大学生创业平台财务共享模式构建研究——以培养在校困难生创新创业能力实现“反哺惠农”为例

□张宇辰 郭俊鱼

财务共享模式是企业集中式管理模式在财务管理中较为前沿的应用，其核心是通过对企业中相关流程发生的经济活动进行整合，使财务共享服务中心对其进行再分配，以改善财务工作效率低下，进一步提升财务管理水平的行为。“反哺惠农”大学生创业平台是以公益性为基础，通过对困难生家庭农副产品进行售卖，从而建立有明确销售模式并通过商业手法直接参与市场的平台，虽然与企业总体经营模式不同，但却可以将企业中的财务共享模式的方法及经验融入进此平台财务管理模式中。

一、“反哺惠农”平台财务往来特点及风险分析

“反哺惠农”大学生创业平台是响应国家扶贫攻坚工作的号召，帮助困难生完成家庭农副产品的销售，工作大概流程为：由困难生家庭提供货源，产品由平台包装后销售。旨在帮助困难生家庭营造利润，帮助其提高收入，从而达到顺利完成学业，实现就业创业的目的。平台所涉及到的财务往来主要是帮助贫困生售卖农副产品的应收账款、快递费及包装费、项目组成员调研所需经费、维持平台基本运营的费用以及帮助公益性组织等方面。

平台不同于企业发展运营模式，经营效益受多种因素影响，如签订售卖合同后，原计划上市的农副产品由于受众群体大学生放假而无法达到相应的销售预期；包装不当使一些易软农副产品造成损坏，需要给买家进行赔偿；由于平台成员基本为在校大学生对报销事宜不太熟练，往往会造成一些必要账款发生却难以报销或账目核算不准，均会对平台经营效益造成损失。此时，平台需要拿出相应的风险控制方案来降低环境风险，从而进一步降低企业的财务风险[1]。前两种损失分别可以通过市场观察和更换包装进行简单解决，而针对后者出现的风险来看，则需要通过对平台构建财务共享模式从而引入新型财务管理模式。

二、大学生创业平台财务共享模式的构建

(一)对资产和账务进行统一管理。在财务共享模式中，对资产的处理应采用先集中再共享的原则。对不同部门的需求进行针对性了解，并合理采购分配。如农产品的包装：财务部门要了解每个产品的需求：鉴于桃子易软的特点，需购买泡沫或气柱包装；相反，核桃坚硬，购买麻袋包装即可。采购完毕后统一保存，当每个小组需要时进行发放，若担心包装环节出现问题则需要进行预处理，对包装进行反复测试。发生应收账款等往来账目或有需要报销的环节时，相关部门需要将原始单据或支付凭证上交到财务部门，由财务部门进行统一审批，合并清账。同时如需购买相关资产，也要上报财务部门，由财务部门查询库存资产及时予以调拨或进行购买。

(二)完整岗位设置及人员培养。为保证平台每个部门业务的顺利开展，在财务部门内部还要设立不同的岗位从而使财务共享模式下的财务管理水平提高。设立财务部经理一职，全面负责部门各项工作，并进行统筹规划。小组成员则按照不同工作以及平台内目前人员数量进行整合划分，分为：往来账款管理组、审批监督组、总账组。往来账款管理组主要负责与平台每个运行小组进行对接，涉及到一些往来账目的核算、编写记账凭证及对账工作，对相关的纸质单据及报销单据进行归档。审批监督组则负责根据预算和报销规则对涉及到的应付账款合理性和相关报销单据合规性进行审批，并辅助相关运行小组进行报销，同时对平台内部的经济活动进行监督。总账组对总账业务进行会计核算，同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表，直接对接财务经理。完善的财务共享模式需要专业的人才队伍,平台需加强对专业人才的培养,为财务共享模式提供核心发展动力。人员的培训至关重要，专业知识的培训可以减少财务环节出错，并使相关人员具备更高的专业水平[2]。一些财务专业性较强的工作可以由财务专业的同学负责，知识直接汲取于课堂，有助于活学活用。同时，非相关专业的同学也可以参与其中，培训后根据其擅长的方向，分配不同职位，为同学提供宝贵的财务实训经验。在财务共享模式下，每一个环节都是环环相扣的，这需要财务人员进行良好的沟通，召开会议定期进行交流也是必不可少的一步。

三、财务共享模式对大学生创业平台的影响

(一)使平台财务管理模式更加规范化。相比较于企业财务管理模式而言，“反哺惠农”大学生创业平台在初步运营阶段会面临缺乏规范化财务管理的局面，而财务共享模式的应用，可以将应收账款等往来账款的申报、审批、付款等流程采用统一财务管理制度集中处理，统一制定更加合理的预算计划，使大学生创业平台管理水平更加严格、资金流动更加透明公开，使校园平台所属高校、相关帮扶家庭放心。

(二)提升平台运作效率。“反哺惠农”大学生创业平台是通过商业手法直接参与市场，提供产品、服务，对不同的农副产品进行统筹分类由不同项目组进行专门负责，但每个组内的财务活动流程是一样的：通过校内(教师、学生)、校外(餐饮类个体户、上班族)为销售渠道；再通过线上、线下的资金流动实现收入。为了避免重复工作，将企业中的财务共享模式引入进来，对企业中财务共享服务中心模式进行改良，在平台内建立财务部专项负责每个小组财务数据整合，使每组财务人员集中于同一个部门，进行流水化操作，提高平台的工作效率。

(三)将部分非核心人员从财务工作中抽离。鉴于“反哺惠农”创业平台是以帮扶困难生家庭解决经济问题为首要目标的大学生公益组织，因此团队人员有限但面对受众群体较多是目前平台发展的一个局面，专项财务部门的成立使财务工作具有了同质性，能够释放出更多人手去做市场调研等任务，这也是平台后续发展至关重要的环节。且以财务共享模式运营的财务部门能够对新对接的项目迅速作出反应，马上为项目组发生的相关账目进行服务。

四、财务共享模式在大学生创业平台构建中存在的问题

在财务共享服务的过程中存在实物流、信息流、资金流。如何利用信息技术保证三流有机融合成为构建财务共享服务模式需要解决的关键问题[3]。由于目前“反哺惠农”创业平台覆盖面较小，项目组成员均在天津本地活动，且可以通过线下对接的形式对相关单据进行核对。但随着日后项目不断扩大，不同省市均有项目组成员进行活动时，应用信息技术的缺乏会使实物流、信息流、资金流不能同步进行，反而造成事倍功半的效果，降低平台运作效率。

五、结语

财务共享模式在大学生创业平台的构建中，使创业平台结合自身需求，充分发挥财务共享模式的特点，同时也对其在不同环境下的财务管理模式做出了肯定。大学生通过创业平台进行实践，使一些优秀的财务管理模式不仅存在于课本中，还达到了加深对所学专业的认知以及高校实践育人的目的。