刍议企业物资采购与供应链存在问题及应对策略

张纪刚

[摘    要] 目前，现代企业的采购管理己经被提升到企业战略的高度来考虑，其在企业运营和利润贡献中的作用尤为明显。作为企业采购管理最核心的环节，物资采购和供应链之间相互独立，却也相辅相成。基于企业中物资采购和供应链存在的不足之处，有的放矢地拟定完善对策，希望能提高物资采购的准确性，进一步发掘供应链的巨大作用，推动企业发展。

[关键词] 企业;物资采购;供应链;关系;对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 033

[中图分类号] F273.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0081- 02

0      前    言

自改革开放以来，我国经济进入高速发展的大好时期，各类企业迅速发展壮大，使得市场经济环境更加复杂，市场竞争日渐趋于白热化。现代企业的核心竞争力，除了众所周知的核心技术、知名度和市场垄断地位之外，还与企业的成本耗费息息相关。采购是企业最常见的活动之一，也是企业维持正常经营和健康发展必须可少的环节，对降低企业成本支出，拓展利润空间具有不可替代的作用。物资采购与供应链息息相关，具有不可分割的关系。如何让采购对企业发展做出重要贡献，在供应链中产生巨大的价值，成为现代企业的经营管理目标之一。本文基于企业中物资采购和供应链存在的不足之处，有的放矢地拟定完善对策，希望能提高物资采购的准确性，进一步发掘供应链的巨大作用，推动企业发展。

1      企业物资采购与供应链的关系

在改革开放初期。由于企业刚刚完成体制改革，因此并没有将过多的精力放在物资采购和供应链系统的建设上。在那时的社会环境条件下，企业的物资采购主要是粗放式的，也就是说既没有固定的采购渠道，也没有系统的供应链系统，基本上是“货购百家”[1]。特别是供应链系统，基本上还停留在原材料的采购和储存上，既没有生产计划、订单处理，也没有产品库存统计和售后服务等体系，因此物资供应效率和供应链运转的通畅率都比较低，非常不利于企业的发展。特别是进入新的世纪以来，企业的采购供应链管理已经向单订采购的方向发展。具体来说，就是建立协作的战略伙伴，可以使得双方共享信息和资源，可以降低风险，减少了反复询价与谈判带来的成本损失。不过，随着物资采购系统和供应链系统的统一化，必须采取强有力的管理措施，才能够有效维持系统的运转，确保企业物资供应的科学性和通畅性。

2      企业物资采购和供应链中存在的不足之处

2.1   缺少明确的采购和供应链系统规划方案

马克思认为驱动企业运营的唯一动力是利益。就当前社会发展现状而言，在制定企业发展道路问题上，越来越多的企业将重点放在了内部制造體系以及营销系统的建设中，这难免会让企业出现忽略物资采购的合理规划。在没有准确的物资采购计划下开展采购工作，会影响采购及时性、以及物资供应的到位性。甚至有些企业没有根据自身营销计划的实际情况进行物资采购，与实际情况严重不符的做法导致不断出现重复采购和盲目采购的问题出现，同时造成了资源和机动资金的浪费。

2.2   供应商管理工作尚未落实下去

一直以来，管理供应商就是企业物资采购工作的重要环节，但大部分企业存在对供应商管理的疏忽，这大大地影响了物资采购水平的有效提升，进而制约了企业经济效益的发展。关于未严格管理供应商所出现的一些问题主要体现在两个方面，一方面是重视程度不够，物资采购部人员将工作重点放在了企业内部的资源管理上，忽略了对外部供应商的严格管理，缺乏对供应商全面深度的理解导致后期采购工作问题频出。另一方面，诸多企业在选择供应商过程中，过于重视定性评价，对定量评价则比较漠视，导致企业难以对供应商实际情况进行充分了解，对供应商信息的了解还存在着一些薄弱点，加剧了物资采购管理工作的难度性。

2.3   预算和指标编制的合理性难以保证

在物资采购中，采购预算是极其重要的一个方而，对物资采购效率的提升产生了极其深远的影响。但是，诸多企业在实际物资采购过程中，对采购预算的重视程度严重不足，预算和指标编制的合理性难以保证。甚至还有一些企业采购预算的依据严重缺失，仅仅对上一年的数据进行修改就直接进行使用。此外，部分企业在采购预算过程中，大都安排对采购业务不是十分了解的人员来代为处理，人员的专业性难以保证，一定程度上造成编制的采购预算的准确性难以保证，其预算作用没有充分发挥出来，进而对采购质量的提升造成了极大的阻碍。

2.4   物资采购管理信息化水平较低

基于供应链系统下，完善的物流信息化平台尚未形成，供应链成员在传递信息过程中，大都借助人工、传真等方式来进行，信息传递速度并不快。再加上一些企业的保密性特征比较强，其交流甚少，进而导致物资采购管理与市场发展步伐较不一致，信息化发展速度有待提升。

