■//梁 佳
资金犹如企业的血液,是企业生存发展不可或缺的部分,因而对资金的管理至关重要,提高财务管理水平也成为企业一直以来的追求目标。对企业来说,财务会计与管理会计均是其财务管理的重要职责,二者相辅相成,共同完成工作目标。但在传统财务管理模式下,以事后核算为主要职责的财务会计成为财务管理最核心的部分,以提供管理建议、参与决策为主要职责的管理会计的作用则被大大弱化,甚至忽视掉。这就造成企业财务部门大多只能起到简单的会计核算作用,而它所应有的为企业经营决策提供财务信息支持等作用则仅存在伦理层面,并未发挥出它应有的效果。然而,随着经济形势的不断变动以及国家政策的相继改革,尤其是在业财融合理念的影响下,财务会计与管理会计之间的比重也随之而变,企业对管理会计的重视程度显著增加,管理会计进行职能转型势在必行。
管理会计要求工作人员站在企业管理的角度,把财务数据与业务数据这两个独立模块结合在一起,对之进行必要分析,并根据分析结果给出财务部门关于资源分配、管理决策以及风险防范等各个方面的见解和建议,实现“经营性会计”。相比于侧重简单核算的财务会计,管理会计对企业内外环境的要求明显提高。一方面,要求企业领导树立管理会计意识,设置相关部门,同时工作人员能够了解并掌握财务和业务两部分工作内容,以便进行后续工作,但是以之前财务人员所学知识来看,其工作能力显然达不到管理会计的要求。另一方面,要求有高水平的信息处理技术进行资料处理,为推进管理会计提供技术支撑,而以之前的技术水平也是不达标准。时至今日,进行管理会计职能转型的内外条件已基本达到。首先,科学技术迅猛发展,信息处理水平显著提高,云计算、人工智能等技术在企业中的应用广度和深度不断延伸,已逐渐成为企业信息处理、管理决策的重要辅助手段,这使得企业进行业财融合、实现以财务融业务助发展成为可能。其次,科学技术的提升推动了工作方法的改进,许多重复性高、难度低的工作已被相关系统或设备所取代,从而解放出许多劳动力,这些劳动力若想跟上社会发展趋势,就必须根据企业需求充实完善自己,这就为财务人员改变传统工作理念、树立管理会计观念并以此为目标提供了契机。内外环境的共同改变,显著增加了企业财务部门职能由“以财务会计为主”改为“以管理会计为主”的可能和可行性。
1.增加预算目标合理性。制定预算目标是企业进行预算管理的起点,关乎预算管理效用和效果。合理的预算目标能够为企业分配资源、编制预算计划提供科学依据,增加整个预算管理过程的有效性,有助于为企业谋得最佳效益;若是预算目标合理性不足,则会给进行预算管理的相关工作人员提供错误信息,导致后续工作出现偏差,对整个预算管理工作造成不利影响。在企业中,最终的预算目标一般都是综合各部门目标得出的,而每个部门在提出自己的预算目标时,为避免目标过高或执行过程中出现意外导致目标无法实现而给本部门带来不利影响,一般都会通过各种手段增加预算弹性。所有部门都以本部门利益为主上报预算目标,这样在将各部门目标整合成最终目标时,最终目标严重偏离实际情况,远远发挥不出预算管理应有的作用,甚至给企业带来不必要的损失。然而企业在推进管理会计后,财务人员就可依据他们对业务的了解,查看各部门所提目标的合理性,同时结合财务数据,从大局出发,协调各部门之间的利益冲突,并根据分析结果提出可行性建议,从而确保预算目标的合理性。
2.提高市场应对能力。经济市场瞬息万变,它的变幻莫测不仅是给企业带来了巨大挑战,也为企业在商战中脱颖而出提供了无限可能。企业要想把握住转瞬即逝的机遇,应对好突如其来的挑战,就必须提高自己的市场应对能力。若是困难来临,拥有良好市场应对力的企业不但能快速找出应对措施使自己转危为安,说不定还可以在困难中寻到发展契机;而市场应对力不足的企业就极有可能陷入困境,难以脱身。由此可见,提高市场应对能力刻不容缓,尤其是在企业进行预算管理的过程中。这是因为企业的预算计划均是从内部角度出发,在结合以往经验的基础上对未来进行设想而得出的,因而不可避免的受到计划制定当前市场环境的影响,且存在很大的固定性。但是在预算执行过程中,市场的多变性导致预期计划并不一定适用于到时的企业情况,这种不确定性的存在使得企业面临的潜在风险显著增大。然而,企业在推进管理会计后,就可将管理会计中的滚动预算功能应用于预算管理,实时收集预算执行相关数据,并根据执行现状制定适当的计划调整措施,或者将所得相关资料分享给预算管理有关部门,以便制定更加符合企业现状的预算计划。
1.提高企业战略选择的科学性。企业战略是企业发展的蓝图,它规划了企业未来一段时间内的发展方向和活动重点等,因而企业所开展的所有经营活动都会依此为依据,所有活动的目的也都是为了向企业战略靠拢,并通过此种途径创造效益、实现企业的最终目标,这在一定程度上决定了企业的发展形态。由此可见,企业战略的选择至关重要,合理的战略选择可以充分利用企业优势,帮助其选择目标实现的最佳方式,使所有工作都能出现事半功倍的效果。企业战略若是选择不当的话,轻则使企业在走向成功的路上多走弯路,重则使之失去成功的可能。进行战略选择,企业需要在明晰自身实力的情况下充分了解市场情况,以便将自身和外部环境进行对比。而这一切都需要以相关财务数据为基础,所以对财务数据的质量要求十分之高。传统的财务会计显然不能很好的满足企业需求,管理会计则刚好能提供高质量的财务分析数据。将业务数据与财务数据结合在一起进行分析,也就是将企业的业务需求与其财务能力相匹配,并得出匹配结果。根据此结果,企业可以选择更能提高其市场竞争力、实现永续发展的战略,这就增加了企业战略选择的科学性。
