提高事业单位档案管理的具体途径及方法

王煦

摘 要：目前，在新时期不断发展的背景下，我国事业单位在发展过程中也迎来了更大的机遇和挑战。互联网技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，在此基础上对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。因此，事业单位在开展档案管理工作时，如果继续采用传统的档案管理模式，那么将会对事业单位发展形成一定的阻碍。因此，事业单位一定要对传统档案管理模式中存在的问题进行深入的分析，从而加强对档案管理方法的创新工作，这对于事业单位可持续发展的实现有着非常重要的作用。

关键词：事业单位；档案权利；提升方法

在我国社会行政体制中，事业单位是我国行政服务体系的重要组成部分，是发挥党和国家行政服务职能的重要机构。在公共事业单位的经营管理中，档案管理是一项具有管理、服务和政治性质的工作，在日常工作中起着重要作用，是各项工作顺利进行的必要条件。此外，事业单位档案管理工作以政策性为主，保密性强，档案管理工作的专业化程度要求较高。然而，当前我国事业单位在档案管理方面仍存在一定的不足，档案管理的有效性较低。因此，研究档案管理的有效途径已成为当前档案管理体制改革的重点。

1 事业单位档案管理的重要意义

事业单位档案管理是公共事业单位管理的重要组成部分，是提高事业单位工作质量和效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面把握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行的基础。档案信息工作是联系过去、现在和将来的重要环节纽带。在某种程度上，这种工作是延续和物化人们记忆的方式。事业单位可以根据这些档案信息制定正确的路径和指导方针，并适时进行调整，促进事业单位的可持续发展。随着现代档案管理工作理论研究和经验的累积，事业单位必须加快档案管理的创新和改革。提高档案信息管理效率，充分发挥档案信息的作用，以满足事业单位工作在区域经济发展中的需要，适应新形势下事业单位改革经营管理的需要，最终实现与社会发展相协调的目的。

2 事业单位档案管理面临的问题

2.1 文书管理工作缺乏独立性

事业单位的文书档案管理工作一直不受重视，由于文书档案管理属于行政工作，工作性质比较被动，文书档案管理工作人员对于工作有敷衍心态，整个机关事业单位对文书档案管理工作都不够重视，使得文书档案管理工作缺乏独立性，仍然依附于办公行政管理部门。但管理工作要具有独立性，在以后的工作中，文书档案管理工作就要更加凸显其重要性。

2.2 党建档案管理的方法与体系不清晰

事业单位档案管理能提供较全面的信息资料，是大部分党建工作的重要保障。但目前部分党员干部不重视档案管理，将其当成一种普通党建工作，使档案管理工作难以取得好的效果。特别是当前我国已经全面进入了信息化时代，一些事业单位档案虽然也使用计算机等信息化终端和各类软件辅助进行管理。但是，档案管理的具体方法还比较陈旧，信息化档案管理体系还不完善。即当前信息化技术的使用仅限于将人事信息储存在计算机中，而日常工作并没有深入使用信息技术。

3 事业单位中档案管理有效途径以及方法

3.1 结合现代化，提高文书档案管理效率

文书档案在实际管理的过程中应该结合现代信息化的发展，利用现代化信息的发展优势将事业单位的文书档案管理进行优化，从而使管理工作的准确性和工作效率得到实质性的提升，事业单位应该结合本单位的实际管理情况建立一个数字化、统一化的新型管理模式，从而使信息资料更为科学化，方便事业单位中决策者的应用。1）文书档案的统一化管理。事业单位在优化管理工作的过程中，首先应该规范管理工作中的各项管理制度，使管理制度能够满足事业单位发展的需求，应用一体化的管理模式将管理工作中的各项工作任务实现统一管理，在事业单位中分设一个专门统一管理文书档案的科室，实施签字批注的管理制度，文书材料的出库和进库必须或者这个科室的签字审批，进而使管理效率得到提升。2）計算机网络技术的应用。计算机技术在实际的应用中不仅能够提高工作人员的工作效率，而且对于工作质量和工作的准确概率有着积极促进的作用，事业单位在实际工作中应用计算机系统有助于上级领导对各级工作情况进行了解和掌握，在一定所以事业单位在建设一体化管理模式的过程中，应加强管理人员计算机技术的应用，使管理人员能够具备较为熟练的计算机操作技术，计算机网络技术的全面应用能够使文献检索的速度大大提升，进而提高文书档案管理的工作效率。

3.2 拓展档案管理的方法与体系

首先，事业单位要转变档案管理的理念。基层党组织应该明确档案管理工作的重要性，真正将档案管理放在党建工作的核心位置。这就需要基层党组织在平时加大宣传，使档案工作与时俱进，改变传统档案管理理念，建立现代化和信息化档案管理体系。其次，在具体档案管理工作中，相关管理人员还应该深入分析所有档案资料，正确归类各类档案，提高档案管理层次性、系统性、规范性和全面性。档案管理人员一定要保证档案数据的实时性，及时更新各类档案数据，保证这些数据资料能有效应用到具体党建工作中，提高最终的工作质量。

3.3 采用先进的档案管理方法

对于相关的政府部门而言，应该加大事业单位档案管理资金方面的投入，并对目前的档案管理方法不断优化和完善。首先，事业单位应该引进先进的档案管理技术与设备，比如网络信息技术与计算机设备等；其次，可以加强与其他事业单位之间的沟通交流工作，总结一些先进的档案管理经验，从而实现优势互补。事业单位一定要将信息技术与互联网设备的作用充分的发挥出来，通过对信息技术的合理使用，可以促进事业单位档案管理工作面向数字化以及信息化的方向不断发展，同时还能保证档案管理具备一定的保密性与科学性，实现对档案信息资源的充分开发，从而在更大程度上提升事业单位档案资料的利用效率。

3.4 强化档案管理保密工作

档案最重要的价值在于它能真实地反映各种信息，从而为事业单位的各项工作提供原始、真实和重要的依据。为了保证档案的真实性，必须加强档案管理工作的保密性。随着信息技术的引入，使档案管理具有现代化、信息化、数字化的特点。因此，有必要根据网络的特点制定相应的保密制度。避免数据库和网络安全带来的保密性问题，能促进机构档案管理能力的提高。

4 结束语

综上所述，事业单位的档案管理是一项复杂的工作，随着当今社会日新月异的变化，档案管理的结构也在不断的变化，因此，需要在档案管理的各个方面进行创新。本篇文章就这一问题进行了分析，希望在未来的发展中，事业单位档案管理工作能够不断推进，促进自身建设，进而为我国事业单位的发展奠定坚实基础。

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