事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究

潘雪莹

摘 要：立足现阶段的发展情况，事业单位的发展与其人事档案管理水平有着密切的关系，是事业单位持续、有序发展的重要影响因素，在人力资源管理中有着非常重要的作用，是岗位安排和人才选择的主要依据。因此，有效提升事业单位的人事档案管理水平尤为重要。在此期间，应与现阶段档案管理要求相结合，足够重视人事档案管理在事业单位发展中的作用，深入了解发展中存在的问题，并进行不断的完善与创新。

关键词：事业单位；人事档案管理；提升途径

人事档案管理是事业单位发展的重要管理项目，应该对其以高度的重视。人事档案管理工作规模较大，与单位人员各方面信息有着复杂的联系，具有较强的复杂性。人事档案的管理水平越高，其事业单位人员信息的归纳整理效果越好，为领导对员工的了解和岗位安排提供更加有效、精准的依据，使员工个人价值能够得到更加完美的展现，保障单位获得更大效益[1]。

1 做好人事档案管理的意义

人事档案是事业单位工作人员人生经历的真实记录，与每位员工的自身利益有着直接的关系，关系到员工的生活和工作。事业单位的重要生产力是职工，对职工有足够的重视，可使事业单位更好的发展，对人事档案管理的重视充分体现着对员工自身的重视，同时也是当今社会发展的新要求。

改革开放以来，人事制度不断的变化发展，与传统人事制度相比，当今事业单位人事档案管理要求不断提高，难度不断加大。对此，事业单位人事管理应紧随时代变化，不断创新完善，不断提高管理水平，才能适应当今人事档案管理要求，促进事业单位发展。

2 事业单位人事档案管理工作中存在的几点问题

人事档案管理模式先进性较差，设备比较落后，对档案管理效率影响较大。现阶段，手工为大多数事业单位人事档案管理的管理方式，对员工的档案信息的整理和记录仍通过纸质形式完成。这种较为传统的管理模式，具有较高的出错率，且记录速度相对较慢，对于登记信息的准确性和全面性不能得到很好的保证，容易发生资料缺失现象，档案管理效果不够理想。此外，对于不同的事业单位关于人事档案的管理具有不同的重视程度，存在较大差异，由此导致档案管理相关设备、设施等方面存在较大差异，档案管理水平参差不齐，对事业单位的发展极其不利。

事业单位人事管理制度标志性、统一性较差，对档案信息的共享性、准确性影响较大。对事业单位的发展来说，良性与否直接影响着管理制度的完善性。因此，要实现良性、长远的发展，健全的管理制度在其中有着重要的作用。但是，现阶段大多数事业单位仍然使用着传统的人事档案管理体系，管理机制比较落后，与当今社会人力资源的发展存在较大距离。具体来说，部门之间对档案管理的标准存在一定的差异，人事部门接到档案后，对档案的整理不够准确与系统，很难完成人事信息在事业单位部门共享的实现，导致人才交流存在一定问题。

人事档案有关工作人员的专业素质存在较大差异，人才岗位的合理性不能得到有效保证。本质上，工作人员的能力水平问题为影响事业单位人事档案管理水平的主要原因。但是，大多数事业单位考虑到编制的影响，人事档案多由兼职人员来负责，档案管理的专业性较差，管理工作粗放性明显，很难实现精细化管理，工作效果不够理想，对人员岗位安排的合理性影响较大，人才的个人价值很难得到有效发挥。

3 提升事业单位人事档案管理水平的几点措施

3.1 人事档案管理设施的完善

现阶段，大多数事业单位对人事档案的管理，都由档案管理部门负责，而管理人员的懒散现象较为严重，使档案的审核、管理工作受到较大影响。另外，档案管理部门的领导对档案管理工作重视程度不够，多数事业单位的相关管理设施比较落后，档案容易由于各种原因导致发潮[2]。因此，事业单位应该对人事档案足够的重视起来，加大相关资金投入，使档案管理设施得到完善。

3.2 人事档案管理制度的完善

事业单位对于人事档案的管理应该严格依靠《中华人民共和国档案法》来完成，保证人事档案管理工作的科学化、规范化。对档案管理人员进行《中华人民共和国档案法》的宣传工作，使工作人员对相关内容有更加深入的了解，使人事档案的管理工作能够依法进行。此外，人事档案管理工作不仅需要人事部门，还与事业单位各部门均有着密切的联系。

3.3 对人事档案管理体制的改革进行深化

人事档案的管理体制需要根据情况进行不断的创新，使管理工作与社会化管理细则相符，保证人事档案服务社会。通过有效、合理的改革，完成人事档案集中管理，促进各事业单位突破传统的管理观念。例如，可将事业单位的档案管理工作交由社会上专业的档案管理机构进行管理，由此实现档案的统一管理和保管[3]。

3.4 加强档案保管人员的培训工作

组建一支综合素质、水平较高的档案管理团队，使事业单位档案管理水平得到有效提升。伴随着不断进行推进的事业单位人事改革工作，事业单位对于人事档案管理人员水平的要求也不断的提高。因此，各单位应该加强档案管理人员的培训工作，不断提高管理人员的专业水平，使其符合事业单位人事改革工作的要求，使管理工作更加科学化和规范化。

3.5 推进人事档案的信息化建设

近年来计算机技术发展迅速，并不断成熟，迎来了“互联网+”时代，人事档案管理应不断向信息化发展。传统的纸质档案与现代化档案管理相比已经比较落后，且局限性较为明显。现阶段，各事业单位可通过计算机存储方式进行人事档案的保管，将传统的纸质化管理转变为数字化管理，通过专业档案管理软件对档案进行集中保管。利用计算机的档案管理形式有利于档案的调取与查询，并可及时的进行档案的更新。另外，该管理方式可有效避免档案涂改造假问题的出现，保证档案的真实性和有效性。由此使事业单位人事档案管理水平得到有效提升[4]。

3.6 注重人事档案管理方法的创新

传统的人事档案管理模式与现阶段发展形势相比比较落后，因此人事档案管理方法应该紧跟时代步伐不断创新。通过不断的创新完善，使事业单位人事档案管理水平不断提升。

4 结论

随着社会的不断进步，对事业单位人员信息的要求也不断的提高。事业单位档案管理不断受到新的挑战。对于现阶段档案管理制度存在的虚假档案、档案内容不完善、档案信息利用效果不理想、人事管理重视度较低及管理人员专业素质较差等问题，要求档案管理相关工作必须不断创新、与时俱进，建立符合时代要求的档案管理模式，由此不断提升事业单位人事管理水平。

参考文献

[1]冷血.提高基层事业单位人事档案管理水平探究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.

[2]孙琳.略论事业单位改革背景下的人事档案管理[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2013，11（08）：36-37.

[3]杨思源.如何优化事业单位人事档案管理制度[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.

[4]林伟红.事業单位人事档案管理探析[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2013，19（06）：174-175.