国有企业会计信息化管理现状及对策研究

2019-03-16 01:08王法
中国管理信息化 2019年3期
关键词:信息化管理对策

王法

[摘    要] 随着我国互联网的快速发展,信息化水平的提高,国有企业也利用互联网技术对企业会计进行信息化管理,而这一管理模式也正逐渐深入到各大国有企业当中。为了提高企业竞争力,降低管理成本,国有企业要充分吸收互联网技术的优势实施会计信息化管理。文章根据国有企业会计管理中所存在的问题和经营方法,对企业会计信息化的现状所面临的问题,进行分析研究,寻找解决方案。

[关键词] 国有企业会计;信息化管理;对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 019

[中圖分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)03- 0050- 02

0      前    言

信息化的发展,网络水平的提高给企业带来了很大改变,国有企业会计信息化管理也被抬上了桌面,越来越多的企业也依靠信息化的发展对企业会计进行信息化管理。目前,我国企业会计信息化还面临很大的挑战,存在许多要解决的问题。为此,我国企业为了提高会计信息化的管理,需完善规范信息化管理的制度,解决当前国有企业会计信息化存在的问题,并寻求相应的解决途径。

1      国有企业会计信息化管理当前存在的主要问题

国有企业会计跟私营企业会计相比,相对要严格,因为它属于国家经济发展的一部分,隶属国家财产。虽然现在会计信息化管理的盛行,我国企业会计的信息化管理相对落后,会计法律法规的有关制度还不够完善,国有企业的员工素质和文化水平达不到标准,缺乏相应的实践能力和知识素养[1]。自从开展会计信息化以后,意识到信息化对我国企业会计的重要性,我国在会计准则制度方面根据市场需要进行有效整合。虽然与国际化的会计水平相比还有很大的差别,但是已经慢慢地向信息化会计准则的脚步靠拢。目前,我国企业会计的法律法规方面也存在很大的不足,为国有企业会计信息化管理带来了很大的障碍跟挑战,直接限制了我国会计信息化的发展速度。就我国企业会计信息化管理的目前现状来看,会计的法律法规制定方面发生了很大的转变,由国有企业的法律法规逐步向国际全球化的法律法规方向靠近,随着时间的变化,不断更新发展。不管是国有企业还是私营企业都存在法律法规方面的缺陷,法律法规制度的改变也不是一天两天就能完成的,而且也会与现实实际情况存在冲突,而一旦应用到我国企业会计当中,会计信息化所反映出来的就是国有企业报告数据的实行效果,所以就必须在法律法规的基础上实行监督审查。虽然现在还没有发展健全,所以在追随适应信息化发展需要,经济全球化发展的趋势下,不断进行创新和完善,以此来加快会计信息化的发展。不止如此,国有企业的员工在进入企业都要进行相关的培训,比如,内控。这个内容在以往的培训内容当中很少涉及,所以很多员工都对此不是很清楚,甚至是模糊的。对于内控,笔者的理解就是国有企业内部出现的一系列问题都能掌握控制在自己的有限范围内并得以解决。其他的私营企业,都有自己的内部控制措施[2]。也就是说企业员工在自己原有岗位的基础上,对别的岗位部门也都要有一定的相关经验,在面对出现突发事件的时候有应对的处理能力,在企业内部的降到最低,在可控的范围内,避免风险的发生。还能全面提高员工职场经验和职场能力。国有企业信息化管理还有一点必须要提的就是硬件和软件技术问题。这是企业会计信息化管理中很重要的一环。可以说,缺少这一环节,那么之前所做的所有努力都会付之东流。由此可见,它对企业会计信息化管理的重要性。先说软件,我国企业要想进行会计信息化管理就必须要有一款自己的会计管理软件,这就需要软件开发这方面的人才来给开发研究。再说硬件,硬件是在软件系统运行过程中的重要保障,在开发出会计管理软件之后,硬件要保证软件在使用过程中的正常运行。目前,我国使用的会计电算化软件系统的使用大部分还仅用于简单会计信息输入输出等单方面的运行环境,没有形成跨地区跨企业综合数据资源的共享,造成了很多大的会计业务量项目处理时能力不足,从而制约了国有企业会计信息化的发展。

2       国有企业会计信息化管理的基本对策

为了更好地解决国有企业会计信息化管理当中所面临的问题,适应全球经济化的发展趋势和发展我国市场经济改革创新,从而在激烈的国际经济市场竞争中占据主导地位,建议从以下几个方面寻求解决我国企业会计信息化的管理的所出现的问题。

2.1   提高我国企业会计管理人员对会计信息化的认识

企业会计管理人员必须对互联网要有一定的了解,也是对会计信息化的一个认识,这对提高会计信息化的建设有着很重要的作用[3]。建立会计信息化,也就是说建立会计信息中心。首先,建立会计信息中心的前提是要有足够设备资金投入,也就是通常所用的机房,电脑等基础设施,这是建立会计信息中心的必要条件。其次,企业在建立会计信息中心之前要进行先前评估,并且加以分析会计信息中心应用之后给企业所带来的影响,以此决定对信息中心的建设。比如,建立会计信息中心需要的资金有多少,企业能给拨付的投入资金有多少,如果建立会计信息中心超出企业所投入的资金,企业在建立会计信息中心给公司所带来的回报,权衡利弊之下,决定会计信息中心的实施。这种先前评估必须是以对企业长期发展的基础上,对企业的经济利益影响不大的情况下才能实施。最后,企业在选择开发会计管理的软件的时候一定要结合企业的实际情况,分析企业的现状,选择一款适用于企业自主应用的会计信息软件,并充分发挥它的作用。

