高校档案在高校文化传承中的价值及应用途径分析

郭蓉

摘 要：高校档案是高校发展过程中的真实记录。高校档案承载的内容能够将高校最为本质的文化特征充分反映出来。通过对高校档案进行深度开发，能够挖掘出其中潜藏的校园文化元素，这对于高校文化传承具有重要的意义。基于此，本文对高校档案在高校文化传承中的价值进行了分析，并探讨了相关应用途径，以供参考。

关键词：高校档案；高校文化；传承

1 高校档案与高校文化的联系

高校档案与高校文化之间存在着密不可分的联系。首先，高校档案是高校文化传承的起点。高校档案是高校活动的原始记录，全面记录了校园发展历史，其中不乏一些文化元素。对高校档案进行深度挖掘，能够获得高校最为本质的文化底蕴[1]。档案当中记载的教学管理经验是高校办学理念、文化精神的积累，是极其宝贵的财富，是校园文化传承的良好载体。其次，高校文化能够深深地印刻在高校各类档案文件当中。事实上高校文化具有包容性与多样性的特点，涉及范围较广，能够融入到各个领域当中，渗透到教育管理活动的方方面面。高校档案则通过文字、视频、图片等多种方式将各种教育管理活动充分记录下来，一些文化元素便深深地印刻在档案资料当中。

2 高校档案在高校文化传承中的价值

高校档案在高校文化传承过程中具有以下价值：1）教育价值。由于高校档案承载了文化属性，这也赋予了高校档案教育功能。通过开发高校档案资料，能够为高校强化教育、德育工作提供有效参考，借助相关档案资料为学生提供正确的价值观念导向，引导学生形成健康的人生观、价值观以及世界观[2]。另外，高校档案所记录的优秀校友事迹能够为学生树立典范，鼓励学生向前辈学习，将高校文化精神不断传承下去。2）交流价值。高校档案是校园文化交流的重要媒介。例如，校史档案在高校之间的文化交流活动当中发挥了重要的作用，能够加深彼此了解，互相吸取文化精神，取长补短，促进学校发展。3）社会价值。从客观角度来看，大多数高校都具备悠久的传统及深厚的历史，是一个独特的组织，也是社会的重要构成部分之一。高校文化当中承载了大量优秀传统文化元素，而社会文化变革也会影响高校文化发展趋势。高校文化传承是高校发展的基础，高校档案中的文化储藏在社会文化传播当中所发挥的作用不容忽视。高校文化建设需要与社会文化接轨，这样才能将高校的社会价值充分发挥出来，在这个过程中档案是重要的载体，承载了高校的社會价值。4）管理价值。对于高校领导及职能部门而言，在其进行管理及决策的过程中，档案信息资料是重要的参考内容。在相关工作开展期间，一旦出现问题，管理者或职能部门能够先对档案进行查询，参考类似问题处理方法，从中借鉴经验，为实际工作提供指导。换句话说，高校档案当中积累了高校历来的管理文化，它所蕴藏的管理价值不容忽视。

3 制约高校档案发挥其文化传承价值的因素

很多高校对档案开发愈来愈重视，也逐渐将档案管理与校园文化建设衔接起来，并取得了一定的成果，但在这个过程中还是存在着部分因素对高校档案发挥其文化传承价值产生了影响：1）宣传工作有待完善。部分高校在档案管理过程中过于强调整理档案、丰富馆藏，但在档案宣传工作方面力度不够，这就导致馆藏档案资料无法得到充分利用，限制了档案的价值。同时由于宣传工作不到位，让高校教职工、学生以及社会人士对高校档案的文化传承价值缺乏认知，限制了档案信息传播渠道建设，使得档案当中所蕴藏的校园文化元素并未得到有效开发，这对于高校文化传承显然是不利的[3]。2）缺乏有效的合作机制。高校文化传承需要各个部门乃至高校全体成员共同参与，才能将其落到实处。换句话说，校园文化是一项系统性的工程，需要各个部门相互配合。但部分高校在档案工作以及文化建设方面缺乏沟通机制，存在各自为政的情况，使得档案资源不能充分共享，校园文化活动覆盖面也存在着一定程度的局限性，未能形成良好的校园文化传承氛围。3）档案部门参与校园文化活动缺乏积极性。部分高校档案部门及相关工作者未能充分意识到档案与校园文化之间的联系，在参与校园文化活动方面不够积极，表现得较为被动，未能主动为校园文化活动提供有效素材，档案开发利用程度有待提升。

