浅谈如何提升烈士陵园档案管理效率

雷浩

摘 要：随着科技的不断发展，档案管理工作也在不断进步。烈士陵园作为弘扬红色文化、红色精神的重要阵地，档案管理在其日常工作和管理中均属于非常重要的工作项目。本文就如何提升烈士陵园档案管理效率展开探讨。

关键词：烈士陵园；档案管理；管理方式

烈士陵园档案管理的主要目的是为了能够更好地保存和纪念仁人志士在抗战过程中的相关事迹，为后人留下更多可贵的资料。其中包括了影像资料、文字资料以及生活物品等。烈士档案，特别是红色档案资料，其中蕴含了非常丰富的爱国主义精神。为此，充分重视起烈士陵园的档案管理，不断改进档案管理中存在的问题，更大化开发烈士陵园档案作用，在推动我国精神文明建设中具有非常重要的作用。

1 烈士陵园档案管理工作及其意义

烈士陵园作为一个事业单位，其管理的档案与其他档案管理机构既有共性也有个性。烈士陵园管理保存的档案大致可以分为以下几种：一是人事档案。主要包括按照干部人事管理权限，应由烈士陵园管理处保管的在职人员档案、离退休人员档案和曾在管理处工作以去世的工作人员档案。二是陵园管理机构日常工作中产生的文书类档案，包括各项业务工作、党务财务、工程技术等工作档案。以上两种档案，是烈士陵园作为公益性事业单位与其他档案管理机构都应该具有的。第三种档案是烈士陵园特有的档案，我们可称之为特色档案，主要包括烈士档案、历史资料档案、文物或烈士遗物档案。烈士陵园区别于普通陵园的主要一点就在于它本身蕴含的意识形态特征。园内安葬的每一位烈士，每一栋纪念建筑，每一个陈列展览，甚至每一棵花草树木都蕴含着特定的含义，凝聚着建设者强烈的意识形态方面的表达。同样，每一位烈士、每一栋建筑或雕塑的背后都涉及一系列历史记忆，这些记忆的物化就是这一系列的文件资料及实物，这是其他单位不具备的人文资源。烈士陵园档案管理工作的重点和特殊性也主要体现在对这部分特色档案的管理和利用上。对烈士陵园来说，管理和利用好特色档案具有重要意义。建设烈士陵园，目的就是褒扬烈士，通过弘扬和传承烈士精神，强化爱国主义教育。弘扬和传承烈士精神不能仅靠空洞的宣传和逻辑的推演。因此，史料的研究、实物的陈列、事迹的宣讲在陵园工作中始终处于核心地位。这些工作的开展都离不开档案资料的开发和利用。烈士陵园的实际工作经验也证明，档案资料越丰富、自主研究越深入，宣传工作才能做得越好，爱国主义教育作用才能发挥得越充分。从这方面说烈士陵园档案管理工作是烈士陵園中心工作的基础，是爱国主义教育基地发挥作用的重要保障。

2 提升烈士陵园档案管理效率的途径

2.1 强化科学发展观念

档案对任何单位而言都无疑是重要的信息资源，且该信息资源的准确与完整将直接影响到单位所制定的各项重大决策。因此，作为烈士陵园管理者，应务必对自身的档案管理工作给予足够的重视，并要认识到档案这种信息凭证的重要性，进而在实际的管理过程中，工作人员应务必摒弃传统落后的管理观念，并将目光集中到当前管理工作中所存在的问题，以创新的服务意识来为社会提供更加优质的服务。此外，档案管理的根本目的便是为了服务社会，因而档案管理工作也需不断深入社会来了解各种需求信息，进而确保档案信息的全面性和针对性。

2.2 创新档案信息管理模式

通过加强烈士陵园档案信息化建设能够为更多的受阅者提供便利的服务，所以在烈士陵园档案信息化管理的过程中，针对一些具有特殊价值的档案资料可合理设置特定的网站页面，或者是根据实际需求制作成电子化宣传刊物，以便将烈士陵园的原始档案资料通过数据化的形式呈现在大众的面前，让大范围的烈士陵园受众能够更加深入地理解档案资料的内容。因此，通过革新以往烈士陵园档案被动僵化的模式，充分利用积极主动的宣传模式，切实做好烈士陵园档案的保管和使用工作，有利于广大档案信息的需求者能够从多种途径获取相关的档案资料，有效扩大烈士陵园档案资料信息的使用范围。这样对烈士陵园档案的管理也是有利的，能够真正让烈士陵园的档案资料实现共享。

