试论新形势下医院人事档案管理工作的应对措施

摘 要：本文对新形势下医院人事档案管理工作的开展进行了分析，明确了医疗体制改革与信息化发展对医院建设的影响，使得医院的人事档案管理难度越来越大，医院档案管理的信息化、电子化发展成为提高医院管理水平的重要手段，希望为关注此话题的人提供有效的参考。

关键词：医院；人事档案管理；信息化技术；医疗体制改革

新形势是指随着社会的不断进步与发展，医疗体制改革与信息化技术的发展为医院的人事档案管理工作带来了新的技术应用与挑战，要求医院提出新型的人事档案管理措施，结合现阶段的医院工作实际，进行有效的人事档案管理。

1 新形势下医院人事档案管理工作受到的影响

1.1 医疗体制改革

近年来国家重视人民群众的就医问题，在医院的内部机制、发展机制等方面逐步增加了新的规范体制，在医院的人才队伍建设、药品使用规范、药品招标采购、控费、乡村医生待遇、支付方式等诸多方面提出了具体的改革措施，其目标在于为了实现资源的合理配置，确保每个人包括弱势群体都能享受政府的医疗服务，在医疗体制改革的压力下，为医院的人事档案管理工作提出了更加多方面的管理要求，需要医院人事档案管理工作能够尽快做出战略性的调整，提高管理工作的效率性，适应医疗体制改革的新步伐。

1.2 信息化技术

随着互联网技术的普及与信息化技术的发展，医院面临社会于市场的各项压力，需要充分结合利用信息化技术进行新型的医院人事档案管理工作的构建，设计使用，改变了以往医院人事档案管理模式落后、管理方法簡单、管理效率低的弊端，大大提高了医院人事档案管理的效率性，并实现了对档案信息的充分利用[1]。

2 新形势下医院人事档案管理工作的有效措施

2.1 完善医院人事档案管理体系

医院的人事档案管理需要通过合理的设计，形成体系化的建设才能对人事档案进行系统化、科学化、规范化的管理，要求医院在建设过程中完善医院人事档案管理工作的具体流程，以及管理人员的具体工作事项，构建更为合理化、灵活化的医院人事档案管理体系，加强医院人事档案管理工作的效率性。首先，应当加强分析医院工作人员的基本特征，根据科室、级别、职称进行合理的分类与配置，为医院的具体工作人员排班提供有效的信息支持。其次，设立检查与核实医护人员具体档案材料的规章体系，要求医院中各项人员的档案管理都要通过一定的信息审核与检验，确保相关信息资料的真实可靠性。最后，加强医院人事档案管理的保密机制，尤其是利用信息化技术进行电子信息管理过程中，应当尽量为医院中医护人员的档案信息进行保密，确保人事档案信息的安全性，建设较为健全的医院人事档案信息管理体系。

2.2 加强医院人事档案管理创新

随着互联网技术的普及与发展，医院的人事档案管理工作对信息化技术的应用是未来发展的新形势，医院可以从两个方面加强对医院人事档案管理的创新，一方面，引进新型的网络设备与档案管理技术是加强医院人事档案创新的重要途径之一，现阶段各大医院应用的档案管理系统，如OA办公系统、Excel医院档案管理系统、人事档案管理系统等，医院应当结合自身设备特点，选择使用合适的医院人事档案管理系统。另一方面，加强医院人事档案管理的信息化建设，将各类医师证件通过扫描转换成电子模式，方便对医生各类信息的记录与储存。加强医院人事档案管理的创新应当充分积极学习、了解国内外的医疗档案管理工作建设，提高自身管理质量[2]。

2.3 提升医院人事档案管理人员的专业素质

医院人事档案管理人员的专业素质决定了对各项信息技术应用的有效性，能够有效的利用信息技术提高医院人事档案管理，需要医院加强对管理人员的技术培训，通过网络培训、主题演讲、技术培训等方式，提高管理人员的技术水平，将更加新颖的档案管理技术应用到日常的档案管理中，通过合理的奖惩机制设计，鼓励管理人员积极学习、主动提高管理工作的质量与效率，循序渐进的增强管理人员的专业素养。

2.4 提高医院人事档案管理服务质量

医院人事档案管理与信息化的结合促使医院档案管理的信息收集、信息处理与管理服务等方面的效率性不断提升，在信息收集方面，医院人事档案管理通过网络进行信息收集，将收集到的医院人员的各项信息录入网络管理系统，并将文件格式的档案扫描成电子档，方便了医院人事档案信息的收集与储存，云储存模式的应用能够最大化的完善医院人员的各项信息，达到信息完善的目的。在信息处理方面，信息化技术的应用在信息录入过程中直接将医院人员的信息进行分类，根据年龄、科室、职称的不同进行合理的归类处理，使得医院的人事档案信息管理工作更加方便快捷，在信息整理上更加精准。在医院人事档案信息的管理服务方面，信息技术提供的信息查询功能可以通过关键词搜索迅速查询核对各项信息的准确性，在需要各项信息时也可以通过查询的形式尽快检索到医院人员的相关信息，大大提高了医院人事档案信息管理的服务质量，信息化技术的共享性决定了医院人事档案信息管理在应用过程中为医院各项工作提供信息的重要

作用。

3 结束语

总而言之，新形势下医院人事档案管理工作受到医疗体制改革、信息化技术等方面的影响，通过完善医院人事档案管理体系、加强医院人事档案管理创新、提升医院人事档案管理人员的专业素质、提高医院人事档案管理服务质量等有效措施的开展，能够有效促进医院人事档案管理的质量不断提升，并跟随时代脚步，得到快速有效的发展。

参考文献

[1]陈韵.新形势下医院档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2018（22）：146.

[2]辛金华.基于新形势下医院人事档案管理工作的应对措施研究[J].办公室业务，2017（01）：131.

作者简介

刘庆国（1993-），男，汉族，山东邹城人，本科，医院人力资源管理。