金 娟
我国国民经济的发展离不开中小企业做出的巨大贡献,由于中小企业设立的标准较低,且国家创业氛围浓厚,越来越多的人们重视和认同中小企业。但是中小企业资金等方面的不足限制了自身的发展,经营者运用高效的管理手段可以打破中小企业发展的困境,有助于企业的发展。管理会计既是财务必备的岗位同时也为决策者提供下一步发展的灵感和方向,因此应得到中小企业领导的高度重视和运用。
中小企业的蓬勃发展为我国国民经济带来新的动力,管理会计吸收其他管理学方面的知识,为中小企业经营管理提供了新的思路和方案。提高中小企业的竞争力需要合理有效运用管理会计,在明确其导含义的基础上,分析管理会计的特征和运用的必要性,使企业在运用管理会计进行管理企业中更具有针对性。
管理会计是随着传统会计发展衍生出的符合现代社会发展的新的企业管理工具,管理会计集财务和信息处理等功能,通过收集到的以财务信息为主体的各种信息进行加工、处理,通过一系列数据的分析对企业下一步的发展进行预测和规划,以便实现企业利益的最大化。总而言之,管理会计就是通过对财务信息的深入处理,利用专业知识适用核算等工具对行业发展进行预判,为决策者提供战略,实现对企业的全面管理。
管理会计的特征主要体现在以下几个方面:第一,管理会计是运用在企业发展各个环节的管理手段,通过每一阶段获得信息的分析核算对企业下一阶段的发展实施管理。此外,管理会计还运用在企业各个部门,大到高级管理层面,小到具体办公室甚至到个人,都成为核算的主体。第二,管理会计以收集到的各方面的信息为基础,结合公司实际选择适当的核算方式,例如作业成本法、本量利分析法等方式对企业内部资源进行配置,确定盈亏平衡点,同时通过全面的预算实现对企业的考核、评价,以此完成企业前景预测、规划工作。第三,区别于传统财务会计,管理会计针对的是整个企业日常经济活动中的所有方面,建立强大详细的数据库,而非对整个企业为一体进行笼统核算。
管理会计在国外已经得到的较大范围的推广与使用,在国内经过越来越多企业的探索与试验也逐渐得到认可,许多学者对管理会计这一新事物的研究也从理论向实践过渡。中小企业重视与运用管理会计科学的核算方法,为企业发展提供方向,避免盲目投资,造成不必要的利益损失。恰当运用管理会计可以节省人力、物力、财力,减少企业的开支,节约资源,提高中小企业的竞争力,使得中小企业摆脱原有的生产关系的束缚得到长足的发展。
目前,管理会计在我国中小企业中得到了普遍认可与运用,但是我国引入管理会计时间较短,理论界研究程度不深,企业决策者不重视,以及我国管理会计人才缺失等更方面的原因制约了管理会计在中小企业中的运用。
1.管理会计理论研究不足且与实践脱节
上个世纪八十年代初,我国部分学者开始研究管理会计理论,一些企业开始尝试在生产经营中运用管理会计。管理会计涉及方面较广,包括成本核算、预测分析、决策分析、责任考核等,目前对管理会计的理论研究多停留在表面状态,仅仅关注于管理会计的成本、利益、差异等层面的核算,对管理会计的业绩评价涉猎较少。
理论研究上的不足导致未形成系统深入的体系,学习者更只是进行粗略的皮毛学习,企业的发展需与社会经济大环境相适应,运用者在具体实践中遇到问题时,盲目照搬理论,不顾实际情况急于运用新技术、新理念管理公司,无法灵活运用管理会计工具,对理论死搬硬套,无法达到既定的效果与目的。
2.管理会计未得到决策者重视
我国管理会计研究运用起步较晚,尚未形成系统的理论体系,大多中小企业决策者不敢贸然运用,仅在部分城市、地区得到运用。管理会计的运用取决于企业自身,我国中小企业的决策管理者对管理会计知之甚少,甚至有很多管理者未听说过管理会计,在管理企业中决策者更愿意使用经验和个人感觉进行判断、作出决策,对管理会计的重视程度不够。就试行效果来看,对管理会计的运用仅处于起步阶段,在实际工作中只能简单运用基础理论知识,使用简单的运算方法,不能实现全面的预算和业绩评价等,效果不太明显;管理会计专业人才使用成本较高,决策者将目光放在短期利益的实现上,未考虑到企业的长期利益,种种原因导致管理会计未得到决策者的青睐,没有进行更大范围的推广。
3.中小企业管理会计人才短缺
中小企业一般规模较小、发展前景有限,薪酬待遇较差,难以吸引高素质管理会计人才,所聘用的会计大多为刚毕业没有工作经验的应届毕业生,企业领导人对这类人员的信任程度不够,不愿意将真实完整的会计信息传递给工作人员,这样的会计在工作中必然会影响执行效果。中小企业资金有限,不愿花费高价格为工作人员提供学习培训的机会,且中小企业会计工作人员流动性大,社会上针对管理会计的培训很少,导致会计人员知识老化严重,没有便捷的途径掌握新的知识,很难跟上社会经济发展的步伐,无法尽快适应现代化的需要。