2.3 着力打造特色档案品牌

全力推动特色档案品牌建设，这是当前烈士陵园档案管理工作面临的非常重要的任务。在特色档案品牌打造期间，首先应当对现有的档案资料进行清理保存，通过各方面人力的相互配合，对档案资料进行合理的分类，从而形成科学管理体系。充分发挥当前馆藏档案的资源作用，对我地区早期烈士以及革命家的相关事迹进行整理，并对外籍牺牲于我地区以及本地牺牲烈士的生平事迹、名录、烈士遗物以及图照等相关资料进行分类保存，通过展览的方式对革命斗争的图书资料以及史料汇编等进行呈现，使地方烈士特色更加突显，让我地区的烈士精神得到弘扬和传承。此外，还可与地方主流媒体打造一系列的特色品牌档案报道，帮助群众更加深入地了解我地区烈士的生平事迹以及革命时期所作出的贡献等。

2.4 完善相应的制度体系

就当前的烈士陵园档案管理工作而言，缺乏相应的档案管理制度是影响档案管理水平的重要因素之一。加之相关管理者对档案管理工作缺乏系统的认知，进而导致档案管理工作始终难以得到有效开展。因此，要想做好烈士陵园档案管理工作，首先应从制度方面入手，新制度的制定要以原有制度为基础，并在此基础上结合我国基本国情进行合理创新。进而以完善的制度体系，确保档案管理工作的有序开展。

2.5 提高档案工作人员从业素质

在烈士陵园的档案资料管理过程中，为了有效提升档案信息化的建设水平，需要档案管理工作人员掌握先进的计算机软件应用技术。只有这样才能够保证烈士陵园档案管理工作更加顺利有序地进行。任何一项技术和知识内容的应用都离不开人，所以有效提升烈士陵园档案管理工作人员的综合素质具有非常重要的现实意义。因此，烈士陵园档案馆需要指导工作人员积极参加先进技术的培训，全面做好档案信息化管理知识的宣教工作，并采用科学合理的考核制度和奖罚制度来充分调动起烈士陵园档案管理工作人员的学习自主性，全面提高烈士陵园档案管理工作人员的综合素质，逐步增强档案管理信息化建设的效率。

2.6 烈士档案社会服务功能的开发

对烈士档案资源进行深入的挖掘和开发，提高其社会服务功能。更加精细地处理红色档案信息，并安排专门的人员负责红色档案信息资源的研究，尤其是积极配合红色旅游、学习等活动，提出切实可行的红色资源，为红色产品服务。展现红色档案中革命时期烈士住所以及生活条件等方面的信息，并结合信息来实现对革命历史文物、生活条件、环境等的复原和复制，从而促使红色学习、旅游等活动的历史厚重感得到提升，更好地赋予其红色生命，让参与活动的群众和学习群体能够深刻了解抗战时期的艰辛，从而继承和发扬艰苦奋斗的革命精神。对红色档案资源进行合理利用，通过对我地区革命历史书籍进行编辑和整理，使其能够为干部群众党史研究、学习以及宣传提供真实且生动的创作素材。此外，通过对烈士当前进行深入的研究发掘，总结革命建设以及发展阶段中的经验教训，为政府以及党委各项工作提供参考，以便其作出正确的决策。

3 结语

总之，档案管理工作效率的提升是一项长期且复杂的系统性工程。对此，相关工作人员在实际的工作中，唯有不断积累管理经验，并积极尝试各种措施，如此方可促进档案管理效率的提升。

参考文献

[1]刘畅.烈士陵园档案管理人才队伍的建设[J].档案天地，2017.

[2]刘茜，吕月华，晋冀鲁.档案管理信息化工作误区讨论[J].管理学家，2015.