2.促进企业战略规划的精细性。企业战略虽说是从全局视角对企业发展进行规划,但总的战略只是给出了企业的一个发展方向和可用策略,至于如何达到目标、更好的应用所选策略,还需要根据实际情况具体分析。因此,若想实现战略目标,还是要将企业战略逐层分解,落实到各个业务层面,以便找出具体可行的执行措施,也就是说,需要提高企业战略规划的精细性。而提高企业战略规划的精细性,需要充分了解各个业务层面的具体情况,如工作实力、资源需求等。只有掌握真实全面的资料,才能据此细化战略规划。在传统财务管理模式下,财务会计仅能从本部门角度出发,在对各部门上报的数据资料进行整合的基础上,为战略规划部门提供数据支持,这缺乏全局性。而企业在推进管理会计后,财务部门不仅是以企业战略作为自身工作准则,更可以反作用于战略规划,提高规划精细性。比如,工作人员在结合财务与业务基础上得出的财务数据更加详细地反映出了各部门的真实情况,同时不断更新的财务数据也能反映出各业务部门的最新状况,因而相关工作人员能够以财务数据为支撑细化战略规划,并在风险出现前或变动发生时及时做出应对。
1.优化绩效评价体系。绩效评价体系是绩效管理的关键环节,是员工与管理者就工作业绩展开博弈的过程。虽说员工与管理者在某些方面存在一定利益冲突,但好的绩效评价体系可以有效缓解甚至化解这些冲突,不仅员工能获得理想回报并具有较高的工作积极性,管理者也能得到较为满意的收益,二者之间实现双赢。而不理想的绩效评价体系或者无法激起员工的工作热情,或者损害了管理者利益,甚至加重两者间矛盾,影响企业发展。由此可见,建立一套合理的绩效评价体系是企业良性发展的前提和保障。由于企业一般将财务指标作为评价指标,那么所获财务数据的质量就至关重要。但是,目前企业采用的指标分析法大多只能反映部分运营状况,缺乏整体性,这无疑加重了绩效评价难度,严重影响其有效性。而将成本及收益均纳入绩效评价的管理会计则能有效避免种种问题,促进评价体系的完善。比如,建立绩效评价体系时,将各利益相关者在此体系下所能得到的利益以及将会付出的成本都列入考虑范围,关注每个利益相关者的得失情况以及相互之间的差距,然后找到可以保证每个人的收益在可接受范围内的平衡点,从而提高绩效评价体系的可行性。
2.完善绩效管理系统。绩效评价不是绩效管理的终点,也不是唯一的工作重点,它理应存在于整个业务活动中,从最初的活动规划到最终的活动总结都应该有绩效管理的参与。这样才可以提醒并督促所有工作人员认真负责,关注工作进度和业绩表现,时刻以完成评价指标为目标,从而发挥出绩效管理的最大作用,而这需要完善的绩效管理系统作支撑。因此,提高绩效管理系统的完善程度刻不容缓。一般来说,绩效管理系统应该包含指标制定、工作监督、绩效评价以及结果反馈等各个环节,管理会计理念的实行则在很大程度上促进了每个环节的完善。比如,企业可以成立专门的管理会计小组,小组成员由熟悉业务与财务的工作人员组成,他们首先制定符合企业实际情况的绩效评定指标;然后对工作人员的业务推进情况进行监督,查看员工工作状态,评估绩效达标情况,并上报员工的绩效评价结果,将之作为评价员工的一个指标;最后根据评价结果分析工作人员的工作质量、指标设定的合理程度以及可以采取的改进措施,为完善绩效管理系统提供数据支撑、案例支持。另外,在业务推进过程中,管理会计小组还可以根据实际情况对绩效评价指标等进行适当调整,以保证管理系统的适用性。
财务会计转向管理会计是顺应经济发展形势的必然选择,也是企业提高自身竞争力的有效途径,而管理会计职能转型的实现有其所需要的支撑条件。一方面,制度支撑,制度是规范工作人员行为、维持企业活动秩序的重要方式,也为新理念的扎根和传播提供必要土壤。企业若想促进管理会计职能转型,就必须针对管理会计制定相关制度规范,成立相关执行机构,为其提供完善的制度支撑,以便在实现管理会计时有度可依。另一方面,人员支撑,所有制度的实行、理念的传播都不开人,也只有通过人的努力,企业目标才得以实现,因此,企业在促进管理会计职能转型时必须有足够的人员支撑。首先通过宣传或领导标杆等方式改变财务人员传统的工作理念,帮助其树立管理会计思想,然后可以通过开展培训活动、实行业务轮岗制度等方式提高相关工作人员对财务和业务两项工作的理解,培养他们完成管理会计工作任务的能力素质,还可以通过聘请专业人士提高企业管理会计队伍的工作水平。
管理会计对企业各个方面都有着不可替代的积极作用。在预算管理方面,可以提高市场应对能力、增加预算目标合理性;在企业战略方面,可以提高战略选择的科学性和战略规划的精细性;在绩效管理方面,可以优化评价体系、完善管理系统。