企业档案管理推动企业文化建设路径探析

张青云

摘 要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分。企业档案与企业文化都是在企业管理活动和生产经营中形成的，都是为了服务企业发展，两者之间有着密不可分的联系。做好企业档案管理能够促进企业文化建设，包括为企业文化建设提供充足的资源、展现企业精神和提升企业形象。为此必须加强企业档案管理，可采取的有效措施包括加强企业档案文化建设、将档案工作主动融入企业文化建设、在档案管理中贯彻以人为本的理念等。

关键词：企业档案管理；文化建设；路径

随着市场经济发展的逐渐深入，企业之间的竞争也越来越激烈，这其中不只有经济利益层面的竞争，更重要的是企业文化层面的竞争。建设好企业文化，能够体现一个企业的软实力，有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度，也为企业发展注入强大的精神动力。企业在不断壮大的过程中，必须建设好自己的企业文化，形成标准化的企业管理体系，以此来维持自身的长久发展。

1 企业档案与企业文化建设的关系

1.1 档案中带有文化属性

企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料，是每个企业独有的信息资源。它完整地记录着企业的由来和发展史，并且跟随企业的壮大，不断丰富内容。当企业进行文化建设时，必须依据企业档案进行构思，其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材，这充分体现了档案管理工作的文化属性。企业档案中蕴藏着企业文化的精髓，推动档案建设时，实质上也在推动企业文化的建设。

1.2 企业文化中带有档案元素

不同时代的企业文化也会有所不同。企业文化会适应时代的发展，形成新的优秀理论成果，来促进企业的发展。这些发展历史中的结晶，是企业的宝贵财富，也会成为企业档案中，具有重要记录意义的元素。对于那些具有几十年发展历程的企业，他们的企业档案是非常丰富的。不同时期的管理思想和管理制度，是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。

1.3 企业档案是文化传承的载体

档案是社会群体和个人在社会实践中形成的第一手资料，是历史的真实记录和反映。因此，从某种意义上说，企业档案是历史的记忆，企业档案文化源远流长。文化是一个发展的历史过程，是一个民族的血液和灵魂。文化传统的延续离不开前人文化的创造与传承，文化只有通过后天学习才能传承。企业档案是继承链条之一。历史文化积淀的成果浓缩在企业档案中。如今，人们把企业档案所创造的新文化成果作为历史文化的精华，并成为当今企业文化的一部分。通过企业档案，为后人的文化创造积累了丰富的历史文化营养，为原有的企业文化产品增添了新的价值，表现出明显的传承特征，使文本更加有效，它衍生出独特的历史传承。

2 企业档案转化为文化产品的重要意义

2.1 企业档案实现了利用价值

企业档案保存的最终目的是更好地为企业和员工服务。随着科学技术的发展，企业档案的形式更加多样化和现代化，存取和利用更加方便快捷，企业档案的经济价值和社会价值也在不断增加。企业档案向文化产品的转化，极大地提高了档案利用的价值。

2.2 企业档案助推了文化发展

企业文化的开发与推广应有一定的平台和媒介，企业档案是优秀而有用的平台和媒介。企业文化产品也需要以档案的形式保存。后人可以利用这种保存的结果来推广文化产品。

2.3 企业档案获得了资金支持

企业档案已经转化为文化产品。在一定程度上，它实现了档案的价值，档案将从中受益，从而获得资金和发展动力。因此，档案向文化产品的转化是互利共赢的，是符合企业发展和企业需要的，是企业档案工作服务实现的效果和回报。

3 企业档案管理推动企业文化建设的路径研究

3.1 加强企业档案文化建设

应当加强企业档案文化建设，真正从企业文化建设的视角审视企业档案管理，推动企业档案管理从“重保管”向“重利用”转型，具体措施如下。第一，企业档案管理人员在日常档案管理中应注重档案的“文化性”，即将能够展现企业精神、反映企业文化的档案资料进行集中整理；第二，加强档案编研工作，通过编写《企业发展史》、《企业文化建设》等文献资料，展现企业发展理念、创业历程、价值愿景等；第三，做好纸质档案数字化工作，通过企业官网、微信公众号等平台集中展示企业档案数字化成果，更好地展现企业文化，并充分利用音像档案，多角度展示企业文化。

3.2 主动融入企业文化建设

开展企业档案管理时要创新工作理念，充分认识做好企业档案管理对于企业文化建设的促进作用，主动融入企业文化建设中。可建立“对历史负责，为发展服务”的企业档案管理机制，积极配合企业文化建设。例如，金龙集团定期组织员工到集团档案室参观，让员工深入了解集团的发展历程、经营理念、价值精神、战略目标等；利用举办“企业文化论坛”的契机，制作档案文化产品，增加员工和社会公众对集团文化的认可度。

3.3 贯彻以人为本的理念

企业文化建设涉及企业日常管理、企业生产经营、企业战略等方面内容，其根本目的是为了增强企业的凝聚力、向心力，激发员工的积极性和创造性。显然，以人为本是企业文化建設的基本内核，也是企业文化建设的价值目标。因此，也应将以人为本作为企业档案管理的重要原则，具体来说应当做到如下几点。其一，充分调动档案管理人员的工作积极性，使其主动为企业文化建设提供档案服务。其二，提升企业员工档案意识，让员工充分认识档案与档案工作的重要性，特别要让员工认识到做好档案工作能服务企业文化建设，鼓励员工参与档案管理，如及时将工作中形成的材料移交归档，或配合档案管理人员开展档案工作。其三，充分发挥企业档案在企业人力资源管理中的作用，如用档案记录员工的业务能力、职业道德、工作态度等，为企业人力资源管理提供客观、权威的信息，更好地培育企业的核心竞争力，为此还要针对企业的性质和特点，研究实现档案信息资源整合共享的方法。

3.4 扩大文化参与度

企业应充分利用资源优势，积极参与企业和各组织的文化活动，丰富文化活动相关项目的档案内容。尤其是一些大型文化活动，通过对重大活动的参与，收集有价值的信息资料，为各类文化活动提供参考依据。增加企业文化宣传，例如，2016年6月9日，中船工业企业在上海“国际档案宣传日”活动上，组织开展了“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展览活动，有效整合了下属公司的档案资源，邀请各企业代表进行座谈，非常成功地宣传了企业文化和企业特色。

4 结束语

企业档案文化建设作为企业档案工作的新层次，企业文化建设的重要组成部分，必将被更多企业档案部门、文化建设部门等企业相关部门所重视。本文对企业档案文化等相关概念的界定、企业档案文化建设内容的分析和意义的探讨，有利于理顺企业档案文化的内容，找准企业档案文化建设的方向，有效推进企业档案文化建设工作。企业档案文化凭借着它的丰富内涵与强大的价值必然能够成为企业文化服务体系中的一大亮点。

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