2.5   物资采购管理人员方面

从物资采购业务角度分析企业采购供应链，主要包括定点流程（新产品）、定价流程和订货流程三个部分，这三个流程的每一个环节都对企业内部物资采购管理人员的专业能力提出了较高的要求。尽管如此，当前仍有很多企业的物资采购管理人员的能力达不到工作要求，如果这种问题长期性的存在，必然会影响企业的经营生产以及经济效益，加之部分企业的物资采购管理人员职业素养以及思想认识不是很到位，有些甚至在采购工作中形成了私拿回扣的不良风气，最严重的情况是违反了相关法律法规，这些问题的出现都将大大地制约企业健康发展。

3      企业物资采购和供应链的完善对策

3.1   加强企业物资战略采购

市场环境始终处于一个不断变化的状态中，传统的供应链系统运行方式以及物资采购模式已经无法满足当下企业实际的需求了。这需要有关人员着力于更新升级物资采购方式和供应链系统，逐步开展战略式的采购法，直接摒弃传统的粗放式采购[2]。一方面要明确物资采购规划，保证供应链系统上的细节问题处理妥当，让上下供应链信息无阻碍流通，为后期战略的开展奠定良好基础;另一方面，企业要在寻找符合要求战略伙伴的基础上建立稳定的物资供应链，以确保长期性和稳定性为目的加强与战略合作伙伴关系的构建。以中信戴卡集团企业为例，一直以来其与本田汽车公司都以密切的协作关系合作着，在原先物资供应的基础上还建立了配件供应合作机制，同时提升了两个企业在市场中的竞争力。

3.2   加强供应商管理，构建战略合作伙伴关系

第一，从供应链与物资采购关系中不难看出严格规范采购管理的必要性，随着对物资采购部门提出的要求越来越高，也要相应的提高对供应商的要求。对此，需要企业物资采购部门以保证采购工作顺利进行为目的，积极主动的与合作供应商做出调整，同时有效地发挥出成本控制的效用[3]。除此以外，企业可选择性的与一些信誉度较高的供应商加强合作交流的关系，进而提升管理供应商的水平。

第二，企业与物资供应商建立长期稳定的合作关系对物资采购供应链的形成意义重大，在建立双方战略性合作关系的过程中，不仅要全面地了解双方的实际业务需求，还要保证信息与资源具有共享性特征。与此同时，还有几个需要在物资采购操作中注意的细节，比如激励机制、成本控制内容、相关作业计划的深度等，需要通过合理的沟通与交流来降低出现信息不对称情況的概率，最终实现企业与供应商良性合作关系的建立。

3.3   确保物资预算和考核指标编制的准确性

在企业致力于提升内部精细化管理水平的过程中，物资预算的合理性以及有关指标编制的准确性都是影响管理的重要因素。对此需要企业成立专门的工作小组，专项负责考核指标的编制以及物资预算内容的设置，如此一来便保证了这两项工作的责任落到实处。此外，考核体系的构建与完善也是不容忽视的，需要有关人员严格监督执行情况，保证为后期预算工作的进行奠定良好基础。

3.4   加强信息化手段的应用

从供应链系统角度分析，企业需要充分利用信息化手段，通过加强物资采购信息化平台的构建，实现为企业采购服务的统一性电子信息平台，其中也包括企业合同信息、采购信息等，这些都可以通过信息化应用被需要者实时查询和了解，彻底实现信息共享这一目标。与此同时要通过严格监督和管理物资采购的方式来提升物资采购的透明度，最大限度地避免出现不良行为。

3.5   提高物资采购人员的综合素质

从当前情况看，我国很多企业的物资采购人员的职业素质基本上还处在比较低的水平上。一方面是因为采购人员并没有受到过系统的物资采购教育和培训，对物资采购的理论知识和实际技能掌握不足[4];另一方面是在新的形势下，由于缺乏学习，对物资采购新模式的适应能力严重不足。首先，拓宽人才引进渠道，提高人才准入门槛。通过网络、人才市场、高校等各个途径引进高素质人才，为采购管理注入新鲜血液[4]。其次，加强对采购人员的培训。对新入职的采购人员进行岗前培训，了解物资采购和供应链相关工作的具体要求，强化责任意识。对在岗员工定期开展采购专项培训，从理念、模式、方法、技能等各个层面提升采购人员的专业技能、职业素养和综合素质。

4      结    语

综上所述，企业物资采购和供应链关系着企业成本控制和利润提升，对企业经营目标的实现具有至关重要的影响。物资采购和供应链虽然属于独立的工作系统，但却同属于企业采购，为企业的生产经营服务。基于现代企业中存在的物资采购和供应链的不足之处，唯有对症下药地从战略采购、供应商管理、物资预算和考核指标编制、信息化手段的应用和采购队伍建设这五个方面入手，才能完善供应链前端和物资采购供应后端的互动体系，让企业的采购管理系统更加强大，采购工作更加精准，采购方法更加先进。在增强企业采购实力的同时，更好地应对市场变化带来的采购风险，也将提升企业的管理能力，压缩经营成本，提升利润空间，最终增强企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

主要参考文献

[1]杨文峰.供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析[J].中国商论，2017（33）：98-100.

[2]宁赛功.供应链视角下采矿企业物资采购问题的相关研究[J].财经界：学术版，2017（7）：50.

[3]余国松.以供应链为基础探讨物资采购问题及应对策略[J].化工管理，2016（34）：138.

[4]靳宇.供应链集成下的企业物资采购管理与对策分析[J].中小企业管理与科技，2016（2）;24-25.