分析完善文物档案管理制度的对策

陈凤云

摘 要：中华民族的历史是世界上唯一一部五千年的古老而悠久的文明史。五千年的文明史博大精深，朝代政权更迭不断。在中国这片广袤的土地上，埋藏着我们祖先留下的无数宝藏。这些珍贵的文化遗产，凝聚著每一个历史时期的特色，凝聚着中国人民的勤劳智慧。为了更好地继承中华民族传统文化的精髓，使世界人民更好的见证我国灿烂的文化特征，我们的文物档案使用原始的文化特征文件，图片，现代科学技术和其他形式欣赏文物的价值和历史地位。在此基础上，本文主要分析和探讨了完善文物档案管理体系的对策。

关键词：文物档案；管理制度；完善对策

1 前言

文物档案管理工作涉及内容比较广泛，首先，文物档案的建立，需要进行文物信息的填写，将相关文物信息进行合订，并加以签字，对于文字的书写有着严格的要求，必须字迹清晰和工整，方便人们识别。其次，文物档案的管理，其中包括文物档案的分类和编码，文物档案的借出和归档，文物档案的合理保存，文物档案的整理等。最后，文物档案的信息化建设。

2 文物档案管理工作现状

文物档案是国家在文物保护工作中所作的原始记录，包括文字、照片、图像、实物以及在这一过程中具有保存价值的其他资料。文物档案本身就很有价值。最早形式的文物档案，如敦煌石窟壁画、甲骨文等，已成为珍贵的文物，这是文物档案的历史价值。文物档案的艺术价值是指在文物修复和修复过程中，文物档案成为展示文物原貌、恢复文物原状的重要参考依据。文物档案的社会价值，通过建立文物档案，人们可以了解文物的历史背景和其他相关信息的记录文物档案，同时提高详细文物档案文物保护和存储，实现文物价值的不可替代的作用。因此，建立和管理文物档案具有重要意义和深远影响。文物档案管理是一项管理工作，有许多工作内容和程序要求。当前文物档案管理存在以下问题：

首先，由于文物档案的经手人员比较多，这就导致文物档案管理工作难以做到统一和规范。在文物档案建立时，需要对文物相关信息进行登记，需要经办人员填写表格、登记、盖章等操作过程，由于经手人员比较多，会出现由于个人的疏忽，影响到文物档案的管理。

此外，由于文物档案需要多人填写，不同的填写习惯、字迹以及填写详略，都会增加文物档案的识别难度。

其次，文物档案借阅和归档问题。文物档案是需要按照文物的类别进行分类和编排的，这样有利于对文物档案的查找、借阅和归档。由于文物档案的种类和数目都比较庞大，增加了文物档案室的管理难度。文物档案按照一定规律排列，当有人借阅时，需要按照排列规律取出档案，保留档案的空位，以免造成排序混乱，甚至文物档案丢失的情况。随着文物档案研究的深入，文物档案的内容会扩展，不断丰富的文物档案，如果不及时的进行整理，就会导致文物档案混淆，难以查找。

最后，纸质文物档案的保管问题。纸质档案是常见的文物档案保管形式，纸质档案的质量主要影响因素有自身材质和所处环境的湿度、温度和光线等，文物档案的保持环境不好的话，例如，湿度过大，必然会导致档案出现潮湿、腐蚀的情况。

此外，纸质文物档案还存在破损和丢失的情况。热门和重点的文物研究，对文物档案的多次借阅，导致文物档案出现磨损和损坏的情况，而且纸质档案在借阅过程中，容易出现丢失的情况 。

3 完善文物档案管理制度的对策

3.1 根据相关规范建设文物档案

对于文物档案的管理，早在 2003 我国文物局就对档案的建设标准提出的规范性要求，将文物档案划分为主卷、副卷和备考卷，在实际的文物档案管理中，可以根据管理的需要进行划分，划分为收录性档案和记录性档案。收录性档案内容有图纸、照片、托片等原始资料收集和整理之后形成的文物档案。记录性档案是指记录文物工作要求、工作过程、研究结果形成的档案。在文物档案的建设中，需要区分收录档案和记录档案，通常情况下，在文物资料收集之后建立收录档案，记录档案则是对文物研究工作的记录 。

3.2 文物档案整理要合理化

由于文物档案的数目和类型比较多，为了实现文物档案的有效管理，必须对文物档案进行科学的分类和整理。通常情况下，对文物档案分类和整理，按照一定的分类标准进行排序，然后装订成为档案。文物档案的案卷上要将文物的名称、案卷内文件材料的类别和主要信息等展示出来，依靠实践的顺序，对档案内材料的变动制成备考表。此外，针对那些有限制的文物档案，例如限制售出，要在文物档案案卷封面进行明显的标识。文物档案按照案卷的分类或者案卷目录来进行检索内容编制，方便进行文物档案的管理和检索，条件允许的情况下，可以利用计算机来对文物档案进行分录和检索。

3.3 实现责任明确化

完善文物档案管理制度离不开对管理人员责任的明确划分，其中包括文物档案的建设和管理。文物档案的建立，由于建设内容广泛和复杂，必须从文物档案各部门借调优秀的管理人员成立专门的档案建立小组，较强的业务能力，是进行文物保护，文物课题研究，文物资料完善的重要基础。明确文物档案建设的规范性，提升人员的责任意识，在完成文物档案的建立之后，移交档案管理人员，进行文物档案的编目、整理和归档等工作。此外，对于文物档案的保存问题，可以采取建立电子档案的形式，实现对文物档案的有效保存，依靠电子档案的建设，可以快速的进行文物档案的筛选、借阅和归档等，信息化的管理方式，可以极大的提升文物档案的管理效率，同时改变纸质文物档案过于繁多，不易长期保存的局面。

3.4 文物档案现代化制度

目前，我国的文物档案馆已经进入了一个快速发展的时期。要统筹谋划体制改革和体制改革，把重点突破与统筹兼顾结合起来，把现代化建设融入日常工作，不断完善。继续推进档案决策科学化、民主化、法制化。积极学习外国制造商的成熟经验，基于文物档案工作的实际情况，在我国，努力促进国际文物档案工作的基本工程学位，积极修正文物档案编制要求和行业标准，统一领导的原则，在输入，集中登记使用特定的验收程序和输入文件条目。应该仔细梳理和严格筛选新中国成立以来，中国政府文物档案工作相关的法律、法规，及时废除是不符合实际的法律要求，当前文物档案工作文件修改完善的法律体系，促进文物和档案法律法规保护法律体系和现代化。

树立社会主义市场经济理念，以市场需求为导向，重点做好馆藏资源的充足商品收藏，不断发展文物相关衍生品收藏。地域文化和已经机构应充分探索潜在的资源收藏的文物，延长文物的收藏在产业链，开发各种纪念品的收集和珍贵文物的副本，实现经济效益和社会效益的双赢局面的文物档案工作，并采取可持续发展的道路。

4 尾注

文物反映了政治文明、经济水平、文化痕迹和物质进步的时代，揭示了人类文明发展的步伐。它们充分体现了当时人民的勤劳和智慧，是我们的祖先留给子孙后代的宝贵物质财富，也是人类的文化遗产。完善文物细部档案有助于我们准确、全面地弘扬博大精深的传统文化，促进文博事业的长远发展。今天，互联网技术日新月异。随着网络技术的飞速发展，利用信息技术实现文物档案的科学有效管理已是大势所趋。

参考文献

[1]胡均.博物馆文物藏品档案的管理与实践[J].兰台世界，2008（2）.

[2]高娃.计算机在文物藏品档案中的作用[J].内蒙古文物考古2006（1）.