多元化管理模式在档案工作中的应用

孟野

摘 要：伴随着我国的市场经济体质的完善，国内正在加强档案管理工作，尤其在事业单位中，其直接影响了事业单位的发展，所以为了保证事业单位在现代社会中的发展，大多数事业单位都采用的多种管理方式，以便于事业单位的档案管理工作能够由繁化简，进而有效的增加事业单位的档案管理效果和质量，进而为事业单位的发展，而带来经济效益，从而实现多元化管理模式。因此本文就多元化公里模式在事业单位档案工作的中灵活运用，而展开研究及分析，进而为事业单位的多元化管理模式提供新思路。

关键词：多元化；管理模式；档案工作

档案管理工作是相对复杂繁琐的，并且相关工作人员还需要承担极重的工作压力，以此保证档案工作能够充分发挥本身的作用及意义。而事业单位多元化管理模式能够有效突出资源的地位，并且更加有利于事业单位的档案管理工作的运行，从而有效发挥档案工作对事业单位发展的作用。所以在实际工作中，事业单位需要重视档案工作，并采取合理的措施，尽可能避免“一刀切”的管理模式，进而使得档案管理工作更加顺应时代的发展，而不被时代所抛弃，甚至时破产。所以在档案管理工作中，事业单位需要合理运用多元化管理模式。

1 档案工作所存在的误区

虽然伴随着现代化科学技术的进步和普及，事业单位的档案工作已经逐渐将网络技术与之相互融合，并且在档案工作中取得了成就，但是从总体而言，事业单位的管理工作还有进步的空间。此外，相关工作人员在进行档案工作时，还存在一定误区，如：并未合理应用网络技术，而这些误区的存在，对事业单位的发展起到限制作用。所以事业单位需要对档案工作说存在的误区进行分析，尽可能采用合理的应对措施，以便于减低这些误区对事业单位的发展的影响。

1.1 员工专业职业技能较差

档案工作的完成需要人们手动操作，进而事业单位提供数据，并有效的增加事业单位的发展途径，以及提升事业单位档案工作质量和效果。但是在实际工作中，部分工作人员的专业职业技能较差，对事业单位的发展造成了一定影响，如：限制和阻碍了事业单位在现代社会中的发展。所以事业单位应当对工作人员进行培训，以便于提升员工的专业职业技能，进而为事业单位的发展而提供力量。

1.2 档案管理技术含量较低

就目前的档案管理工作而言，部分事业单位仍然沿用这传统的管理模式。虽然部分事业单位为档案部分配备了相应的硬件设施，如：电脑。但是大部分事业单位都仅仅知识用电脑进行一些简单的、基础的办公程序，而并未深入应用先进科学技术。而档案工作关乎着事业单位的发展，以及曾经的事业单位建设，是记录事业单位发展的重要工具。所以档案工作相对其他工作而言，其更加复杂和繁琐。但是在实际工作中，相关工作人员的档案管理技术含量却相对较低，并且职工的档案管理意识较薄弱，因而对事业单位的发展起到了一定的限制作用。

1.3 档案内容陈旧，缺乏管理规范

档案时事业单位在现代社会中生存在重要凭证，并且还是事业单位不可或缺的重要组成部分，所以事业单位需要重视档案部门，以及工作人员的档案工作。但是在实际工作中，事业单位的档案大多数都比较陈旧，而没有及时更新，导致事业单位在使用档案时，查阅麻烦，并且还增加了档案工作量。另外，事业单位的档案工作还缺乏一定的管理规范，导致职工在进行档案工作时，总是会出现各种问题。

2 多元化管理模式在档案工作中的有效应用

随着科学技术的进步，档案工作逐渐被推动，并成为事业单位发展的重要组成部分，给事业单位的档案管理工作带来了巨大的挑战，同时还为事业单位的发展提供了机遇。而为了伴随着时代的变化，档案工作的传统格局——“一个关键，一个档案室”逐渐被打破。所以说在现代社会中实行多元化管理模式是尤为重要的。因此事业单位在应用多元化管理模式時，需要从中国的国情为出发点，对档案工作进行创新，进而构建较为良好的多元化管理模式。

2.1 完善档案管理规范，更新档案内容

档案工作时每个事业单位都必须进行的重点工作，其直接关系到事业单位在现代社会中的发展。但是部分事业单位的档案工作却缺乏规范性，进而限制了事业单位在社会中的发展。所以为了保证事业单位的生存，事业单位需要采取合理的措施，并对事业单位档案管理进行规范和整理，促使事业单位档案工作逐渐变得多样化，从而体现了多元化管理模式的意义和价值。例如：事业单位可以加强相关的制度建设，并实现档案工作的规范化，如：制定合理的档案借阅体系、档案的保管及保密政策和档案的鉴别和归档等制度，从而使得事业单位的档案更加真实，并且还能保证档案的条目准确，进而有效的避免的员工出现重复性工作。

2.2 加强事业单位执行力度，创新档案管理技术

技术含量较低不利于事业单位的发展，并且还会对事业单位在现代社会中的生存造成一定的消极影响。所以为了保证事业单位的生存及发展，事业单位需要极为重视档案工作，并在一定程度上加强事业单位的执行力度，使得事业单位档案工作更加精准。另外，工作人员在进行档案工作时，还可以适当的创新档案管理技术，使得事业单位档案能够快速的为事业单位服务，进一步提升事业单位档案工作的质量和效果。例如：事业单位应当为档案部分配备完善的硬件和软件设施，如：常用的电脑、打印机和碎纸机等办公设备，以及相关的档案管理操作系统，进而使得工作人员能够将档案逐渐“活化”，进而有效的减少工作人员的劳动强度和工作量，以及进一步缩短工作时间，并有效的提升档案工作质量。

2.3 重视档案功能开放，促进档案信息利用

事业单位在进行档案工作时，除了上述两种有效措施之外，还需要重视档案功能开放，结合现代社会的需求，而采用合理的措施，保障事业单位的档案信息能够及时更新和维护，以便于增加事业单位档案工作的方便性及快捷性，进而逐渐将事业单位档案信息动态化。除此之外，事业单位还需要重视档案信息服务功能的有效开放，并使得相关工作人员能够灵活的运用服务功能，进而为事业单位的生存和发展，而提供无限的力量，同时事业单位还需要积极的扩宽档案的利用途径，以便于事业单位能够快速的查阅档案资料，进而使得档案工作更加有利于服务社会。

总而言之，档案工作时事业单位的重要组成部分，事业单位必须重视档案工作，并且还需要采取科学的应对措施，如：完善档案管理规范，更新档案内容、重视档案功能开放，促进档案信息利用、加强事业单位执行力度，创新档案管理技术等方式充分发挥档案工作对事业单位发展的作用和价值。

参考文献

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