独立院校图书馆OA资源整合与学科服务研究

2019-03-14 13:34叶杨
河南图书馆学刊 2019年1期
关键词:学科服务优化措施存在问题

叶杨

摘 要:文章从独立院校图书馆现状出发,对其OA资源整合与学科服务设计、开展和落实情况进行了研究,深入挖掘当前独立院校图书馆OA资源整合与学科服务中存在的问题,并在上述基础上结合实践经验,从平台构建、内容优化两部分出发,对OA资源整合与学科服务系统进行完善,以期为独立院校图书馆建设提供一定的参考。

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)01-0051-03

关键词:独立院校图书馆;OA资源整合;学科服务;存在问题;优化措施

随着互联网的不断发展和完善,OA资源逐渐兴起,逐渐成为独立院校图书馆馆藏资源的重要组成部分。OA资源是指由同行评议过的科研论文、研究报告、学位论文等学术文献组成的资源。使用者可以不用考虑注册、版权、时间、空间以及经济状况的限制,通过Internet免费阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品的全文。OA资源主要以信息技术为核心对传统资源进行加工,形成数字化开放资源体系,以不同形式、不同路径面向用户提供资源服务,使用户能够更加便捷、高效地获取资源。目前,我国独立院校图书馆对OA资源的建设力度不足,缺乏基于OA资源的学科服务建设,在很大程度上限制了图书馆的发展,亟待加以解决和完善。

1 独立院校图书馆OA资源整合与学科服务现状研究

相关资料显示,截至目前天津市独立院校已经达到12所,其中本科11所,专科1所。12所独立院校在开展教学工作的过程中都借助计算机技术、数字处理技术形成智能化图书馆服务体系,为学生自主學习营造了良好的环境。笔者以天津市独立院校图书馆为研究对象,对其OA资源整合与学科服务现状进行了研究,结果如下。

1.1 资源设置状况

天津市12家独立院校图书馆均设置了OA资源系统,但OA资源利用率远远低于纸质资源。12家独立院校图书馆在OA资源整合过程中均设置了OA资源专门网页,但其资源列表形式各不相同,具体情况见表1。从数据分析中可以看出,仅有5家独立院校图书馆设置了专业化OA资源搜索引擎,在12所独立院校中仅有50%的图书馆形成了相应的OA期刊资源,而在OA资源仓储方面,83.3%的独立院校图书馆构建了相应的仓储体系,OA资源整合仍需进一步强化。

1.2 系统建设状况

12家独立院校图书馆在OA资源整合与学科服务设置过程中对系统建设并不重视,主要围绕学科服务开展各项系统设置,面向学生学习和服务需求形成了专业化图书馆系统架构,但缺乏基于OA资源的平台建设,导致图书馆开放获取服务效果大打折扣。从调查数据来看,天津市只有6所独立院校形成了专业检索系统,并在该基础上开展OA资源服务体系,但上述系统中OA资源整合形式单一,缺乏应用层、数据处理层及资源层的合理构建,仅仅完成了基础OA资源服务,OA资源整合和交互效果不佳。

1.3 服务开展情况

图书馆在开展服务工作的过程中,12所独立院校中有11家图书馆形成了基于OA资源的图书馆服务体系,依照OA资源服务需求创办了OA期刊服务界面,但业务内容较为单一。从调查数据来看,11家图书馆设置了OA资源整合系统的独立院校图书馆缺乏个性化服务栏目建设,用户只能以检索形式获取资源内容,缺乏信息的个性化推送及特色OA资源专栏等,导致用户获取OA资源的难度较大,在一定程度上影响了独立院校图书馆基于OA资源的学科服务效果。此外,在12所独立院校中只有2家图书馆构建了OA资源专题服务系统,将OA资源视为独立服务资源体系,其他院校图书馆对OA资源服务工作缺乏独立设置。

2 独立院校图书馆OA资源整合与学科服务的优化措施

独立院校图书馆在开展OA资源整合与学科服务的过程中要做好OA资源系统的构建,对资源的整合模式进行合理设置,并在此基础上开展有针对性的学科服务,形成系统化、层次化、高效化服务体系,实现图书馆服务效益的最大化。

