谈如何提高石化企业财务精细化管理水平

2019-03-19 14:42:32冯凯明
财会研究 2019年1期
关键词:管理水平精细化财务

■//冯凯明

一、精细化财务管理的相关概念

精细化财务管理属于管理学的范畴,不仅仅属于企业财务部门的活动,而是利用信息集成以及业务细分,将财务业务落实到企业的各个工作环节中,对企业的每一个员工,每一项工作进行有效的财务目标管理,从而摆脱传统意义上的较为狭隘的财务管理活动,扩大财务管理的范畴,实现精细化管理与运营,通过精细化财务管理,企业可以有效扩宽相关财务职能与管理职能,深度挖掘企业的财务数据价值,全面提升企业的经济效益。精细化财务管理主要是通过以下职能来实现企业运营,首先,精细化财务管理强化了财务管理的相关职能,拓宽了企业的财务管理的范围,在企业实行精细化财务管理的过程中,将企业经营的各个方面制定财务目标,进而扩展了财务管理的领域范围;其次,精细化财务管理通过对企业的生产经营信息进行收集与整合,定期形成财务报告,然后提供给管理层,因此,管理层通过相关报告可以准确了解企业的财务状况并且制定科学决策;最后,精细化财务管理实行的是全面预算管理,加强了企业整体的财务控制,由于精细化财务管理通过全面预算管理制定企业的预算规划,对企业的生产经营活动进行控制,最终有效实现企业的财务目标。因此,精细化财务管理提升了企业整体的预算执行效率,实现了企业的发展与进步。

二、石化企业财务精细化管理的必要性

由于石化企业涉及的业务繁多,并且财务问题较为复杂,因此,通过实施财务精细化管理可以有效提升企业的整体经营效率,细化业务流程,实现企业的整体运营发展,尤其在经济新常态下,企业的经济增速有所放缓,市场竞争加剧,实施财务精细化管理是石化企业管理现状的必然选择,业务经济新常态下对企业发展的要求,更是企业提升自身竞争能力,加强财务管理,帮助管理层实现科学决策的必然途径。

(一)精细化财务管理提升了石化企业整体管理水平

在经济新常态下,石化企业涉及到的业务逐渐增多,财务业务更加趋向于整合,因此,通过精细化财务管理可以有效提升企业财务管理水平,帮助管理层实现科学决策,主要体现在以下几个方面,首先,石化企业是能源企业,并且管理机构一般较多且较为复杂,因此,在实际的财务业务处理过程中,很容易出现管理不善,账目不明等情况,通过精细化财务管理,可以将财务业务的触角伸向企业的经营业务的各个部门,进行集成化财务管理,提升企业的整体运营效率和财务水平,规避财务风险,账目不明,管理不善等现象,其次,精细化财务管理可以帮助管理层进行科学决策,精细化财务管理将石油企业的生产,经营信息进行有效的收集以及分析,定期做出财务报告提供给管理层,帮助管理层更加深入了解企业目前的经营情况,从而制定出科学的决策和战略规划,为今后的企业经营活动提供参考,最终促进企业的有序发展与运营。

(二)精细化财务管理有效规避财务风险

精细化财务管理将业务的触角伸向企业经营的各个单位,通过对各个细化的业务进行财务分析判断,可以定性和定量的预测可能产生的财务风险,进而有效规避,最终降低财务风险水平,主要体现在以下几个方面,首先,精细化财务管理可以对石油企业的业务进行提前预测,判断财务风险,进而根据各个业务细节制定合理的风险应对方案,通过方案的实施可以及时将风险控制在最低水平,有效止损,并且精细化财务管理可以定期出具财务风险应对评价报告提交给相关的部门,通过不断评价优化风险应对方案,提升风险应对效率与效果,最终有效控制企业内部的财务风险水平,加强财务监督与管理。

(三)精细化财务管理与内部控制有效结合,提升石油企业内部监督管理水平

内部控制是企业有效运营,规范发展的前提与核心,通过精细化财务管理与运营,可以有效提升企业内部监督管理水平,充分与内部控制实现结合,加强企业监督,主要体现在以下几个方面,首先,精细化财务管理主要是通过事前监督,事中控制,事后评价优化等途径对企业的财务业务处理进行监督管理,这与内部控制工作的一些业务不谋而合,通过精细化财务管理目标与内部控制目标的有机结合,可以帮助内部控制部门实施监督控制方案,实现企业内部控制目标。不仅有效加强了企业的内部管理水平,而且加强了企业的财务监督管理水平。其次,精细化财务管理涉及企业的资金管理与财务运营,将两者的管理目标延伸到企业经营的各个层面,通过建立各个层面的财务分目标来实现资金管理,在这个过程中,内部控制可以通过财务管理的目标执行情况对企业进行有效监督控制,判断监督企业的经营情况,最终实现企业的规范化有序化运营。

二、加强石化企业财务精细化管理的建议

由于石化企业的财务业务涉及范围较多,且业务处理相对较复杂,因此,石化企业通过财务精细化管理实现企业有效运营,提高企业财务管理效率,加强监督管理至关重要,本文正是基于这种背景下,提出了针对石化企业财务精细化管理的建议措施。

