同管理法与合同法的法律系统以及具体规定来看，发挥存有的约束力略显不足，这种问题给合同管理带去了影响，管理工作的执行力也存在不足的情况，部分已经签订的合同存在公正度不足的情况，同时合同双方应当履行的义务与享用的权利也不合理。很多工程合同中对承包方需履行的义务进行关注，对于发包人的约束比较少，相关法规也没有的给发包人的违约赔偿情况进行强调，因此可知必须要对与工程合同相关的法规进行补充，使工程合同可以更加公正，同时可起到双重的约束作用。

2.2 管理者的管理理念问题

工程合同是现有工程中的重点管理对象之一。但是不少管理者都将更多的关注度投放到工程资源以及人员管理工作方面，没有切实展开对工程文件的保护与管理。合同监管工作不到位，即使被分配了管理合同的工作任务，也没有将合同的管理工作具体化，处理授权管理任务与分级管理任务。在管理合同期间，管理人员还会出现不符合规范的管理行为，也没有对合同在工程中的作用进行有效关注，在建设建筑期间出现纠纷问题之后，管理者会根据领导层的建议来协调矛盾，没有按照合同来处理问题，这种纠纷问题处理方式并不合理，同时也不公平，建筑施工企业需投入资金建设可靠的合同管理部门，专门负责处理各种类型的工程材料。

2.3 管理人员自身的问题

当前的建筑施工中运用的技术手段有所增加，工程管理者也需掌握一定的技术知识才能切实指导施工建设工作，而负责管控施工合同的人员同样需要具备一定的相关专业化知识，否则很难有效应对各种合同问题，但是有一部分管理者对合同管理工作存在误解，对于合同相关发挥的了解不足，甚至将这项重要的管理任务当做普通的工作，在管理合同时，仅仅只完成保存合同的工作，没有进行其他更高层面的合同监管工作，包括检查合同的内容，找出不合理之处等，这就导致合同的实际效用受到影响，约束力也被虚弱。因此可知，管理者在接收合同管理的工作任务时，要对相应的管理知识与法规知识进行掌握。

2.4 合同文本问题

建筑工程的工程合同往往会比较详细地阐明各种施工建设事项，标准化的工程合同并不会存有模糊的信息。但是对一些工程合同的内容进行剖析之后，可以确定合同的实际内容存有极为明显的问题，一些较为重要的条款并为在合同中有所体现，合同中甚至存有漏洞问题，合同中的问题会给工程建设活动带去风险，而管理者的合同评估工作没有完成，后续施工活动中将会出现大量的争议事件。

3 合同管理对策

3.1 運用信息化技术管控工程合同

现代化建筑工程施工过程中，针对具体情况会出现不同的合同条文，所以需要管理的文件非常多，有时候根据工程施工的需要，工程合同也存在频繁的变更的情况。为了对合同内容进行补充、保障建筑工程施工技术管理目标的实现，建筑工程合同管理中的资料等辅助性材料较多，为了保障建筑工程合同管理工作的有效开展，建筑工程施工企业应建立台同信息管理系统。利用信息化管理技术，提高合同管理工作效率，提高合同管理工作质量。

3.2 加强对合同管理人员的培养

建筑项目施工中需要加强合同管理人员的职业道德水平和专业知识水平，并要定期进行专业知识培训。工程项目需要根据实际的情况来签订合同，所以在工程项目施工管理机构中要设立一个注册造价工程师的岗位来负责对合同进行管理工作。并且需要对合同的相关管理制度进行完善，包括施工企业内部会审制度、审查批准制度、统计考核制度、合同管理评估制度等。加强合同管理体系和制度建设来加强善后工作，做好合同签订、合同审查、建立健全合同管理制度，严格按照规范程序进行操作来提高合同管理水平。另外要要建立合同风险管理制度，通过建立合同风险管理机制来确保工程质量进度，加强合同管理能力才能提高投资控制能力。

3.3 完善合同管理部门

需要完善合同的管理机构，从而更好地对建筑工程项目的合同进行管理，从而保证合同管理的专业化，例如可以在机构内部设立一个合同管理专职工程师，合同管理员，并具体定义合同管理人员的职能，同时对项目经理人负责。这样使项目经理能及时、准确了解工程的种种情况，从整体上把握工程的顺利进行。

3.4 强化合同文本管理工作

《建设工程施工合同（示范文本）》具有鲜明的指导和示范作用，在进行合同的签订时候双方可以将示范文本作为谈判和协商的依据。从而减少双方在制定合同中的繁杂工作，有利于减少双方签订合同的工作量，有利于保护合同当事人的合法权益，提高签订合同的质量。

4 结束语

建筑行业始终保持着极为充足的活力，城市中的大型建筑施工建设项目日益增多，建设方在通过建筑获取经济收益的同时，还要结合建筑的具体施工建设需求来确定工程管理工作展开方向。建筑系统的管理事务极具多样化特点，本文以合同管理工作为核心研究内容，从作用、问题与应对手段三个方面全面地剖析了合同管控工作，希望工程管理者可更加种植与工程相关的资料管理工作，提升合同等工程相关文件具有的约束力。

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