论管理会计在中小企业的应用前景

2019-03-20 13:38陈晓鸣魏贤富朱永勇
滁州职业技术学院学报 2019年3期
关键词:经营成本管理

陈晓鸣,魏贤富,朱永勇

(滁州职业技术学院,安徽 滁州 239000)

管理会计,就是为企业的行政管理部门和管理人员规划、控制企业生产经营活动提供信息资料的一个信息系统,也可以称之为内部报告会计。其主要工作任务就是把控企业当前与未来资金的流向,职责是进行预测、决策、规划与控制企业发展,选择最优经营方案,从而促使企业得到高速的发展,并获取相应的经济效益,针对中小企业的财务数据进行分析,管理会计的作用更为关键。

一、中小企业应用管理会计的必要性

(一)预测经济前景,降低企业经营风险

对于中小企业而言,管理权基本都是高度集中的,运用个人权威来实施管理,这样一来就会容易引发“一言堂”的情况,企业作出的决策仅仅凭借个人经验与喜好来进行,会存在很大的风险隐患。管理会计主要分析的是可以反馈中小企业具体财务情况的信息,依照企业的战略目标以及经营目标,来运用各类经济模型,精准预测企业未来销售量、所需要的成本、资金方面的需求、经营成果等信息,从而为决策者提供更为可靠的第一手资料,显著减少决策风险以及促进企业良性发展。

(二)分析会计资料,提高内部管理水平

管理会计主要针对的是销售、生产、直接材料采购、直接人工、制造费用、产品单位成本及期末存货、销售及行政管理费用、现金等预算管理,涉及到预计收益表、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表和预计财务状况变动表等,将采购、人工、资金以及设备使用等经济业务实施事前计划,根据标准成本、责任会计等方法具体实施事中控制,进行全方位、全过程的成本控制。特别是利用作业成本分析法、价值链分析法、产品寿命周期分析法和SWOT分析法等来深层次控制分析中小企业的成本构成,并依据执行中具体所得到的数量和计划发生数之间出现误差的因素来实施分析,运用管理对策实施调整、整改,从而保障经济活动依照最优方案得以实施。管理会计利用对比分析实际数和预算数,将导致误差的因素确定出来,分析其中的具体原因,针对各个级别责任者的业绩实施评价、分析。从根本上将员工的劳动积极性调动出来,从而在最大限度上加强中小企业的凝聚力,最终全方位的提升企业内部管理的水平与质量[1]。

(三)结合财务会计,适应经济发展需要

管理会计的运用,主要是为提升中小企业管理的目标服务,及时为管理与决策者提供相应的信息,进而为企业价值增长服务打下坚实的基础。管理会计是将财务会计的数据实施统一化的加工、分析与延伸,并制定符合企业实际的对策来进行控制。在具体执行的过程中很有可能会发生误差,充分运用各部门提供的诸多资料来实施全面分析,为决策部门提供更为精准化信息。管理会计运用各类方法参与到中小企业的经营管理中,将内部管理工作与财务会计工作高效融合在一起,将管理会计两大职能突显出来,从而可以更好促使中小企业顺应目前市场经济发展形势。

二、管理会计在中小企业中的应用现状及存在问题

在经过一系列的调查分析可以得知,企业在具体操作的过程中,未能全部实现现代管理会计理念的实施。针对企业的负责人随机进行调查,可以得知接触管理会计理念的企业达到了八成;保证企业经济效益的提升则在三成左右,管理会计在中小企业内部并不能达到直接提高经济效益的目的[2]。

管理会计在中小企业中的应用还存在以下不足:

(一)管理方法不专业,主观认识不足

如今,我们国家中小企业的组织结构相对繁杂,管理者或者决策者的管理素质水平参差不齐,这会导致在理解中小企业经营理念的时候存在一定偏差。此外,管理会计是一项专业性较强的工作,从业人员必须要经过一系列系统化的理论学习才能正式上岗。中小企业的管理者存在对现代企业管理和财务管理理念认识不透彻的现象,无法侧重于本企业与竞争对手之间的数据进行对比分析、收集整理有关市场份额、产品定价、产品成本和购产销等情况,更无法确定企业的战略目标,进行战略规划,评价管理业绩等。中小企业的管理较为落后,总是停留在企业主管或高层管理人员依据自己过去积累的经验或前任传授的惯例进行管理,还会习惯性的效仿其他企业、依个人经验等来进行企业经营决策,出现经营粗放、管理混乱、浪费严重等现象。

