信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径分析

摘 要：在信息化时代高速发展的条件下，国企档案管理模式也发生很大的改变。这就应结合信息一体化分析国企档案管理工作，了解信息一体化与国企档案管理之间的关联性，同时考虑国企档案管理现状规划一系列效率提升途径，确保国企档案管理效率能够满足我国各个国企机构综合发展要求。本文将概述信息一体化在国企档案管理中的作用，之后阐述各项管理效率提升途径，确保国企档案管理能够在信息一体化支持下顺利开展。

关键词：信息一体化；国企档案管理；效率；途径

就目前来看，国有企业在开展档案管理往往会受到国有企业发展现状和档案质量等方面的干扰，无形中加大国有档案管理难度，阻碍国有企业长治久安的发展。基于此，就应在国企档案管理过程中应用一系列现代技术手段，比如信息一体化技术，转变国企档案固有管理模式，继而提升国企档案管理效率。此外，还应制定标准合理的信息一体化国企档案管理途径，确保国企档案管理效率有所提升。

1 信息一体化在国企档案管理中的作用

为强化信息一体化在国企档案管理中的应用价值，就应从国企档案管理的角度出发对信息一体化展开有效分析，明确信息一体化实际作用效果，确保相关人员更加灵活的应用信息一体化模式开展国企档案管理工作。在对信息一体化进行深入研究过程中，了解到信息一体化在国企档案管理中的作用主要表现在以下几个方面：第一，与传统人工档案管理模式相比，通过信息一体化开展档案管理工作，能够实现国企档案管理执行效率提升的目标，其中各项信息化系统还可以对国企档案信息实施再加工处理，摒弃错误的档案信息，继而提升国企档案管理系统的详细效果。而且通过信息一体化开展国企档案管理工作，还能事先不同档案管理模式同时运行的目标，这对于调整国企档案管理漏洞也是非常重要的一点。第二，在信息一体化的支持下，还可以将国有企业原有纸质档案转化成电子档案，不断提升国企档案管理效率，继而减少国有企业开展档案管理工作时投入的时间和资金。而且电子档案还能够控制外在因素对各项资源信息产生的影响，从而达到国企档案资源共享水平提升的目标。第三，将信息一体化与国企档案管理结合到一起，可以实现国企档案电子化管理的目标，有效降低国企档案管理过程中各项成本消耗，进一步提升国企档案管理中各项信息经营活动实施效果。此外，还可以突出国企档案信息服务功能，全面落实国企档案一体化管理的目标。

2 信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径

2.1 提高国企档案管理人员业务能力

尽管在信息一体化在国企档案管理中有明显的作用，但是受国企档案管理人员综合素质的影响，相关人员在开展档案管理工作时还存在一系列问题，如果不能有效改善各项问题，必然导致国企档案管理难度加大，甚至出现档案信息异常的问题，阻碍我国各个国有企业良性发展。为改善这一现状，在开展国企档案管理之前，必须对档案管理人员组织相应培训，只有这样才能保证相关人员对信息一体化有一个全面的了解，促使相关人员遵循信息一体化模式要求开展国企档案管理工作。在对国企档案管理人员组织相应培训的过程中，还应考慮国企档案管理人员的实际情况，掌握国企档案管理人员实际需求，并对其开展合理有效的网络培训工作，缩小网络培训与实体培训之间的差距，逐步提升国企档案管理人员自身知识层面。为保证国企档案管理人员更好的融入信息一体化技能培训当中，可以在国有企业范围内开展一系列专业技能比拼活动，使得相关人员满怀兴趣的投入相应技能培训当中，借以保证相关人员对信息一体化背景下国企档案管理模式有一个更深入的了解。

2.2 创新国企档案管理服务手段

对于国有企业来说，其中各项档案信息还存在利用效率低下的问题，如果放任这一问题不管，不仅影响国有企业档案管理实际价值，对于国有企业档案信息开发利用效果也有非常严重的影响。而通过创新国企档案管理服务手段，则能够实现信息一体化与国企档案管理相结合的目标，不断调整国企档案管理缺陷，有效提高国企档案信息利用效率。同时还可以在信息一体化条件下开展国企档案信息开发利用工作，必要时还可以在其中建设高标准国企档案管理模式，通过一系列内部网络系统对国企档案管理模式实施有效调整，使得国企档案管理难度降到最低。由于国有企业中涉及的档案信息比较多，在档案信息查询时往往会受到多层次阻碍，而将信息一体化与国企档案管理模式结合到一起，就可以提升国有企业各类档案信息查询检索效率，继而提高各类档案信息利用效率，推进国企档案管理顺利开展。

2.3 对国企档案管理制度实施优化更新

作为国企档案管理顺利开展的主要参考依据，保证国企档案管理制度作用效果显得尤为重要。为此，必须保证国企档案管理制度的合理性，以为提高信息一体化背景下国企档案管理效率奠定坚实基础。当然在创设国企档案管理制度时还需要考虑国有企业实际发展情况，并对国企工作人员展开有效约束，改善国有企业各部门工作人员在日常工作中出现的问题，借以保证国企档案管理的规范性和独立性。对于国企档案管理中不合理的制度来说，还需要相关人员从信息一体化的角度出发对国企档案管理制度中不合理的地方实施优化处理，不断提升国企档案管理安全水平和实用价值。在维护国有企业现有利益的同时，提升国有企业社会层次，确保各类档案信息在国有企业发展过程中发挥自身最大的作用。

3 结语

综上所述，了解到信息一体化在国企档案管理中有着非常重要的作用，这就应要求相关人员严格遵循信息一体化开展国企档案管理工作，不断调整国企档案管理中不合理的地方，进一步提高国企档案管理效率。由于不同国有企业综合发展模式存在一定差异，这就应结合信息一体化创设国企档案管理效率提升途径，在提升国有企业档案管理效率的同时，赋予国有企业一定发展动力。

参考文献

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作者简介

朱惠怡，本科，中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司。