论新形势下的做好档案工作的几点思考

赵杨

摘 要：现如今，随着社会的不断发展和进步，国家对企事业单位的档案管理工作给予了高度的重视，并且根据现阶段档案管理的工作情况，对相关部门提出了新的工作需求。在日常的档案管理工作时，档案管理人员不仅要认真贯彻落实档案管理的相关制度和职责，还要与时俱进，根据当今时代的发展趋势，实现档案工作的信息化、规范化、合理化等，从而有效的提升档案管理的工作质量和效率，使档案管理工作在新形势下取得持续稳定的发展。

关键词：新形势；档案工作；思考

随着社会的不断发展和进步，档案管理工作受到各个领域的重视，并且在新形式的发展趋势下，结合自身的发展情况，将传统的档案管理工作进行优化和创新，从而为档案管理人员今后的工作提供了便利的条件，提高其工作质量和效率。但是，在实际的档案管理工作过程中，仍然存着许多的问题，对档案工作的顺利进展起到造成一定的影响。因此，本文对新形势下如何做好档案管理工作进行深入的研究和分析，并提出可行的措施。

1 新形势下档案工作的主要特点

1）档案工作受到各个领域的重视。随着社会的不断发展和进步，在新形势的背景下，档案工作受到各个领域的高度重视。一些地区的党委、政府和机关单位，还让档案部门积极的参与到拍摄重大的活动或者是收集重大活动的档案。还有一些地方的企事业单位，将传统的档案工作进行优化和改革，紧随时代发展的脚步，将信息化管理技术应用其中，使得档案工作的服务能力显著提高，从而提高了档案工作的效率和质量。

2）档案工作逐渐信息化、智能化。随着信息技术的迅速发展，其自身所具备的方便、快捷等特点，受到了各个领域的欢迎和青睐，我国许多企事业单位为了顺应时代的发展潮流，提高档案工作的质量和效率，保证档案工作的便捷性，也将信息化技术应用在日常的档案工作当中。许多档案部门都将档案馆进行创新和改善，建成了自动报警、自动灭火、自动控制温度以及自动检索等功能，从而使得档案工作逐渐实现信息化和智能化。

2 档案工作中所存在的问题

1）档案工作管理体制不完善。虽然国家相关部门给予了档案管理大力的支持和帮助，并且对其提出了新的工作要求。但是，在实际的档案工作过程中，大部分企事业单位的档案部门并没有积极响应号召，缺乏合理的档案工作管理体制和管理制度，使得档案工作不能够走向制度化和规范化，从而降低了档案工作的效率。

2）档案工作人员缺乏专业素养。在实际的档案工作过程中不难发现，虽然企事业单位档案工作人员都是专业院校毕业的学生，具备一定的理论知识和实践技能，但是在实际工作中，依旧存在着很多的问题，如对档案工作缺乏正确的认识、档案管理意思薄弱、无法正确有效的利用信息化档案管理手段等，缺乏一定的专业素养和专业技能。并且在实际的工作过程中，许多档案工作人员认为档案管理就是简单的对数据进行整理和记录，没有真正的认识到档案管理的重要性，出现工作松懈，无法尽职尽责等情况，影响了档案管理的工作进程。

3）档案工作管理不规范。档案工作并不是简单的记录、整理和收集企事业单位全体员工的个人信息以及其他方面的个人档案等，而是还要对其进行编号、记录、存档和分类等工作。但是，在实际的档案工作过程中，一些档案部门在工作时没有固定的程序，并且档案工作人员的数量较少，甚至有的档案部门只有一个或者是两个员工在进行档案管理工作，导致在工作的过程中难免会出现档案丢失或者错乱的现象发生。还有一些档案工作人员对于档案的借阅、归还和没有明确的标准，甚至导致部分档案丢失，给公司或者是个人带来严重的影响。

3 新形势下做好档案管理工作的措施

1）完善和创新档案管理工作的理念。在实际的档案工作过程中，企事业单位要想顺应时代的发展趋势，在新形势下做好档案工作，提升档案工作的质量和效率，首先就要将传统的档案工作进行完善和创新，并且引入新型的档案工作理念。因此，在今后的档案工作中，企事业单位要给予其大力的支持和帮助，加强档案工作的建设，提升档案工作人员的工作意识和效率，使其对档案工作具有正确的认识，并且要鼓励档案工作人员学习先进的档案管理理念和技能。不仅如此，企事业单位还要根据自身内部的发展情况和档案工作人员的综合素养，建立健全的档案工作管理制度，对其进行监督和制约，从而有效的提升其工作效率和质量，以此促进企事业单位档案工作的

发展。

2）加快信息化建设的进程。随着信息技術的不断发展和进步，许多企事业单位为了顺应时代的发展潮流，提升自身的整体经济实力，纷纷将信息化管理融入到档案工作中，并且取得了一定的成效。但是，在实际的档案工作过程中，还会存在着许多的问题，使得档案工作信息化建设止步不前。因此，在实际的档案工作中，档案工作人员要对其进行深入的研究和分析，并且还要对档案工作信息化建设具有正确的认识，档案信息化建设除了实现设备的信息化和现代化外，管理技术和思想也同样要实现信息化和现代化，并且在工作的过程中，还要贯彻落实标准化和精细化的管理理念，只有这样，才能够实现在新形势下做好档案工作的目标。除此之外，档案人员在工作的过程中，还要不断的强化自身的管理意识和信息化的思想，做好档案工作信息化，利用业余时间上网查询或者是翻阅相关的书籍，掌握充足的信息化管理知识，从而能够熟练的运用信息化技术进行档案工作，对加快档案工作信息化建设进程起到一定的促进作用。

3）对档案工作进行分类管理。由于企事业单位内部的工作人员都是独立的个体，来自不同的地方，并且工作的岗位和职责也是不同的。为了在新形势下做好档案工作，档案工作人员在实际的工作中，应将传统的统一档案管理制度进行改革，对档案工作进行分类管理，在管理时要清楚的了解每个员工的基本信息、岗位职责、是否为党员等，并对其进行有效的管理。档案工作人员对档案工作进行分类管理时，可以从以下几点进行分类：一是给档案编制目录，清晰地呈现档案所记载的内容和存放的位置；二是用关键词来取代题目，关键词的检索范围大，可以避免忘记题目而带来的麻烦；三是将相关联的档案放在一起，有利于对相关事件进行比较分析，对单位的发展有一定的参考价值；四是要根据员工入职的时间和工作能力进行分类，对以后的升职和加薪提供准确的数据依据等。

4）提升档案工作人员的专业素养。在实际的档案工作过程中，在将档案进行信息化管理、对其进行分类整理的同时，还要提升档案工作人员的专业素养，并且企事业单位还要给予其充分的支持和帮助。例如，对档案工作人员进行专业知识和技能培训，强化政治教育，促使严格遵守档案管理相关条例，依据制度规范开展相关工作，对于一些专业素质较高的档案管理人员要积极晋升，提高工作兴趣，提高整个档案管理队伍的综合素质。

4 结语

综上所述，在新形势下做好档案工作，不是一蹴而就的事情，档案工作是一项长期性的工作。因此，在实际的档案工作过程中，企事业单位要给予其高度的重视，不仅要将传统的档案工作管理模式进行优化和创新，提升工作人员的专业素养，还要将信息化技术应用其中，从而有效的提升档案工作的质量和效率。

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