基层图书馆多途径图书采购

孟艳琼

摘 要：针对基层图书馆资金不足，传统的图书采购方式存在的问题，结合其它图书馆的一些做法，建议采用多种方式进行图书采购，多种采购方式协调互补，解决采购过程存在的问题，缓解基层图书馆购买图书的资金压力。

关键词：基层图书馆；多途径；采购

据来自中国文化报消息：全国各地基层公共图书馆普遍反映经费不足，云南省各地州、县、市虽然把公共图书馆的购书经费列入财政预算，但数量有限，很多区、县图书馆每年的购书经费除了订购些报刊杂志外，已无力再购买新书，只能购买一些廉价的图书，“几万至十几万元的图书馆馆配”买了满满一屋子书，但是这些低折扣买进的图书质量太差，有时成为一堆垃圾。教育部基础教育课程教材发展中心副主任曹志祥表示，图书馆图书的选购是一个大难题，经费又少、图书又贵、评估标准、读书理念等阻碍了图书馆的发展。市场上的新书好书、原创图书、引进版图书正不断涌进，讀者却无法从图书馆读到这些好书。图书馆成了一个空架子，一个摆设。我馆的情况也不容乐观，全年财政预算的免费开放经费，除去订购报刊，可以用来购买新书的经费少得可怜，由于购书经费普遍短缺，直接导致馆藏资源数量与质量不高，一是新书购置不多，为保证新购图书的品种，而减少复本数，给读者借阅带来困难，不少读者因此抱怨，有许多新书在图书馆里借不到。二是有较高价值的大部分文献难以收藏，给深层次文献开发、信息传递造成资源匮乏，影响了图书馆功能的发挥。

1 基层图书馆图书采购现状

基层图书馆在藏书建设过程中必须遵循的原则是为经济科研和广大人民群众服务，重点是对广大群众进行思想政治教育和普及科学文化知识，着重收藏综合性、现实性、通俗性的报刊及文献。

1.1 基层图书馆现状

众所周知，自现代出版业高速发展的今天，基层图书馆建设陷入了一种怪圈，一方面购书经费涨不过书价，经费紧张一直困扰和制约着图书馆的藏书建设工作，另一方面紧张的经费购入的图书很大一部分滞留在书架上无人问津，很多读者到图书馆却找不到他们所需要的图书，怏怏而去。供需矛盾日益突出，基层图书馆的基本服务功能受到挑战。

本馆是坐落小县城的基层图书馆，人口少，经济总量不大，图书文化市场规模太小，只有一家新华书店和两三家小书店，且主要销售中小学生教学教材及辅导材料，其它品种的读物比较少或没有，书店进新书的频率低，，无法直接到书店挑选、采购。我馆的图书采购是传统方式进行采购，主要从省城的大型书店采购新书，就是采编人员根据本图书馆的藏书、借阅情况和部分读者的需求反馈进行调研所得的书目，从书店的现有书架上选购一部分，书店配送一部分，或者从书店的电子书目中（十几甚至几十万册）进行选购，只有标注出版社、出版年份、等简单信息，不足以对图书采购构成实际意义的参考。采编人员采购新书好像是大海捞针、毫无头绪，新书到了，验书一关也麻烦不少。要么就是所谓的新书一大部分是发行已久的再版书，要么就是内容不符合要求或者不能收藏的图书，书店配送的部分图书是价格高的、滞销的、破损的图书，虽然可以退换，但是这样一折腾，无形中浪费了人力、财力，还影响新书的上架。

1.2 传统购书方式的特点

1）直接到书店选书比较直观，对图书的了解比较全面，包括图书的出版社、年份、简介、印刷、纸质、包装情况都能了解得比较清楚。

2）价格贵，因为要求政府统一招标采购，而基层图书馆大多数每年只有几万元的购书经费，参与招标的书店不多，参与招标过程中书店的运营成本也相应要增加，所以商家让利少，图书的价格相对的要贵一些。还有就是采编人员要专门的到书店挑选图书，这个过程的吃、住、行也要经费。

3）最新出版的图书和畅销图书难以买到，采编人员一般一年去选购一至二次，去的时候这类书籍一般一到店就被抢购空了，所以不一定能买到。

4）传统采购图书的方式对采编人员的专业素养要求比较高，基层图书馆人员比较少，一般的县级图书馆只有几个人，而且大多是非专业的，长期从事图书馆工作的本专业的工作人员就更少，采编人员在有限的时间内不可能每一本书都仔细的查看，直接到书架选购会存在个人喜好的问题，难免出现盲目性和不全面。

基层图书馆传统的购书方式虽然有它好的方面（即选购的书质量有保障），但也有许多不足之处，所以我们可以采取多种方式进行图书选购，以弥补传统购书方式的不足之处，如：网络采购图书和购买电子图书，这些选购图书的方式有许多的优点将是以后的发展趋势。

2 基层图书馆网络选购图书

进入新世纪以来，特别是在“十一五”期间，国家初步建立了公共财政作保障的基层公共文化建设的制度框架，在“十二五”期间，国家继续实施文化惠民工程，以农村基层和中西部地区为重点，基本建成公共文化服务体系，这为基层图书馆网络化数字发展提供了契机，为基层图书馆网上采购提供了广大的发展空间。基层图书馆应紧跟时代的步伐，开拓创新，开辟通过计算机网络采购图书的新途径，进一步提高对外知识服务的质量和水平，满足人们日益增长的文化需求。

