提高档案管理科学化水平的路径选择

王中贤

摘 要：在社会与科技发展的过程中，为了满足发展需求，档案管理工作受到广泛关注与应用，传统的档案管理方法已经无法满足当前的工作要求，应对其进行创新，树立正确观念，合理使用先进的技术方式，在提升档案管理工作科学化水平的情况下，增强工作效果，为其后续发展夯实基础。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

对于档案管理工作而言，在实际发展期间，应创新工作方式与方法，科学开展研究工作，创建完善的档案管理环境，遵循科学化的工作原则，增强网络信息技术的应用力度，达到预期的管控目的。

1 提高档案管理科学化的必要性

第一，档案管理的科学化是促进文化建设发展的重要途径。档案管理作为社会主义文化建设的重要组成部分，其多样化的管理模式以及丰富的内容不仅可以将中华民族传统文化进行传承，其中政治、经济、文化等多领域的资料还具有重要的参考性价值。与此同时，档案资料作为中华民族传统文化记录的重要载体，对我国今后文化的发展与传承具有一定的引导性作用。

第二，科学化是促进档案管理可持续性发展的基础。科学技术的进步与发展，逐渐拓宽了信息技术的应用范围与领域，其档案管理水平也随着科学信息技术的发展而变化。科学化的档案管理模式可以使档案管理的全过程变得更加规范化与严谨化，潜移默化之中促进档案管理朝向可持续化的方向发展。

第三，档案管理科学化是信息化发展的必然选择。随着经济社会的发展和科学技术的进步，信息化逐渐成为各行各业今后发展的重要趋势，档案管理也不例外。在科学化档案管理模式与档案管理理念下，档案管理的全过程必定是科学严谨而又具有技术性的，这在某种意义上来讲符合社会信息化发展的需求。

2 档案管理科学化建设存在的问题

第一，档案管理理念的滞后化。通过对档案管理工作的现状进行分析与探究后发现，大部分人对于档案管理工作的本质并没有清晰明确的认知。甚至有一些人认为档案管理工作，仅仅是对内部的资料以及文献进行归档与整理，其不需要具备较高的专业化技能与工作素养，致使档案管理工作效率与工作质量较低。与此同时，大部分档案管理部门所开展的档案管理工作，仅仅是对档案资料进行保存与规整，很少会将其进行有效的利用，甚至于很多档案馆只是对内公开而很少对公众进行开放，大多数民众很难有机会对自身所需要的档案资料进行查询，致使档案管理部门内部存放的资料没有充分发挥其应有的价值效应，这某种程度上来讲，也影响了档案管理的科学化发展。

第二，工作人员工作素养偏低。现阶段影响档案管理科学化发展的重要因素就是档案管理人员的工作能力与业务水平。总体上来讲，大部分档案管理部门过于重视对技术型人才的培养与应用，进而忽视对基层档案管理人员进行相关的工作技能培训。与此同时，档案管理科学化建设专业性人才较为缺乏，大部分企业中科学化档案管理人员主要呈现老龄化以及专业系统培训不足等现状，难以促进档案管理科学化水平的进步与提升。最后，档案管理人员工作态度不端正以及职业道德素养偏低，使其在工作过程中缺乏相应的责任感与使命感，经常会形成档案管理工作局面混乱的情况。这在某种程度上来讲，也间接影响档案管理科学化水平的发展。

第三，档案管理制度不够完善。经过研究后发现，当下虽然我国档案管理水平较以前相比有明显的进步，但是却与科学信息技术发展之间存在较大的差距，其档案管理模式与档案管理理念仍旧停留在以往传统的管理阶段，并未将信息化技术以及现代办公形式运用到档案管理的具体工作之中。总体上来讲，计算机信息技术在档案管理中的应用仅仅局限于资料的收集与保存，并未大范围将资料进行共享与交流。

3 提高档案管理科学化的有效途径

第一，档案管理现代化建设进程的加快。若想有效提高档案管理的科学化水平，就必须要在内部大力开展现代化建设并依托科学信息技术，逐步提高档案管理的现代化水平。首先，档案管理的有关部门应该加大对档案管理的设备性资金投入，逐步将档案管理信息设备进行更新与升级，并将最先进的计算机信息技术以及数据库等系统运用到档案管理的工作过程中，在提高档案管理工作效率同时进一步推动档案管理朝向现代化建设的方向发展。其次，档案管理机构还应该在内部构建一套科学严谨的计算机档案管理信息系统，在对档案进行自动化管理的同时，还可以有效提高档案管理的工作效率，推动档案管理的科学化发展。

第二，明确档案管理工作的定位。档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解。无论是在国家建设中，还是在部分发展中，档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效用。

第三，档案管理科学化重视程度的提高。档案管理部门有关领导人员对档案管理科学化的重视是推动档案管理科学化发展的重要前提与基础。首先，档案管理部门的有关领导人员要充分认识到档案管理科学化的重要性，并以自身认知程度的提高来自上至下逐层对下级员工进行引导与影响。与此同时，有关领导人员还要紧随时代的变迁改革创新档案管理理念与管理模式，不断学习先进的档案管理知识，在内部构建完善的档案管理流程与档案管理内容，并加大对档案管理科学化的宣传力度，促使内部人员将档案管理科学化的认知贯彻落实到实际工作之中。其次，档案管理部门有关领导人员在提高档案管理科学化的认知程度后，还应该定期组织基层工作人员对内部收集的资料与档案进行备份处理，使其在信息技術的依托之下，充分发挥其价值与效用。最后，档案管理部门的领导人员还应转变档案管理工作模式与工作理念，通过先进档案管理模式与档案管理理念的学习来推动档案管理信息化建设与科学化建设的发展。

第四，档案管理工作机制的完善。在信息技术高速发展的时代背景下，若想要档案管理工作朝向科学化的方向发展，就必须要构建完善的档案管理工作机制，对档案管理人员的工作流程与工作内容进行有效的规范与约束。

首先，完善的档案管理工作机制，离不开内部科学严谨责任体系的制定。通过档案管理责任工作体系的制定，可以对档案管理的基本工作需求以及档案管理的基本特征进行有机结合，使工作人员可以清晰了解到自身的工作内容以及岗位需求并积极履行自身的工作职责。与此同时，责任机制的构建还可以在日常工作中指定具体的工作人员对不同岗位的员工进行监督与管理，实现全方位一体化的档案管理工作体系结构。

其次，加强档案管理工作中的规章制度建设。通过档案管理部门内部规章制度的建设可以对工作人员档案管理工作的内容与流程进行规范化管理与监督，以此保证档案管理工作的科学化、有序化运行。

4 结束语

在档案管理的过程中，应制定完善的工作机制与模式，全面提升整体工作的科学化水平，在科学管理的情况下，制定完善的档案管理工作机制与模式，在提高科学化水平的情况下，创建先进的工作体系，优化整体管理工作模式。

参考文献

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