网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势

2019-03-18 11:50孙勇
中文信息 2019年2期
关键词:采编工作网络环境公共图书馆

孙勇

摘 要:随着网络技术的不断发展,信息技术的创新为公共图书馆的采编带来了新的工作形式和工作理念。正确把握网络环境下公共图书馆采编工作的方向,将网络技术的挑战转化为传统图书馆采编的机遇,能够促进采编工作的发展,更好地服务于读者,促进知识的普及。

关键词:网络环境 公共图书馆 采编工作 现状 发展趋势

中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)02-00-01

在新形势下,图书馆的采编工作呈现出新的特点,多样化的采编渠道,以及多种形式的采编工作的整合。对于采编,他们有必要认识到公共图书馆采编的现状,重新定义采编,并采取有效措施提高图书馆采编的质量,从而为读者提供更加优质的服务。

一、网络环境下公共图书馆采编工作所面临的挑战

1.图书采编方式的改变

传统的图书采编工作主要是采编人员根据图书馆需要购买的书籍类型通过纸质订单从书店或印刷厂订购书籍。在这个过程中,采购订单的邮寄过程和供应商的审查过程是费力、耗时的。由于网络技术的普及,当前的采编工作主要使用互联网等便捷的通信方式。书籍采购已从线下采购转变为线上采购。在线书店订购和快速付款减少了订购的时间和员工的工作量。

2.采编对象发生变化

一方面,传统的采编对象主要是书籍,报纸,杂志和一些纸质文学。文本的载体不再局限于书籍,报纸和其他媒体,越来越多的电子文档,电子书和在线文档层出不穷。这些文件更便于携带,更有利于对文献的保存,同样能够达到读者的阅读需求。另一方面,采编对象数量的增加意味着文献的内容越来越多,并且对工作人员的要求更加严格。并且,由于网络环境中图书的自动化和智能化,在目前这个包容和开放的网络环境中,公共图书馆的内容也得到了极大的拓展和优化。

二、网络环境下公共图书馆采编工作的现状

1.图书馆采编成效有所提高

采编人员可以通过对图书馆采编系统的访问、购买,检索和接受相关的文献信息,相关数据的维护和统计也可以通过计算机完成。这不仅相应地节省了时间,而且还降低了出错的可能性。此外,网络采编增加了信息来源,从而可以有效掌握每个出版公司的信息。总之,网络采购提高了采编的有效性,已成为网络环境下公共图书馆收集和编辑数据的新模式。

2.图书馆采编人员素质参差不齐

由于当前的计算机编目规则相对比较复杂,并且存在仅机器可读的格式,以及一些主题类别索引等,这需要采编人员拥有较高专业能力。但是,目前大量公共图书馆的工作人员素质参差不齐。

2.1文化素养的问题

在一些公共图书馆,特别是县级或小城市里的公共图书馆,由于薪酬待遇等原因,人才引进相对困难,图书馆基本上已成为解决员工家庭以及工作问題的“场所”。这些工作人员的专业素质相对有限,他们的能力也不平衡。

2.2业务素质问题

如上所述,采编业务强度大,如果业务质量达不到标准,很难做好。但是,许多采编和工作人员并不特别了解具体的采编过程和注意事项。最后是服务意识跟不上。这为采编创造了一种错觉,即他们只负责采编,而其他工作与他们自己无关。因此,他们的读者的服务意识不强,甚至采编工作也与读者的需求没有很好的联系。

3.编目的规范化问题较为突出

就目前的情况而言,出版物相对较多,而且违规现象也是无穷无尽的。这导致了编目标准化的问题。由于各自条件的限制,许多公共图书馆重点关注编目中的数据,协助自建数据,但接受速度跟不上数据更新的进度。并且他们有一系列重复的任务,例如书籍计数和数据检索。编目员过分依赖注册数据,如书籍的CIP数据,版权页面的位置错误,目录的规划和构建需要进一步改进。

三、网络环境下公共图书馆采编工作的发展趋势

1.工作观念的及时更新

传统采编的工作流程相对封闭,例如采购,分类和编目,并且与读者沟通的机会并不多。如果没有及时了解读者的需求,自然会产生距离感。在新时代,采编应及时更新自己的想法和概念,并根据读者的需求调整自己的工作模式。拥有大量读者的书籍可以增加重复购买的次数。还有必要积极地与阅读小组沟通,以澄清他们的需求,以便有更清晰的文献资源。在建立专题信息数据库之后,有必要及时更新和组织以跟踪其网络连接的变化。对于那些记录不完整的书籍,应该及时纠正给读者带来困难的书籍,从而减轻读者的压力,为用户提供全方位的服务。

2.工作职能的一步步拓展

传统的采编工作流程工作量比较大,费时且费力,而且非常繁琐,影响到了工作效率。计算机技术的普及改变了工作的流程,包括编目,审查和普及应用。采编人员还可根据具体的语言形式准备业务流程,从而提高工作的针对性。大大节省了采编过程,提高了编目质量,保证了文献的及时性。图书馆更加关注书籍的收藏。作为图书馆采编人员,有必要针对这种情况制定措施,筛选这些文件,并对具有更高价值的书籍进行扫描和排序。本地编年史,传记和年鉴等特色馆藏通过使用压缩和识别等现代技术将纸质文档转化为数字资源。然后建立一个多媒体数字资源库,实现优秀的文档资源共享。

3.资源共享的一步步实现

在互联网的背景下,数字图书馆的概念已经逐渐流行起来。通过图书馆的网络系统,编目员可以访问数据库中的图书馆参考书目,查看其他图书馆的书目数据库也比较方便,节省了大量时间。采编必须对信息高度敏感,但也要有强大的洞察力和判断力,并能在大量资源中快速找到重要的信息资源。借助计算机应用程序功能,可以在网络上查找资源。与其他图书馆合并编制图书,确保图书在该地区的统一,大大节省图书管理步骤,促进资源共享一步步实现。

结语

随着网络技术的不断发展,公共图书馆的采编不仅是一个挑战,也是一个机遇。采编工作中依旧有一些问题。例如,采编人员工作素质参差不齐,在采编工作中不注重规范化的问题。改进图书馆的采编,丰富采编内容,使采编方法现代化,使采编工作能够满足读者的需求。更好地为读者服务,为文明社会的建设服务。

参考文献

[1]郑颖.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].图书馆研究,2012,42(3):52-54.

[2]梁立建.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].科技资讯,2018(8).

[3]梁妮.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].中外交流,2017(37).

[4]罗晓君.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].办公室业务,2017(7):172-172.

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