4 实现高校档案在高校文化传承价值的相关途径

4.1 充分利用新媒体

在实现高校档案校园文化传承价值的过程中，应该充分利用新媒体工具，借助新媒体扩大高校档案及校园文化建设的影响范围。如今新媒体环境已经十分成熟，已经完全渗透于社会公众的生活当中。高校学生是新媒体的重要受众，其思维也十分活跃，以新媒体推广校园文化必然会受到高校学生欢迎，并吸引其参与到相关活动当中。例如，高校档案部门可构建专门的公众号及微博，加强档案宣传工作，让高校学生充分意识到高校档案的价值，引导其重视档案管理，并充分利用档案信息，让学生能够从档案当中挖掘出具有价值的信息。借助新媒体还能够将档案管理与校园文化建设充分联系起来，例如可借助微博开展档案文化探讨活动，让学生通过微博留言来表达自身对于档案及校园文化建设的看法，充分收集学生意见，为相关工作提供参考[4]。这样便能够集思广益，从学生的“点子”当中获得思路，结合学生需求对高校档案管理以及校园文化建设进一步完善。通过一系列的主题活动能够让学生充分意识到高校档案是校园文化的重要载体，做好档案工作意味着能够将校园文化精神不断传承下去。

4.2 加强资源整合

高校档案本身就是一个庞大的资源库，在对相关资源进行整合的过程中，要从更为宏观的角来审视，将高校档案的社会文化价值充分发挥出来，发挥其辐射周边、引领社会的文化带动作用。一方面，高校内部各部门应该加强合作，建立有效的合作沟通机制，共同参与到档案管理当中。高校要统一内部数据接口，便于档案信息数据在各个部门共享，避免信息孤岛出现，也有利于各部门之间相互协调，进一步提升档案管理效率及质量。尤其是档案管理部门以及图书馆等要主动参与校园文化活动，为校园文化活动提供可靠的档案信息支持，发挥档案的文化传承作用。另一方面，高校要建立对外的档案信息平台，实现高校与社会资源的整合。在本地区与高校文化传承的相关信息，高校档案部门要充分进行收集并整理，进行深度开发，再借助高校的人才、研究、创新等优势进行再次加工，以此来反哺社会。

4.3 不断提升档案文化意识

首先，高校领导要树立良好的档案文化意识，要充分意识到档案与校园文化之间的联系，并将档案工作当作重点工作来做，让档案工作不再边缘化，让高校档案能够引导文化教育。其次，要从制度层面对档案工作进行完善，以制度来约束档案管理行为，起到督促作用，让相关部门树立服务文化意识，能够主动投入到校园文化建设及传承当中，使档案资源获得综合利用。另外，高校可组织多元化的档案文化活动，如名人档案展览、档案文化沙龙、高校历史知识竞赛等，激发广大师生对高校档案及校园文化建设的兴趣，以档案为载体将高校精神发扬光大。

参考文献

[1]唐合文，李薇，孙康燕，等.高校档案在高校文化建设中的作用[J].文化创新比较研究，2018，2（28）：151，153.

[2]陈海平.档案文化建设融入高校文化传承的策略探析[J].城建档案，2017（12）：92-95.

[3]谭春霞.档案在高校文化建设中的价值研究[J].城建档案，2016（08）：98-99.

[4]邱迎春.档案在高校文化建设中的价值研究[J].办公室业务，2013（07）：57-58.