2.2   优化企业的会计网络,建立国有企业会计信息管理软件平台

要想实现国有企业会计信息化的管理,就必须建立会计信息管理软件平台,实现国有企业数据资源的共享,不管是跨地区,还是跨企业,各行各业。企业的网络的传播速度决定着会计业务处理的速度水平。随着我国企业的发展速度,很多部门之间都相对独立,无法在短时间之内将所有部门的财务报表信息进行分类汇总。企业在做出某些决定时势必要顾虑这方面的考量。这也就成为企业解决这一问题的重要内容。而通过建立会计信息管理软件平台,将所有部门将自己的财务报表信息统一发给会计信息管理軟件平台的会计管理人员,再将所有部门的会计信息资源加以整合,建立一个不受时间、地区限制,随时随地实现在线电子化管理的会计信息软件新平台。这样不仅能够提高会计信息的处理速度 ,还能降低会计信息的处理成本。而优化企业的会计网络方法是集中业务化,保证企业会计数据资源的安全。会计信息化软件平台将企业员工、设备、财产实现有效结合,全面化发展,对企业部门之间的数据资源进行整合,加强了部门之间的联系性和互动性,从而实现信息化处理[4]。如何实现对财务数据的安全处理是企业实施会计信息化所要解决的问题之一。首先要对企业的财务报表信息备份保存,通俗地说就是凡事留一手,他日好相见。防止计算机因出现故障或者病毒侵入而出现会计信息资源丢失的现象。其次要建立相应的会计安全管理制度,让企业的会计信息管理人员按照管理制度规范操作流程,以此降低财务风险的发生。

2.3   培养国有企业不同层次的会计管理人才

会计管理人才也是会计信息化管理必不可少的重要因素。有了基础设施,会计信息管理软件平台,人才也是不可或缺的。会计管理人员的基础就是必须会使用电脑,懂会计基础,也就是要有相关的计算机技能,会计的高知识。企业要考虑从多个层面培养全面型会计专业人才,使他们在以后的工作中能够更好地适应会计信息化管理的需要,才能发挥出会计信息化管理平台的价值,提高他们的业务处理水平。同时也要培养更高素质的会计信息化管理人才。现如今我国企业的会计人员的整体素质水平还有待提高,还有很多人不能适应信息化给我国企业带来的先进技术。因此,我国企业要加强对会计高端人才的培养,并且吸收国内外各大企业的高技术人员,还要与高等院校达成培养人才的合作意向,为其开展培养高技术的会计信息管理人才培养计划。我国企业也要对会计信息化管理人才提供一定的资金支持,帮助他们进行深造学习[5]。借鉴国际会计信息化管理的先进管理技术,改变国有企业传统的管理模式,加快我国企业由会计电算化向信息化的转变。培养一批不仅熟悉会计基础知识的人才还要精通现代网络信息技术等综合性的高端会计信息化管理人才。

2.4   加强国有企业会计信息化管理的安全性管理

我国企业一定要有自己的安全网络平台,以防网络受到病毒入侵等外部因素的影响时能够得到快速有效的解决。我国企业可以从安装杀毒软件、建立防火墙等软件和硬件设备两个方面进行,对网络定时杀毒清理,制定网络安全的使用规则。提高会计安全网络平台系统的确技术,建立安全的网络环境,防止信息丢失。而且还要针对网络环境进行相关的法律法规制定措施,面对科技网络和信息技术的快速发展,出现的多样性的问题突变,必须加快网络法律法规制度的完善。网络法律法规的制定要结合我国法律法规的有关内容及我国企业会计信息化管理平台的实际情况来制定一系列的相关法律法规措施。网络安全法律法规的实施对国有企业会计信息化管理提供了相对安全保障措施。通过制定相关的控制措施,加强对安全网络平台信息系统的内部外部控制风险。

3      结    语

综上所述,阐述会计信息化管理在我国企业会计当中的重要性。国有企业会计跟国家的经济利益密切相关,也是国际主义市场经济条件生存与发展的必要因素。国有企业实现会计电算化向会计信息化管理的转变决定我国企业会计现代社会信息的发展趋势。因此,国有企业一定要跟上国际信息化管理的发展脚步,实现国有企业会计信息化管理的重大改变这一举措。

主要参考文献

[1]陈静.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2016,5(10):199-200.

[2]王雨亭.集团企业财务管理信息化问题的对策研究[J].商情,2017,12(3):103-105.

[3]赵亮.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2018,1(6):15-15.

[4]周莹.我国集团企业财务管理信息化建设的对策[J].魅力中国,2016,10(11):210-211.

[5]南洋.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策[J].商业经济,2016,9(3):119-120.

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