(二)应用成本较高,企业投入不够

目前,管理会计在中小企业所实施的主要是以财务核算为主的会计工作,不仅仅涵盖了传统财务核算类信息的处理工作,也涵盖了一些非财务类信息的处理工作。管理会计的工作主要是建立在综合考量财务信息和企业经营信息的基准之上,并运用财务口径来为企业经营活动进行预测和分析,并提出建议,这也是全面预算管理之中最为直接的一个体现。管理会计的工作要针对中小企业现金流、财务收支等基本信息和未来企业自身的盈利能力来实施预测,另外也会获取影响企业经营环境因素的相关信息。特别是劳动方法的标准化、工时的科学统筹、有差别的计件工资、按照标准操作法对工人进行培训等都需要中小企业投入较高的成本,在这一过程中,所需要的时间、人力、物力通常都是中小企业难以承受的[3]。

(三)责任中心缺乏,考评指标不明

具有一定管理权限,承担一定的经济责任的企业内部单位都是责任中心,其基本特征是责、权、利三者有机结合。中小企业的责任中心缺乏,特别是企业全面预算和企业的总体目标未能分解落实到各个责任中心,无法以其为对象来组织管理会计工作,涉及到的成本、利润、投资等中心的绩效考评指标不明确。成本中心的考评指标有:产品成本和责任成本;可控成本和不可控成本等;利润中心的考评指标有:边际贡献、税前净利、销售利润率等;投资中心的考评指标有:投资报酬率和剩余收益等。这些指标都需要专业的计算方法,中小企业的实施有较大的难度。

三、管理会计在中小企业的应用前景

(一)强化管理会计职能,提升企业管理水平

管理会计依照中小企业自身的优势地位、环境机会和经营情况,本着扬长避短的原则,科学、合理选择企业管理与经营目标的管理模型和战略规划。执行企业的规划职能,要求企业管理人员参与到计划体系之中,并将其运用在企业预测、决策、规划以及考核等诸多方面,适当地督促目标实现方式的选择,协助企业管理层作出更为科学、合理化的经济决策,从而促进中小企业经营管理水平的提升。

(二)充分利用数据信息,强化风险防范管理

处在信息化的时代,大数据所发挥出来的作用尤为关键,管理会计能够将自身的数据价值有效地发挥处理,不断地强化控制职能的力度,另外也可以更好地实施信用评估与风险管理。近些年来,诸多中小企业纷纷出现流动资金周转不灵的现象,最常见的问题就是资金不够宽裕、筹措资金方面的能力有限、筹资渠道与方式单一、筹资成本过高、负债资金较多等。中小企业要合理运用大数据新技术,搜集相关数据,将全方位财务信息预警指标构建出来,强化控制存货管理,重点考虑存货的数量、库存的时间和仓管成本等因素,防范各类有可能会出现的风险[4]。

(三)完善信息系统建设,提高实际应用效率

在完善管理会计信息化系统方面,首先需要做的就是投入充分的物力、人力,这样就可以彻底缓解各项基础环节财务会计所面临的压力。其次,中小企业要立足长远角度,分别设置管理会计信息系统建设的目标、需求与功能等,将管理会计信息化的构建列入中小企业长期发展的计划。第三,合理利用企业资源计划 (EnterpriseResource Planning)来实施财务核算,从下单、生产、销售及售后服务等过程实施全程跟踪,降低人为随意介入某一环节的情况,不仅能保证经济业务的有效开展,还能为管理会计的数据分析提供更为精准化的资料。

(四)加强全面预算管理,保证资源合理配置

全面预算是企业对一切生产经营活动有关计划所作出的具体说明,对于中小企业而言,全面预算管理的作用尤为显著,主要体现在成本管理控制、资源结构优化、内部管理控制、评价和绩效考核体系、风险防范等。另外,预算管理也是保障企业的战略管理目标得以实现的关键所在,预算管理和战略战策管理两者之间是否可以合理衔接,会直接影响到中小企业战略目标是否得以实现[5]。

预算管理对于中小企业的经营活动十分关键,与其自身的特征(全员、全额、全程、全面)有着密切联系。全员主要指的就是预算阶段中企业各部门均会参与。全额则指的是包含企业所有财务数据和经营数据的各个层面,从而可以有机的整合分散化的资源。全过程和全面性,则指的就是预算工作从最初的设定、编制、实施和预算编制所形成的每一个分项预算指标体系,均在预算管理的控制之下,并且还可以及时的修正并调整企业所制定的战略目标,最终最大限度地来保障整体预算的科学合理性[6]。

(五)提高员工福利,促进人力资源管理

中小企业要结合公司财务制度与社会福利制度,最大化地调动员工的工作积极性与创造性,通过竞争上岗、绩效考核等方式,保证高级财务管理人员在管理过程中发挥自身潜能,为企业创造价值最大化。底层员工是中小企业最为关键的具体项目的实施操作人员,从宏观和微观两方面提高员工的物质和精神福利,才可以从根本上有效改善管理会计具体运用阶段中所发生的各类关系,从而完成中小企业的战略目标。

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