高校学习预警机制的构建与实施

□朱金娟 弭 娜

一、高校实施学生学习预警机制的重要性

目前，我国的高等教育已从过去的“精英教育”，转变为提高全民素质的大众化教育，国家大力提倡人人享有教育的权利。近些年来，高等学校在“宽进”的基础上不断扩招，招生规模逐年增加，使得生源基础参差不齐，学生能力方面也是差距较大。当前许多高校实行“以人为本，个性化教育”为理念的学分制背景下，学分制的推行确实有利于激发学生学习的主动性、积极性和创造性，能够强化学生自我学习的意识，增强自我管理的能力，在大学里以主人翁的心态进行学习。与此同时，学分制的推行也能强化任课教师、辅导员、管理人员的竞争意识和危机意识，并利于我国素质教育的推行。但是在实施学分制管理的过程中，不得不面对出现的一些新问题：学分制的实施使得学生在选择课程、学习时间和任课教师都留有了足够的空间，给学生提供了自由选择的权利，同时学分制的实施也弱化了“班级”和“年级”的概念，学生所选择的每一门课程都将会和不同的学生在一个教学班进行学习，对于学生而言缺乏集体归属感，目前在校生几乎都是“90后”的新生代，在家里都是娇生惯养，在生活和学习方面自我管理和约束能力较差，在新的环境中很容易失去自己奋斗的方向，往往会变得迷茫而彷徨，最终可能成为“严出”制度下的淘汰者。

那么如何使得这部分自控能力差的学生正确认识大学生活？修满教学计划规定的学分顺利毕业呢？这个是所有教育管理工作者不得不考虑和解决的问题，因为高校毕业率和学位授予率是学生填报高校时参考的重要指标，“学生学习预警机制”正是针对上述问题而被推出的。目前，许多高校根据自己学校的情况，制定并实施了适用于自己学生的预警机制，对在学习过程中出现各式各样问题的学生，会以提前预警的形式告知学生目前获得的学分和绩点情况，并根据每个学生的实际情况为其制定详细的学习计划，制定相应的帮扶政策和阶段性检查内容等。实施预警机制的时间越早其效果越明显，在预警的过程中，还需要学生家长做好配合工作，学校、学生、家长三方面一起努力，本着为学生负责的态度，尽早解决问题，让学生尽快跟上学习的节奏，以保证学生可以顺利完成学业。

二、学生学习预警机制的实施内容

以东南大学成贤学院为例。目前，东南大学成贤学院学习预警分为留级预警、退学预警和学位预警三种类型。预警学分未到留级学分时为留级预警，当预警学分已经到达或超过留级学分但未达到退学学分时为退学预警，除上述情况外，平均学分绩点<2.0为学位预警。

(一)学习预警对象。一是一学期内未通过学分大于等于12学分的学生；二是累计未通过学分大于等于18学分的学生；三是平均学分绩点<2.0的学生。

(二)学习预警形式。学习预警形式采取集中预警和个人预警两种形式。

1.集中预警。对“学籍预警对象”中第3类学生，采取召开专题会议的形式进行集体提醒、教育和指导，每月至少一次。

2.单独预警。对“学习预警对象”中第1、2中的学生，按照“学习预警操作流程”进行预警，形成各阶段的预警材料上报存档。

(三)学习预警操作流程。第一，每学期开学后第3周，教务管理人员对学生成绩进行审核，审核无误后将预警名单报送院长和书记。第二，开学后第4周，各学院书记安排综合办主任布置辅导员填写“学生学习预警通知单”(一式三份)并及时将一份送到学生本人，由学生本人签收；一份以信件的形式或者电子邮件等网络形式通知到学生家长；一份留院综合办留存。第三，对于需要单独预警的学生，辅导员需要逐一进行谈话(每学期不少于4次)，并做好跟踪记录。在谈话时，从各方面了解学生的真实想法，分析问题出现的原因，有针对性地进行疏导，并在教务管理人员的配合指导下，帮助学生制定出切实可行的学习计划，使得学生重拾学习热情，积极努力地完成学习计划。第四，辅导员要与任课教师加强沟通，及时跟踪了解预警学生的学习情况，督促其认真完成学习计划。第五，一个预警周期结束，各辅导员要对所有被预警的学生情况进行梳理，把有明显进步和表现突出的学生作为优秀案例，在预警学生中进行表扬，以激励其他学生要向这些学生学习。

(四)学习预警材料归档分析。一是所有预警学生的材料(预警时获得学分、绩点及当时成绩单)，预警期间辅导员的谈话记录进行存档。二是一个预警周期结束后，辅导员要对学生预警前后的情况进行对比分析，检验自己工作的有效性。

三、学生学习预警机制实施效果

东南大学成贤学院—电子与计算机工程学院自2014年实施“学生学习预警机制”以来取得了不错的效果，整个学籍管理工作处于良性循环，学生异动人数逐年下降，在2018年最近一次学籍处理过程中，学生异动人数只占到未实施学习预警机制年份的一半。不光是电子与计算机工程学院有如此喜人的成绩，其他学院也同样取得了不错的成效。

四、实施“学生学习预警机制”过程中存在的问题

学生学习预警机制的推行，为高校学籍管理工作开辟了新的道路，加强了对学生的管理，更加重视过程管理，对于问题学生及时发现并给予正确的引导，结合学生的实际情况制定相应的帮扶政策，促使学生可以顺利完成大学学业走上社会。在“学生学习预警机制”运行的过程中，也对原有的教务管理工作提出了更高的要求。但在推行“学习预警机制”过程中也发现了不少问题，可以总结归纳为以下几点：第一，学生学习预警机制在运行的过程中，对于任课教师，教务管理人员、辅导员、综合办主任而言，增加了不少日程管理工作，所承担的责任也加重不少。各负责人要明确自己的职责，相互之间加强沟通，对发现的问题及时解决。第二，对于被预警的学生，一定要第一时间将学生的情况如实反馈给家长，做好沟通工作。根据被预警学生的特点，因采取不同的教育方式进行针对性辅导，特别是在对心理素质差的学生更要讲究方式方法，避免学生产生不良情绪。第三，对于刚入校的新生强化专业思想教育，让学生尽早了解自己所学习的专业，对大学四年的学习生活作好规划，明确自己的奋斗目标。各专业在大一和大二的学习基本以通识类基础课和专业基础课为主，前两年的学习都是在为后面专业课的学习打基础，前期调动学生学习的兴趣很重要，所谓兴趣是最好的老师。

目前，学生学习预警机制还处于初步探索阶段，它是一个很系统的工程，在实施阶段初期会遇到各种各样的问题，对于出现的问题要分析其原因，并及时给予解决方案，在摸索中不断完善，以达到建立此项预警机制的初衷—让学生都可以顺利完成大学学业，学有所成后回报社会，成为国家栋梁之才。