医院人事档案管理的现状与对策探讨

周茜

摘要：人事档案管理在医院管理工作中占据着重要地位，必须通过各部门协调配合才会形成完整的资料，可以将全体医务工作者信息全面反映出来，便于医院管理部门制定更加科学的决策。对此医院要高度重视人事档案管理的重要意义，从当前档案管理中存在的问题出发，有针对性采取解决措施，确保人事档案在收集、整理、存储、查询和利用等方面更加规范，为医院发展规划作出更大贡献。本文将简述医院人事档案管理的现状，并提出了具体可行的解决对策。

关键词：医院;人事档案;管理

医院人事档案中如实记录了所有医务工作者的思想品德、专业素养、业务能力、工作绩效和学术水平等信息，是对他们工作情况的概括与总结，可以将其专业水平与工作素养全面呈现出来，让医院人力资源开发工作有可靠的依据。在新形势背景下，医院人事档案不断增多，类型也更加多样，对档案管理人员提出了更严格要求。这需要医院引起高度重视，不仅要完善管理制度，还要做好人才培训工作，确保最大限度发挥出人事档案的价值。

一、医院人事档案管理的现状

当前医院人事档案管理中还有很多不足之处，主要表现在制度、内容与形式等方面，在记录与保存人事档案信息的过程中，相关制度体系还不够完善，也没有将信息记录标准和保存模式明确下来，不利于提升人事档案管理的规范化和科学化水平。人事档案在医院人力资源管理中占据着重要的地位，关系着医院各项制度与政策的落实。一方面，部分医院在人才评审机制上还不够健全，不能对医务人员工作绩效作出合理评定，也没有根据他们的实际业务水平详细记录人事信息，这样会让人事信息内容显得不够完善[1]。另一方面，人事档案长期没有与医院人力资源管理形成对接，特别是在人才的任用、考核与选拔的过程中，相关制度与标准不完善，档案信息准确度也有待提升，不能为决策者提供参考依据。对此在医疗制度深入改革的今天，医院要在人事档案管理工作中逐步增加投入，确保将人事档案的作用充分发挥出来，促使医院更好的建设与发展。

二、医院人事档案管理的对策

（一）完善人事档案管理制度

医院档案管理部门应该结合我国现行相关法律法规，从人事档案管理工作实际情况出发，逐步建立起与之相应的档案管理制度。这样在医院人事档案收集、查询、借调和利用等环节，以及人事档案转入与转出的过程中，都能够有章可循，有法可依。医院要将岗位责任制落到实处，将人事档案的监督管理工作做到位，要将档案管理者的职责明确下來，促使其责任感和使命感不断提升。医院还要实行有效的竞争与激励制度，将档案管理者的工作热情充分激发出来，要安排专业能力强、综合素质高的人员负责人事档案管理工作。这样他们才会真正落实人事档案管理制度，确保人事档案及时收集、妥善保存与有效利用，为医院的建设与发展提供更好的服务。

（二）规范人事档案收集整理工作

医院要想提升人事档案管理工作水平，需要做好人事档案的收集与整理工作。从以往医院人事档案收集工作实际情况来看，档案管理者主动性不强，很少及时收集人事档案，导致其变得不够完整与真实。针对这种情况，医院要注重规范人事档案收集与整理工作，要定期做好信息采集工作，实行有效的收集机制，将所有医务工作者各阶段真实材料及时补充完整，避免人事档案发生错误、破损和造假等现象，要做到“快、准、全”。医院人事档案收集内容有个人基本信息、学历研究、党员资料和技术职称级别等，同时也涵盖了医务人员在医院工作中的具体表现状况，包括医生救治成功率、护理人员的护理满意度、各项研究进展与应用状况等。医院要在人事档案收集中确保内容定量化，提升材料的质量，防止出现新的收集问题。

（三）注重人事档案管理信息化建设

医院在人事档案管理工作中还要加快信息化建设步伐，这是因为人事档案涉及内容众多，包含了全体工作人员的各方面信息，要通过打造完善人事档案数据库的形式，更好的开展人事档案收集、查询与变更等工作。当前我国新一轮医疗改革制度正在深入推进，以往医院静态的人事档案管理模式必须作出转变，采取动态化管理的措施，让信息资源真实性与全面性实现提升[2]。从当前医疗改革发展情况来看，是对医疗资源的整合与利用，并推动全民健康，这需要医院将人力资源的功效充分发挥出来。在人事档案管理过程中，工作人员应该尽快采取信息化管理方式，要熟练的操作计算机、扫描仪、复印件等先进设备，确保人事档案管理效率得到提升。同时医院人事档案管理模式也要进行转变，不仅要建立完善的数据库，还要运用现代化档案管理软件，完成人事档案的存储、检索、印制、扫描和查阅等工作，确保医院人事档案利用率实现提升，更好的发挥出应有作用。

（四）提高档案管理人员综合素质

医院人事档案管理工作水平的提升，离不开高素质的档案管理人员，这需要医院加大对档案管理者的培训力度。首先，医院要注重对档案管理者的思想政治教育，让他们具备良好的思想政治品德，不断提升思想素养，才能在工作中以正确理论为指导，始终坚定正确的政治立场，树立正确的人生观与价值观，在档案管理期间保持高度的责任感与使命感。其次，医院要注重对档案管理者的培训工作，促使他们掌握更多的档案管理知识，并提升信息技术应用能力，能够解决人事档案信息化管理中出现的新问题，从而确保人事档案管理效率实现提升。最后，档案管理人员也要意识到学习的重要性，抓住一切机会学习，不断提升自己的业务能力与知识技能，这样才能更好的胜任本职工作，将医院人事档案管理工作做到位。

三、结语

综上所述，医院要提高对人事档案管理工作的重视程度，为人力资源开发奠定良好的基础。这需要医院从人事档案管理中存在的问题出发，尽快采取相应的解决措施，确保人事档案管理工作顺利进行，让医院领导提供可靠决策依据。同时医院也要积极引起各种现代化设备，完善人事档案管理制度，并注重档案人才建设，确保人事档案得到充分的利用，这样才能进一步推动医院现代化建设步伐。

参考文献：

[1]龚太晓.探究医院人事档案管理的现状及其对策[J].才智，2018（04）：246.

[2]胡开莉.浅谈医院人事档案管理的现状与对策[J].人力资源管理，2017（11）：237-238.