2.1 OA资源整合与学科服务系统的构建

独立院校图书馆在构建OA资源整合与学科服务系统时,要在需求分析的基础上做好资源搜集、加工和存储,形成全方位资源整合架构。

以天津市独立院校图书馆系统建设为例,首先,图书馆要通过各项技术对元数据进行整合,获取OA资源。图书馆要将OA期刊资源、IR资源等进行汇总,通过标准化转换技术将资源转换为系统数据库中的元数据,并结合用户需求构建对象数据,以便OA资源整合与学科服务平台能够依照用户需求快速定位和获取用户所需的元数据内容,大幅提升资源获取效率。其次,图书馆要对数据层进行分析,确定元数据及数据处理技术,对MARC、DC、OAI、DOI、OpenURL等资源进行处理,实现元数据转换及仓储。图书馆要依照统一的数据处理标准进行元数据识别和揭示,以保证数据的准确性、科学性和有效性。再次,图书馆要依照数据层设置状况对应用层进行构建,形成相应的元数据检索服务、个性化服务及开放获取专栏,使用户能够直接、快速地获取所需OA资源,形成一站式OA服务平台。一般情况下,图书馆在开展OA资源整合与学科服务的过程中,可以依照数据处理过程中的分类法和主题法设置关键字检索模式、全文检索模式、资源推荐模式、链接访问模式等,形成面向不同需求的特色化应用服务内容,从而全面提高用户使用的主观能动性。最后,图书馆要对交互层进行设计,以一站式服务平台为核心构建学科导航的分类和链接服务模式,以保证交互的顺利实现。

2.2 OA资源整合与学科服务工作的优化

2.2.1 资源整合。独立院校图书馆在整合OA资源时要加大对外文资源、搜索引擎、OA仓储等的重视力度,做好OA资源整合中的各项优化。针对外文资源建设,图书馆可以利用国内外学术期刊网站对国外数据文献库中的资料进行采集,获取OA资源内容并提取OA资源元数据,形成相应的数据获取路径;针对搜索引擎,图书馆应按照OAISter、Scirus、Index Data、DP9、Gold Rush、Socolar等搜索引擎的检索方式和检索内容实施针对性检索整合,以保证OA资源检索结果具有侧重性;在OA资源采集过程中,图书馆要以期刊资源为核心进行资源体系的构建,围绕期刊资源构建目录及检索系统,为用户提供相应的资源获取路径;针对OA仓储,图书馆要形成专业化OA资源仓储目录,依照学科服务需求形成相应的学科仓储列表,实现OA资源的全面整合,为开展OA资源学科服务奠定坚实的基础。

2.2.2 人员设置。在构建组织机构的过程中,独立院校图书馆需要明确OA资源整合中的各项工作,依照工作需求和学科服务要求对图书馆员进行培训,确保他们能够严格依照工作要求落实各项工作任务,从根本上提升图书馆基于OA资源的学科服务成效。尤其是在扁平化系统构建的过程中,图书馆要根据日常服务、图书馆管理等工作做好OA资源学科服务的扁平化设置,由馆长统筹负责OA资源学科服务方向,专业OA资源整合人员完成资源的采集和系统的建设,维护人员进行系统日常维护和系统更新升级,管理人员对OA资源学科服务内容进行设置并面向用户提供学科服务,确保OA资源能够被全面运用到独立院校图书馆的日常教学工作中。技术人员、维护人员和管理服务人员形成扁平化人员体系,相互配合和监督,实现信息实时共享和工作间的联动,最大限度地提升OA资源学科服务的质量。

2.2.3 服务开展。独立院校图书馆在开展OA资源学科服务时要形成分层式服务体系,确保依照教育工作要求实现OA资源学科知识系统的构建。一般情况下,分层式OA资源学科服务要从学生和教师两个方面出发,对资源整合重点进行研究,形成集常规咨询服务(如参考咨询、学科导航、查收查引、科技查新等)和学科服务(课题科研资料、嵌入式学科资源教学、科研课题全程跟踪、专业刊物、科研及学科竞争力分析等)于一体的高效服务体系。尤其是在参考咨询服务设置过程中,图书馆要从用户平台使用数据和网络资源出发,面向用户行为形成相应的智能推送,以保证用户能够快速获取他们所需或感兴趣的OA资源信息,并借助超链接直接进入OA资源获取界面,从而全面提升独立院校图书馆基于OA资源学科服务的使用效益。

3 结语

独立院校图书馆在构建OA资源学科服务平台的过程中要强化OA资源整合,依照OA资源整合内容做好OA资源采集、检索、仓储等设置工作,以保证学科服务能够顺利开展。图书馆还要在上述措施的基础上对OA资源服务进行细化,依照学科服务需求设置组織机构、资源系统和服务系统,实现咨询服务和学科服务的整合,智能化推送用户感兴趣的内容,提升OA资源的使用效果,实现学科资源服务的全面升级,全面推进新时期独立院校图书馆的发展进程。

参考文献:

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