大数据环境下档案信息资源的共建模式

王燕林

摘 要：大数据环境从根本上改变了档案管理工作模式，只有构建一个适用、动态、多样的信息化档案管理体系，形成多样化的档案管理工作模式，才能提高档案管理工作的科学性，满足新时期档案管理建设的需要。

关键词：大数据；档案管理；共建模式

大数据背景下应当形成完善的档案管理体系，注重在大数据资源机制下创新型档案管理格局和丰富档案管理模式，从而满足新时期档案管理需要。

1 大数据与档案资源共建

1.1 大数据

大数据已经成为档案事业发展的基本环境，信息化的社会环境决定了档案运转速度加快，档案资源来源渠道多样，档案事业建设不仅局限在单位内部，还要运用随机数据处理的方式形成广阔的档案数据信息收集机制，强调在互联网+环境下优化档案管理体系，把大数据作为基础性档案战略资源，从而全面推动档案数据资源共享，达到促进档案事业转型升级的目标。基于大数据的档案事业变革，应当实现档案数据信息技术应用更新，构建完善的档案管理体系，满足新时期档案数据类型多样、档案处理速度加快、档案数据信息量不断增长的现实需要。

1.2 共建模式

大数据背景下档案管理工作不仅要保证档案数据信息安全，还要促进档案数据信息增值，强调档案管理部门提高数据加工能力，通过档案数据整理辅助单位决策、管理、业务工作的順利开展，满足相关部门对各种数据信息的应用需要。打破信息孤岛已经成为大数据背景下档案管理的重要理念，档案信息资源共建成为大数据时代档案管理的重要方向，要求档案管理部门形成开放性的管理体系，注重建立一个档案资源信息共建的模式，不仅强调单位内部档案资源的有效运转和实时汇总，还要形成外部互联互通的机制，从而提高档案管理工作的契合度，满足新时期对档案资源的应用需要，实现档案数据资源的高度共享。

2 档案信息共建模式原则

2.1 适用性原则

提高档案信息管理有效性，还要构建一个多部门相互配合的合作模式，注重充分的考虑社会、经济、文化因素，注重档案共建符合国家的档案管理法规，保证档案共建管理符合我国国情，围绕着促进我国经济建设，适应社会经济转型发展，体现档案管理共享、节能、高效等理念。其次，档案共建需要符合信息化、数字化的趋势，注重在大数据背景下加快推动档案数字化、互联网化的建设，强调档案事业与现代企事业单位的生存环境适应，符合大数据时代需要，满足海量数据信息、高效进行数据处理，以及满足用户智能化获得数据信息的现实需要。

2.2 动态性原则

提高档案数据管理与应用的有效性，还要建立动态性的档案管理工作机制。由于现代社会的数据是实时产生的，档案数据同样具有4V特征，大量、高速、多样、价值已经成为衡量大数据时代档案管理事业的基本标准，因此应当提高档案数据采用的速度，满足实时数据分析的需求，能够运用结构化、半结构化与非结构化的方式处理数据，切实满足对图文、音频、视频数据处理需要。强调做到对档案数据信息的高度采集，打破传统的僵化、孤立、固化管理模式，注重将档案管理行政部门、业务机构、社会公众联系起来，在多元互动的模式下开展档案管理。

2.3 多样性原则

现代档案管理应当围绕大数据时代信息共享有互通的需要，有效的打破档案数据资源传递的壁垒，注重消除档案管理条块分割，实现区域间的信息资源共享，打破档案管理的区域不平衡，做到根据实际情况灵活多样的开展档案管理。首先，从满足档案资源使用的多种需要出发，注重根据用户访问档案资源情况，以及自动存储的档案共享共建日志，形成档案系统应用的数据管理机制，根据用户的多样需要以创新档案服务方式方法。其次，在大数据环境下通过有效的档案管理平台，实现分布式的档案存储，在档案管理标准一致的基础上实现多样档案资源的保存与供给。只有进一步保证对多样类型数据信息的供给，全面提高档案数据资源的利用效率，才能满足新时代档案管理工作的需要。

3 档案共建发展模式类型

3.1 档案联盟

实现档案资源的充分共建，需要形成一个档案联盟，注重通过有效的框架协议，实现档案在行政管理部门、各级档案馆和其它档案机构之间共同建设。档案共建应当形成一个统一合作组织，从而达到档案信息资源共享目标。档案联盟还要体现适用性原则，注重建立合作组织，从而有利于档案信息资源、人力资源与管理资源共享，在整合资源的基础上解决传统合作模式的问题。档案联系应当形成区域性联盟、全国性联盟，以及行业性档案联盟，能够以档案局牵头，形成档案共建体系。在档案联盟的建设过程上还要科学的规划各种资源，从国家层面制定各种规则，达到推动档案联盟建设目标。具体可以从地市档案联盟建起，逐步的向省级、国家级档案联盟推进，实现快速建成档案联盟目标。

3.2 公众参与模式

加强档案资源的互动共享，在大数据与云平台的支持下提高档案管理有效性，还要构建一个公众参与的档案管理模式。注重通过互联网形成一个档案管理的共建体系，让每个社会成员都成为档案事业建设的参与者，依靠虚拟网络达到共建档案事业的目标。首先，将企业事业单位的服务对象纳入到档案管理平台的建设当中，吸引社会公众上传一些基础性的数据信息。其次，积极的争取社会意见建议，有效的分析客户的动态化需要，达到综合开发利用档案资源，全面实现档案事业丰富化、有序化与最优化的建设。第三，应当在公众参与的模式下提高档案建设的完善性和优越性，更好的满足新时期档案管理建设的现实需要。具体可以采用权限转移、意见征询的模式实现档案资源的有序开发。

3.3 市场调节模式

提高档案管理工作有效性，还要采用种类多样、来源广泛与生成快速的档案管理体系，注重利用市场方式达到弥补档案管理工作中资金、技术、人才的不足。首先，以市场需要为导向，引入更多市场主体参与档案信息资源共建，发挥市场在档案信息资源共建方面的调节作用，促进档案资源的合理流动，有效的节约档案成本。其次，还要采用公益制模式和产业制模式，向双轨制的方向促进档案事业的快速发展，共建无偿性档案服务机制，可以在众包模式下实现档案资源的市场调节供给，从而达到促进档案资源丰富化、有序化和多样化发展的目标。

4 结论

档案管理工作应当在大数据背景下形成统一平台，借助多样化的模式促进档案事业的发展，有效的弥补企事业单位档案建设孤立的现实问题，从而达到促进档案事业发展，解决档案管理建设事业的现实困境。

参考文献

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