(一)加强相关培训,提升员工的财务精细化管理水平

人力资源是企业发展的核心,也是企业的核心竞争力,因此,在石油企业财务精细化管理过程中,需要提升财务人员的业务水平,加强对财务精细化管理的意识。主要从以下几个方面进行完善,首先建立合适的财务人员招聘门槛,招聘对财务精细化管理有相关业务经验的员工,为了提升招聘工作的效率与透明度,可以通过第三方招聘的形式进行招聘,避免出现管理层任人唯亲的现象;其次,需要加强相关培训工作,通过对财务人员进行定期的培训,加强他们对财务精细化管理的认识,提升他们的相关技能,加强他们的工作责任感与责任心,创造一个良好的学习环境,对财务人员采取鼓励的措施,提升财务人员的知识储备与更新,定期开会培训对财务精细化管理给予讨论,邀请相关的财务精细化专家来企业进行定期的演讲,同时借鉴同行业财务精细化管理水平较高的经验去提升业务管理水品,最终提升财务人员的业务水平和效率。

(二)建立完善的内控监督体系,提高监督管理水平

财务精细化管理的有效进行离不开完善的内控监督管理,因此,需要根据石化企业的经营状况建立完善的内控监督体系,提升整体的监督管理水平。首先,建立完善的内控监督制度,制度是一个企业合理运行的根本保障,通过建立完善的内控监督制度,可以使员工对企业各个层面的财务工作进行监督时有法可依,有章可循,保证财务工作的顺利完成;其次,需要设定合理的内控监督管理部门,内控监督管理部门的主要工作是对石油企业的财务管理工作进行有效的监督控制,并且定期出具监督报告,提供给管理层,帮助管理层进行科学决策,因此,监督管理部门的工作必须与其他财务部门相互独立,从而保证监督的独立性与透明度;再者,优化石油企业的内控监督流程,由于石油企业的财务业务处理相对复杂,因此,容易出现财务业务监督死角或者重复监督的情况,通过优化监督流程,可以对重点环节进行监督控制,规避监督不力或者重复监督的现象的发生,最终提升监督效率,节约人力成本,实现企业的有序运营和健康发展。

(三)建立财务风险监督体系,降低财务风险

由于财务精细化管理涉及到企业经营的方方面面,因此,为了有效促进财务精细化管理的顺利实施,降低财务风险水平,可以建立完善的财务风险管理体系。首先,建立完善的财务风险管理制度,提升员工的财务风险管理意识,员工在进行相关的财务管理业务处理时,按照制度进行业务处理,规避风险的发生;其次,建立事前监督,事中控制,事后评价优化的风险体系,在财务业务开始进行之前,需要预测可能发生的风险,对风险进行定性和定量的描述,并且根据风险发生的严重程度和可能性制定风险应对方案,及时防御风险,在进行财务业务的处理过程中,要及时进行追踪控制,保证风险在发生的第一时间及时应对风险,将财务风险降低到最低水平,有效止损;再者,在财务风险方案实施之后,需要进行风险方案的评估,通过对风险方案进行评估不断改进完善,进而提升整体的财务风险管理水平,规避潜在风险,实现石化企业健康运营发展。

(四)建立完善的信息管理体系,加强各部门的协同性

由于财务精细化管理涉及到企业运行的方方面面,对企业全部经营活动进行财务控制与管理,因此,需要在石化企业内部建立完善的信息管理体系,加强各个部门的协同性。首先,根据石化企业的规模和财务精细化的水平建立合适的信息管理系统,将石化企业的全部资产负债以及财务业务信息录入到系统里面,企业内部员工在信息系统处理完成之后,都会有一定的备案与记录,进一步提升了财务业务的效率与透明度;其次,通过信息系统,可以加强企业内部各个部门的联系,充分反应企业内部的资金情况与运营情况,各个部门的员工都能通过信息系统核对相关财务信息,进而有效指导自身的财务行为,通过这种方式,也加强了各个部门的协同性,各个部门能够通过信息系统加强与其他部门的交流合作,共同完成组织目标,最终实现企业战略发展与有效运营。

(五)加强资金管理,提升员工对财务精细化管理的认识

资金是企业发展运营的根本,因此,财务精细化管理需要通过加强企业内部各个环节的资金管理来充分实现企业设定的目标,提升财务效率。首先,建立资金使用跟踪系统,对企业各个流程的资金进行定期的追踪,保证资金账目与实际相符合;其次,需要提升员工的财务资金精细管理意识,明白资金管理以及财务业务的相关办理不仅仅是特定部门的工作,而是需要企业全体员工来实现,进而更加积极完成企业的各个财务分目标,促进财务总目标的实现;再者,石化企业需要根据特定的财务精细化管理目标设定各个分目标,通过部门主管在进行下分,将财务目标具体落实到企业的个人,实现目标管理,进而提升全体员工的工作责任感,最终促进石化企业财务精细化管理水平的有效提升。

(六)强化全面预算管理,不断提升综合管理水平

全面预算管理,是通过预算手段对企业内部各生产经营环节各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。对于强化预算管理,不断提升企业综合管理水平,石化企业要做到以下三点:首先,在石化企业内部,需要不断加强全面预算管理重要性的认识,做到全层次,全要素的管控,充分调动各级责任人的积极性与创造性,强化其责任意识,形成预算执行与控制的责任体系,保证预算执行的进度和效果定期评估预算管理的目标与具体的规划实施效果;其次,要细化预算管理考核,建立科学的预算考评体系,实行“严考核、硬兑现”,强化预算约束力。年终对各部门预算执行情况进行考评,真正体现科学、客观、公正,充分发挥预算的激励和约束作用;再者,在预算管控过程中还要不断加强与之对应的财务分析工作,通过多种财务分析模型与评价手段,找到企业生产运行过程中存在的问题,并在生产实践及实际经营中对问题进行有效的解决,最终不断提升财务精细化管理水平,持续促进石化企业全方位综合的发展进步。

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