新时期医院人力资源档案管理工作的创新路径

周涛

摘 要：人力资源决定了医院的医疗服务水平和行业竞争力的提升，人力资源档案则是医院档案管理中的重要内容。在全新的医疗改革环境下，人力资源档案已经成为医院优化人力资源配置、选拔优秀人才、构建高素质医疗服务队伍的重要依据。本文将结合当前医院人力资源档案管理现状，通过提升档案服务意识、建立科学的管理制度和档案分类系统、完善档案信息化建设、提高人事档案管理队伍素质等途径，实现医院人力资源档案管理工作的持续创新。

关键词：医院管理；人力资源档案；档案管理

随着医疗行业改革的不断深化，医院人力资源管理面临着新的机遇和挑战，尤其是一直以来被忽视的人力资源档案受到了前所未有的重视，为了有效提升医院人力资源管理能效，医院在档案管理中要切实增强时效意识和服务意识，积极引入新的管理理念和先进的管理方法，建设高素质的人力资源档案管理队伍，通过档案管理优化医院人力资源配置，充分发挥档案管理的枢纽作用，为医院人力资源建设提供更完善的服务。

1 提升档案服务意识

人力资源档案管理是医院档案管理的重要内容，以往人力资源档案处于边缘化位置，缺乏必要的管理意识。在新时期医院档案管理中，管理人员要切实转变管理观念，加强档案管理与各部门、各科室的联系，提高服务意识，使人力资源档案成为医院人才选拔、培养、晋升的有效依据，打造医院特有的档案文化，认识到人力资源档案管理的特殊性，关注各部门及科室的人事变化情况，做到及时确认、及时录入、及时更新。人力资源部门要关注医院常规的人事活动及变化，加强岗位沟通，从而形成全员协调作用，营造科学规范的人力资源管理氛围。在激烈的医疗市场竞争中，人力资源档案管理同样需要提高竞争意识，缩短信息反馈和建档流程，通过档案管理激发工作人员的责任意识和忧患优势，为提高医院人力资源核心竞争力奠定良好基础。

2 建立科学的管理制度，构建档案分类系统

人力资源档案管理必须有可行的管理制度为依据，这样才能顺应新时期医院发展变革的需要，改变原有档案管理弊端，为医院发展奠定坚实基础。在人力资源档案管理中，要突出人性化特点，在档案信息收集中做到资料完整，收录及时，对档案数据进行多方考证，提高有效档案鉴别能力，从而使档案信息更好的服务于医院的人力资源管理需要。在档案管理中要遵循科学严谨原则，认真完成各项信息整理工作，增加与人力资源部门的沟通联系，建立起信息直达通道，这样才能及时补充档案信息，提高档案管理的安全性和保密性，避免出现档案信息泄露风险。

人力资源档案管理要结合医院实际情况进行梳理，实施分区管理，争取实现分类系统和医院档案信息化建设协同一致，依托信息技术完善档案分类，建立起系统化管理模式，提高档案管理分类的科学性和时效性。在档案内容方面要突出动态变化特点，建立起横向、纵向相结合的档案信息录入体系，从而提高档案信息的量化，使档案信息更具可比性。在横向信息建设上，以医院员工思想政治水平信息为基础，记录个人的岗位工作能力、岗位贡献、岗位变化、兴趣特长等；纵向信息方面则以医院员工为主体，完善个人信息的同时，还要体现出员工生活和工作绩效的变化。除上述内容外，随着新时期医院档案管理工作的不断升级，还会有更多的人力资源信息补充其中，如医院员工的考核情况、薪资变化、奖惩、深造、工作创新等内容，这些内容虽然表面看来有些繁琐，但是对于医院人事管理、提高人力资源管理能效有着积极的促进作用，提高信息应用价值，为医院人力资源管理的优化提供可靠的信息依据。

3 依托信息技术提高人力资源档案管理质量

新时期医院人才建设是提升其核心竞争力的基础，医院管理层要重视人力资源档案管理，尤其注重信息化档案管理，引入数字化技术提高档案管理的科学性，为医院优秀人才选拔提供更可靠的数据依据，依托人力资源档案建设建立起内部人才信息库。

首先，构建起医院人力资源档案数字化管理系统，提高系统的自动识别能力，结合医院人事管理实际实现自动化管理，针对以往纸质档案管理的弊端，引入数字化扫描技术，从而丰富人力资源档案管理类型，除文本档案之外，还可以增加图像、影像、音频、图片等档案数据，提高数字化信息的兼容性，实现人力资源档案和办公系统互联互通，从而提高档案资源的共享价值，提高档案管理的实效性、完整性和真实性。其次，要做好人力资源目录编写和录入工作，这样才能方便查询，提高信息查询效率。在纸质档案扫描时务必做好加密工作，以此提高电子档案管理的规范性。再次，人力资源档案管理要设定相应的访问权限，这就需要进一步加强档案管理的严谨性。医院要做好人力资源档案管理人员的政策法规教育，提高档案管理的规范意识和服务意识，对档案信息的录入和输出进行严格管理。在加密档案信息的同时，还要做好网络对外防火墙，防止内部人力资源档案遭遇恶意攻击，被删除、篡改或泄密，提高管理工作的安全性。

4 提高人力资源档案管理队伍素质

医院人力资源档案管理的创新，需要管理者与时俱进，加强自身业务学习，丰富专业知识储备，扩大视野，在夯实档案管理能力的同时，更要主动学习现代信息技术，以适应档案信息化、数字化发展的需求。在人力资源档案管理中，工作人员要提升自身的服务意识，强化资源整合、提炼、编撰能力，拓展工作范围，积极和人力资源部门建立信息联系，增加沟通协作，从而获得第一手的档案信息，这些信息对于提高医院人事管理成效、优化人事管理政策有重要的应用价值。在完善现有档案管理队伍的基础上，医院还要注重优秀人才的引进，从而形成良性竞争環境，充实档案管理队伍，提高人才流动价值。通过注入新鲜血液和自身造血能力的提高，能够为医院人力资源档案管理构建更坚实的人才基础。同时，医院要注重档案管理人员职业道德和职业素养的提高，在人力资源档案的审核中做到公平、公正、透明，保证档案信息真实完整，坚决抵制人为造假行为，以职业道德形成强大的约束和激励作用。医院要定期邀请人力资源档案管理专家来院授课，以讲课、座谈、顾问等形式促进人力资源档案管理水平的提高。

5 结语

综上所述，新时期全新的发展环境下，医院人力资源档案管理也要突出创新价值，通过管理理念、管理方法、管理模式、管理技术的创新促进医院档案管理体系不断完善，充分发掘医院人力资源优势，提高人才配置的科学性和人事管理的有效性，促进医院综合管理水平再上新台阶。

参考文献

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[2]张斌.试论医院人力资源管理中的档案管理[J].经济师，2016（02）.

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