标准化管理信息系统在企业管理中的应用

李亮

摘 要：多年来，我国经济取得了较快发展，各行业经济也得到快速提升，其中标准化管理对企业管理的发展尤为重要，并起到了承上启下的作用。此外，企业完善标准化管理信息系统能够对企业内部进行有效管控，具有较大的促进作用，以此可提高社会竞争力。企业使用标准化管理信息系统能够有效降低企业在管理过程中的成本，以此提高企业管理水平，使标准化管理信息系统在企业管理中更好的应用。

关键词：标准化管理信息系统 企业管理 作用

中图分类号：F203 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

前言

随着我国体制的不断改革与完善，市场经济在体质改革的影响下发挥较大作用，并且企业运行环境有较大改变，但企业标准化管理信息系统在企业管理中的应用，直接关系到企业未来健康发展。此外，企业在管理过程中，使管理信息系统实施标准化，并对企业中管理进行流程的完善，同时企业管理中标准化管理信息系统的应用还能够使企业信息得到及时更新，改善服务滞后情况，为我国未来企业的健康持续发展打下坚实的基礎。

一、标准化管理信息系统概述

了解标准化管理信息系统之前需要对标准化信息概念进行全面了解，主要是标准化信息是标准化管理信息系统的基础[1]。标准化信息主要是指在标注化活动过程中产生的有关数据，此数据是进行标准化工作的基础，企业在经营过程中，需要对相关行业标准与个地方标准进行了解与采纳，主要是因一些标准的制定在一短时间后会遭到废除。企业标准化管理信息系统主要是指对标准科学性、广泛性以及复杂性进行全面探究，并在此基础上进行信息技术方法的应用，同时对企业标准化管理信息系统的制定，这在较大程度上摆脱了传统手工检索以及统计分析工作，能够在较大程度上提升企业管理水平。标准化管理信息系统的应用于传统系统管理有较大的差异性，可在此基础上提升企业管理效率以及工作质量，对高企业经济效益具有较大的促进作用。

二、标准化管理信息系统的特点

1.战略性

企业标准化管理信息系统的构建主要是建立在以战略为目的的基础上，对企业的未来发展具有较大的促进作用，由于企业在不同时期的战略重点有一定的差异性，导致企业管理的重点也有一定差异[2]。

2.全面性

标准化管理信息系统主要是一种综合性企业管理系统，管理内容涉及较多方面，并且各个方面与企业的发展有较大关系，这在较大程度上突出了该系统的全面性。

3.全程性

企业管理通过对企业系统中一些指标进行设定、编制以及下达，以此来体现出标准化管理信息系统的全程性，使企业在对经营活动进行管理时起到较大的指导作用。

4.控制性

企业标准化管理信息系统较为重要的特点之一就是控制性，贯穿于整个企业管理过程中，其中通过对企业进行编制达到事前控制，并在管理过程中进行执行力与考评分析，以体现出管理系统的控制性。

三、标准化管理信息系统在企业管理中的应用

1.标准目录库检索

标准化管理信息系统有三个标准目录库，企业使用标准目录、标准目录总库以及其他数据库。其中，标准目录总库是企业管理过程中为用户提供的国内较为标准的目录，主要由行标与国标组成，能够作为企业标准选择的主要依据。企业使用标准目录主要是根据企业管理需求而构建的标准目录，各项标准是企业工作中所用的标准。

2.标准全文阅读的应用

标准化管理信息系统是把企业使用到的标准文献收录在标准全文库中，用户能够对文献进行阅读、检索以及下载等权限，对系统管理的工作人员可以对标准文件进行删除以及修改。

3.在标准体系管理中的应用

标注化管理信息系统根据标准体系管理功能，能够有效对工作人员进行企业标准体系的建立，在较大程度上使分类管理与标准制定得到有效实现，使企业标准化工作行程一个较为完整的系统[3]。此外，还可以根据体系表对工作所需的标准进行精确的检索。

4.文献管理的应用

标准文献管理主要是全面、系统的对纸质文件进行有效管理，在较大程度上对标注文件、图书以及资料进行不同的管理，此种文献管理具有自身的功能。

5.信息发布的应用

根据标准化管理信息系统能够对企业相关工作通知进行及时发布，并且还能够对国内外标准消息进行对外公告，同时还可对企业内部标准信息的公告。此外，该系统能够对国内外标准动态变化进行有效的发布，能够有效为企业制定标准提供可靠的依据，此外该系统的应用能够提升企业工作人员参与标准化工作意识。

6.企业系统管理的应用

企业系统管理主要是通过对标准化管理信息系统权限的科学设置，达到对企业系统管理的目的，其中程序对不同用户进行不同级别的设置，主要包括系统管理员、普通用户以及临时用户[4]。系统管理员能够对所有用户管理内容进行设置，比如内容的修改、新增以及删除等；普通用户只能对自己的工作内容进行设置，并且具有浏览、检索以及打印等权限；临时用户的权限相对于系统管理员与普通用户较少，只能进行查询、检索标准题录，由于权限不同，不能进行标准全文的浏览。

综上所述，标准化管理信息系统在企业管理中的应用可有效降低企业发展成本，这对企业的未来发展尤为重要，主要是能够有效保障企业财务收支平衡，且可以对不同项目进行规范化管理。另外，企业在改革中，发展环境需面临较大改变，实施标准化管理系统能够摆脱传统标准化工作方法，以此提高市场竞争力，最大程度上使企业在发展的过程中，使管理得到有效管控，为我国经济的持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]迟国华，郭丹.浅谈标准化管理信息系统在企业管理中的应用[J].机械工业标准化与质量，2014（9）：46-48.

[2]陈友良.安全生产标准化管理信息系统设计与实现[J].计算机技术与发展， 2016（6）：179-182.

[3]钟鸣.推进电力企业能源管理系统标准化建设——《电力企业能源管理系统》两项中电联团体标准的解读[J].中国电力企业管理，2017（19）：56-57.

[4]朱仲辉，刘兴为.信息化建设对企业管理的逆向改进作用[J].企业改革与管理， 2016（23）：1-1.