网上采购就是用计算机代替传统的文书系统，通过网络支持，完成工作的一种业务处理方式，也称电子采购。它的基本特点是在网上寻找适合的商店，进行网上洽谈贸易、网上订货，网上付款。图书馆网上采购是指图书馆采编人员利用联网计算机下载、查阅、检索网上的书目文献信息，并根据本馆的需要，在网上完成收集、整理、订购、支付的过程。网上采购相对传统图书采购而言具有以下特点：

1）采购方式先进，快捷灵活。网上书店的销售运作在网络上进行，它模拟传统书店的购书环节，接受图书馆订单，根据订单要求取得图书。网上购书不受时间和空间的限制，订单传递、书目录入，图书到站验收非常便捷，而且是24小时服务。而传统购书一年只能去一两次的书店选购。

2）图书资源丰富，选择性大。网上书店的图书品种齐全、内容丰富，拓展了图书采购。据不完全统计，我国已有网上书店300多家，如：当当网、新华书店网上书店等等，除了书店设立的网上书店外，还有大量的出版商、学术团体、出版社设立的网站，销售各自的图书。这些书店或网络为客户提供了丰富的图书，使图书馆采购人员可以进行广泛的选择。采购工作人员可以通过网上查询畅销书排行榜，即可了解该书销售情况，还可以查看读者评论，了解到该书的可读性，再确定是否购买该书。和传统购书只能在有限的几家店进行选购，网上书店选择性更大。

3）图书价格便宜，节约经费。网上书店减少传统书店批发、代理、零售商所需要的服务设施（临街店面、书架）和多重环节费用（实体书店所需服务人员多），商家的成本低，因此，网上书店在图书价格方面普遍有较大的优惠，一般比传统书店优惠10%—30%，有些书籍优惠可达到5折，大多数情况下免费送货。由于网上采购减少了图书现货订购的人力、物力、财力的消耗，大大降低了文献资料的采购成本，这在大多数基层图书馆经费紧张的状况下，是一种非常好的采购方式。

4）享受后续服务，提高效率。网上采购减少了纸质用品，简化了手工订购的手续，采购人员根据本馆的图书购买计划，只需在网上书店的主页上填好订单，发送到网上书店的数据库中，系统会立即回复所定制的图书是否有存货的信息，商家会与图书馆保持联系，并为图书馆提供各种信息追踪服务，如：新书推介、热点跟踪、书业界信息等，这将有助于图书馆把握新书出版的信息，及时准确地采购到适合本馆的图书，避免图书的漏订、重订，提高了图书馆采购的工作效率。

5）图书采购工作人员要求具有高度的素质和强烈的责任心。网络购书要求工作人员素质相对要高，不仅要有过硬的本专业知识和一定的计算机知识，还要有网购知识。

3 购买电子图书

电子图书是相对传统纸质图书而言的，数字化的以电子文件形式存储在各种磁或电子介质中的图书就叫电子图书。

如今随着网络时代的到来和智能手机的普及，到处是WiFi，到处是网络的时代，电子图书将逐渐发展普及。2014年，我馆购买了一台歌德电子借阅机，并与超星数字图书馆代理商的签订了电子书购买合同，通过远程控制，借阅机内置有精品推荐、经典名著、生活保健、经管理财、成功励志、小说传记、文学艺术、政史军事、科学技术、社会法律、哲学宗教、亲子育儿等十二大类的2000多册电子图书，每月更新100册，读者只需用手机二维码扫描安装下载浏览器终端后，轻轻扫一扫所选图书，即可把图书下载到手机上，不受时间地点限制，随用随读，读完即删，使用非常方便。通过近段时间的使用发现有许多的优点：

1）成本低。由于电子图书以电脑磁盘或手机内置为载体，无需纸张，无需装订，存储密度高，所以电子图书的发行成本极低。电子图书是通过互联网传递，運输环节可以取消。如我馆的电子借阅机一次购买后，以后每年只需缴纳一定的管理费即可，无需庞大的建筑物、书架等设备。

2）收藏和携带方便。由于存储密度高，电子设备或智能手机下载的电子图书，不占用物理空间，一只随身携带的手机即可进行，随用随读，不受时间、地点的限制，没有纸质图书笨重。

3）可读性增强。电子图书具备图文声像的结合，可以复制引用和摘录方便，可以传播，可以在最短的时间内读到最新出版的图书，这是纸质图书无法比拟的。

4）借阅和管理方便。电子图书方便借阅，一本电子图书可以供无数读者同时阅读使用，一个读者在电子介质内置足够的情况下，一次可借阅几十本甚至上百本的图书。纸质图书一般只有几个复本，所以就只能借几个读者，而现在的借阅系统，一个读者一次最多只能借阅4本纸质图书。读完的电子图书可以收藏，也可以一键删除。电子图书管理也比较方便，一次购买安装后，以后由代理商远程控制更新，不需要工作人员进行图书的书目数据录入、上架等较繁杂的工作，电子图书不会随时间而损毁，图书馆工作人员管理就比较轻松。

5）电子图书需要某种专门的阅读器阅读。电子图书是通过一定的电子设备（如：电脑、平板电脑、阅读机、智能手机）读取并屏幕显示进行阅读，所以需要一定的电子设备才能阅读电子图书。

在经费有限的情况下，传统购书、网络购书和购买电子图书的图书购书方式，基层图书馆可以几种方式同时协调配合进行，以弥补了其中某种单独方式的不足和资金压力，使基层图书馆的藏书工作更合理，减少图书采购经费的浪费，提高了图书采购的质量，有效实现藏书建设的“高、精、准”，进一步提高图书馆对外服务的质量和水平，保证读者享受到优秀知识和文化惠民的大餐。

参考文献

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[3]闫勇，张梅.网络环境下基层图书馆文献采访工作之我见[J].图书情报导刊，2011，21（2）：103-105.