中学会计档案管理现状之我见

刘绍富

摘 要：本文列举了中学会计档案管理中存在的问题，就如何使农村中学会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议。1、加强对会计人员培训；2、提高档案意识，加强规范管理；3、改善管理技术，加强档案室建设。

关键词：中学；会计档案管理；问题；解决方法

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它是经济决策的重要依据，对保护国家财产、执行国家财经纪律起到了监督作用。为单位制定规划、计划，调查取证以及进行决策提供依据和咨询材料。是国家档案卷宗的重要组成部分，在社会经济活动和教育、教学中具有重要的作用。

1 中学会计档案管理存在的问题

会计档案属于专门档案，是在会计专业活动中形成的，具有原始记录性。但事实上，由于中学会计档案管理意识和人员配备还比较薄弱。会计档案作为新兴档案学科还缺乏深入研究，在日常会计工作中存在重核算、轻管理思想，会计档案管理工作混乱，存在着一定的问题。

1.1 财务人员方面存在的问题

中学会计档案的工作者都不是专职的，是会计人员代为管理。由于大多会计人员对档案业务不清楚，又没培训过，因此在管理学校的会计档案时没有经验，弊端很多。在进行会计档案归档记录时对归档范围、归档时间、归档要求容易犯错，致使学校的会计档案保存效率和保存质量等都很低。除此之外，对于一些有特殊归档要求如磁性介质或光盘等的归档也不专业，致使档案的全面、完整、精确、齐全、可靠、专业、真实等属性体现不出来。这种人员的弊端至使中学的会计档案的工作意义得不到体现。

1.2 归档、整理过程中存在的问题

中学会计档案的归档应包含：1）归档范围；2）归档时间；3）归档要求。但因为会计人员不专业致使归档范围不清楚，如对不该归入会计档案的如工资晋升资料归入了会计档案；归档时间不明确，按《会计档案管理办法》规定，会计档案在年度结束后可由会计机构保管1年后移交综合档案室，但现实是会计机构保管时间超过1年有之；年度结束后就移交有之。对于归档要求方面存在的问题是归档的材料不真实、不连续，如月报和年度报表等。

1.3 中学会计档案保管和查询未实行信息化管理

中学有许多会计档案办公所需要的设备、硬件得不到更新，很多时候还在用人工保存、记录会计档案，未引入计算机管理，所以当需要查询时显得很困难。这对档案的利用会造成一定的影响。

1.4 档案室建设尚需规范

中学档案室没有严格控制温度、湿度，没有认真做好“七防”工作，严重影响了会计档案的寿命，没配备基本的灭火器、防盗门、去湿机、电脑等设备，无法保证会计档案的安全。

2 解决的方法及建议

随着社会的发展，对农村中学会计档案管理的要求也越来越高。在学校教育和教学活动中，很多时候因为会计档案管理工作不到位，影响了整个学校的运作，给学校造成损失。所以农村中学会计档案管理工作作为会计工作的基础，为适应学校发展的需要，必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，确保会计信息的高质量。根据《會计档案管理办法》，就如何实现会计档案管理制度化、规范化、科学化，笔者提出以下几点建议：

2.1 加强对会计人员培训

会计工作的迅猛发展，要求会计人员不仅要具有财务知识，还要懂得档案业务方面的知识，所以会计档案管理人员必须接受再教育，进一步提高会计档案业务水平，增强整理、立卷实际操作技能，成为新一代的复合型人才。

2.2 提高档案意识，加强规范管理

在新形式下，要管理好会计档案，首先，要改变传统观念，对会计档案有一个正确的认识；其次，要加强对会计档案工作的宣传，提高各级领导和相关人员的档案意识。按照《会计档案管理办法》的要求，制定会计档案管理标准，对会计档案进行规范管理，为学校领导的决策提供真实、可靠的依据。充分发挥会计档案在教育、教学中的作用。

2.3 改善管理技术，加强档案室建设

现在中学会计档案管理大多数还处于手工检索阶段。所以，对会计档案管理模式进行改进，开发和利用计算机对会计档案进行管理，才能真正发挥会计档案的作用，加快查阅资料的速度，提高会计档案管理和利用水平。

为保证学校会计档案的安全，会计档案保管室中增配灭火器、防盗门、去湿机、空调等；为了保证会计档案的完整性，计档案保管室还要引进扫描仪、复印机、电脑、打印机等设备。

总之，加强会计档案的是《会计档案管理办法》的要求，还是教育、教学的需要，且有助于财务管理水平的提高，可促进社会主义现代化的建设和发展。

参考文献

[1]财政部.会计档案管理办法[J].四川会计，1999（2）：52-53.

[2]李红英.初级中学会计档案管理的改革创新研究[J].文理导航·教育研究与实践2017（9）.

[3]张荣庚，于魁.浅议高校会计档案的创新管理[J].经济研究导刊，2010（12）.