基于“互联网+”的党校档案管理分析

郑杨

摘 要：现如今，为了进一步提高党校档案管理水平，应该结合实际，以“互联网+”为背景，不断提高档案管理信息化水平，以应更好的迎合时代发展。本文基于有效工作实践总结，提出了“互联网+”党校档案管理策略，希望通过分析，能够提高认识，从而更好地推动党校档案管理科学化发展。

关键词：“互联网+”；党校档案；管理策略

互联网时代的到来，为档案管理工作提供了更多便利条件，作为党校档案管理人员，要结合党校档案管理实际，深入借助有效的科技技术，以“互联网+”为背景，深入探索更加完善的党校档案管理模式。本文首先简明阐述了“互联网+”模式下党校档案管理特点，随后总结了具体的管理策略。

1 “互联网+”模式下档案管理的特点

1.1 来源多样性

党校档案管理来源多样性主要是从档案记录数据的来源而言，具体表现如下：信息来源的多样性，党校的学员来源比较复杂，不同生源地、区域、职位、部门、工作单位、教育背景，学员档案类型和内容比较丰富；教学信息的多样性，党校的不同时期的教育内容、方式、标准、任务存在差别；等级的多样性，党校运行涉及多个级别和部门的联系与沟通，形成了庞大的信息系统。

1.2 档案记录的及时性

记录设备便利性和输送速度的提高，让档案收集工作变得更加方便，工作人员只需要设置好档案收集的内容，按照规定好的操作步骤完成档案整理、提交、归档、储存等工作，提高了档案管理的工作效率。但是如果管理人员没有设置专业的收集内容和规范的管理步骤，或者是在管理过程中没有严格执行操作步骤，不但不能发挥档案记录的及时性还会影响档案管理工作的规范程度。

2 “互联网+”的党校档案管理策略

2.1 挖掘档案数据价值，保证数据安全

在“互联网+”时代党校档案数据的价值更加突显，由于党校档案数据与泛化的网络数据之间存在较大的差异，档案数据具有较强的真实性和可靠性，这有效地增强了大数据分析、预测和辅助决策等功能，这也进一步拓展了用户市场。因此当前在“互联网+”环境下，档案部门需要在做好硬件维护的基础上，充分遵循市场的需求，加大开发数据挖掘、数据分析和数据预测等方面软件的开发力度，并构建档案数据共享平台，从而实现档案信息的公开获取，加快推进档案数据的二次利用，更好地满足用户对档案的使用需求。档案管理信息安全涉及的内容较多，因此需要做好安全保密工作。由于网络具有较强的开放性特点，其与档案文件保密性的特点相背离，因此需要加强内部管理体制建设，强化内部管理，提高档案管理系统的安全性，维护好网上档案信息的保密性。同時还要关注计算机病毒对档案信息的破坏，因此要对一些计算机病毒的新变化进行时刻关注，并制定有效的措施加以防范。另外，还要强化网络访问权限管理工作，根据访问者的不同来制定不同的存在信息的权限策略，做好应用服务器日志审查工作，避免出现越权操作的行为，有效地提高党校档案管理信息的安全水平。

2.2 实现党校档案管理标准化建设

为了发挥党校数据信息档案的作用，必须采用信息化的档案管理建设方法，具体运用标准化的方法，提高档案管理的水平，实现党校档案的智能化应用，在互联网渠道快速的传递和使用档案数据，发挥档案的价值。首先，依靠先进的党校档案管理标准，对党校数据档案实施分类管理的办法，在分类管理的基础上面向“互联网+”提供标准化的服务。其次，推动党校档案管理和存储工作的格式化，加强党校档案制作的前端控制工作，保证档案制作与存储的规范性。在整体档案生命周期中，保证档案数据资源的准确性，依靠标准化提高档案管理工作的质量。第三，借助标准化的手段实现党校档案管理的现代化，转变传统档案管理存在的问题，实现档案数据管理的突破，进而达到党校数据档案信息在互联网环境共享、共赢目的，建立广范的党校档案使用机制。

2.3 实现党校档案的个性化管理

“互联网+”时代要求提供个性化的服务，满足不同服务对象的个性需求，在“互联网+”时代不仅提高档案的质量，还要提高档案服务的水平。首先，依靠当前流行的大数据技术，对党校档案数据信息进行综合管理，设立智能化的档案管理部门，为档案使用部门开发出智能化的操作界面，满足档案使用人员的实际需求。其次，采用科学的方法对档案数据信息推进筛选，把有价值的档案数据信息以推送的方式传递给有相关检索需要的教师和相关部门，这样才能提升党校档案部门服务的主动性，实现档案与人的互动目标。第三，根据使用者提出的个性化需求，对数据档案进行专门的研究，采用具体沟通的方式满足用户提出的个性化需求，这样才能促进党校档案管理工作真正在“互联网+”背景下得到发展，实现党校档案数据管理的不断调整和快速发展。

2.4 建立党校档案信息数据库

提高党校档案管理的信息化水平，满足党校档案管理面向“互联网+”时代的需求，就必须从传统的纸制档案管理模式向着现代化的数据库管理模式转变，建立起党校完善的档案管理数据库系统，这样才能推进党校档案管理向着数字化、信息化的方向不断前进，实现档案管理的“互联网+”需求。首先，依靠现代信息技术手段不断丰富和完善党校档案数据库的建设，注重“互联网+”背景下的党校数据档案的数据策略和制度建设。其次，注重更新党校数据库的数据处理技术，全面提高党校数据档案的处理能力，围绕时代的需要广泛收集存储图片、视频、声音等各种类型的档案，这样才能实现档案数据库建设的实际价值。第三，提高档案数据对各种类型数据信息的存储分析能力，特别是要加大学员相关信息的处理分析能力，这样才能发挥数据库档案的实际价值，为党校的决策和具体教学业务工作提供必要的依据。

2.5 培养优秀档案管理人才

档案管理人员是党校档案管理工作中的关键因素。所以，党校一定要对加以重视档案信息化管理队伍建设，培养出一批具有更高水平且高素质的现代化档案管理人员，借此来有序的开展档案管理工作。在“互联网+”的大背景下，党校应重点抓人才，提高档案管理人员的专业能力以及思想素质，提升档案管理人员的操作技能，使其能够丰富以及积累更多的相关信息和知识，从而提供出一个更为优质的数字档案网络化服务；了解掌握好党校内部各部门间档案信息资源的存储以及流情况，从而为科研、教学和行政管理工作提供有效的、到位的服务。与此同时，还需要积极的和学校人事处进行沟通，尽最大的努力争取引进既档案管理又懂计算机技术的复合型人才。

3 结束语

“互联网+”下党校档案管理工作迎来新挑战，为有效提高档案管理水平，应该重视引入现代化技术，要不断加强档案工作人员专业技能，通过有效的实践，不断提高档案管理人员的互联网思维及素养，以此为党校档案管理工作顺利开展奠定良好基础，以更好地适应社会发展与建设。

参考文献

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[2]姚少元.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].办公室业务，2017（08）：118.

[3]张锦华.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息，2016（22）：71.