在专业知识缺乏的情况下,会计还需要具备较高的道德素质,会计掌握着一个企业的财务信息,也就把握着企业的经济命脉,从当前情况来看,存在大量会计利用所掌握的信息窃取公司财物的犯罪事件,管理会计在掌握基础财务信息的同时也掌握着其他方面的各种信息,这就对管理会计的素质提出了更高的要求,管理会计群体自身也并未做好投入中小企业的准备。
1.传统思想与习惯的影响
管理会计与财务会计是会计系统的两个分支,需要相互配合才能完成对企业的全面管理。传统思想中企业需要的会计是用来做账和算账的,只要能够算清公司的进出账就行,会计没有其他的作用。此外,在会计人员的选任上,习惯上认为会计是管钱的,中小企业管理者喜欢任用自己的亲戚等信得过的人在会计岗位上。这些传统思想与习惯做法制约了管理会计人才的任用和管理会计在企业中的运用。
2.中小企业自身结构制约
中小企业规模小、结构设置简单,很多部门和岗位都尽可能的缩减,存在同质产能过剩的突出问题。近几年,国内经济形势并不乐观,加之国外金融危机的影响,中小企业自身生存都面临着巨大的挑战。中小企业一般决策权与管理权都集中在一人手中,缺乏民主管理意识,员工的工作积极性不强。中小企业内部组织管理、制度等配套设施设置简单、随意,而管理会计系统是一个严谨的体系,需要明确的职责划分和规范的程序化管理为管理会计运算提供数据主体。管理权的过于集中无法发挥出管理会计最大的优势,即将企业日常工作分权管理,各层负责人员在规定权限内自由进行选择管理方式,通过合理的考核方式,激励员工工作的主动性,为企业创造更大的经济效益。中小企业自身结构设置的缺陷严重制约了管理会计在中小企业中作用的发挥。
3.管理会计自身发展的缺陷
管理会计引入我国三十几年的时间自身并未得到较好的发展,作为外来的文化只有与本土文化进行结合才能在我国生根发芽。经济一体化的进程拉近了各国之间的距离,我国借机引入高新技术为我所用,在一定程度上提高了我国的国际竞争力。但是管理会计在我国发展中存在一些缺陷,主要体现在理论界对管理会计的研究较少,没有形成专门的组织对管理会计进行深层次的研究,管理会计的内容还停留在引进初期的基本内容。管理会计在运用中收集到的信息具有一定的局限性,无法通过强大灵活的各种运算方式为中小企业的发展带来新的活力。
4.相关法律的缺失
管理会计的运用需要良好的运行环境,法律制定是一个动态的过程,到目前为止,我国未出现针对管理会计的任何规范性措施,管理会计法律制度在中小企业的执行中更是一个空白。中小企业本身内部会计制度、管理制度的不合理性导致管理会计不能为企业提供使用的建议和意见。再加上对管理会计从业人员没有设置良好的法律制度,违法成本较低,更使得中小企业在运用管理会计时畏首畏尾,管理会计运用无法得到可靠的保证,法律规范的缺失严重制约了管理会计运用的安全性、限制了管理会计在中小企业中的广泛推广。
管理会计在中小企业运用中暴露出来的一些问题,怎样通过问题的解决使管理会计走进中小企业,成为企业发展的中间力量。根据中小企业运用管理会计存在问题的分析,提出有针对性的解决措施,结合我国经济发展实际,借鉴国外发达国家的优秀经验,加深对管理会计理论的研究、提高决策者对运用管理会计的重视程度、组建一支高素质的管理会计队伍、加强管理会计的理论与实践的交流,通过一系列的措施为中小企业运用管理会计提供更强的支持,促进中小企业的长足发展。
管理会计的主要功能是通过信息的再加工,实现对企业的全面管理,实质上是运用新技术手段提到传统的人为管理。这就需要管理者能够高度重视信任管理会计,适当放权,将管理权下放到各个小部分和各个环节负责人,盘活企业内部的人力资源。
如何引起决策者的高度重视,其一是要满足决策者的好奇心,让其在运用中知其然知其所以然;需要打破管理者的畏惧心理得到决策者的信任。笔者认为,首先可以依托中小企业管理机构对中小企业决策者进行全面系统的培训,让决策者走近管理会计领域,清楚管理会计的运行原理与运行方式,了解管理会计运用给企业发展带来的好处。其次,可以以部分中小企业为试验区域,由专家作为管理会计运用的指导人员,开辟管理会计在中小企业运用的试验田,通过管理会计的运用实现对中小企业的有效管理,由此获得中小企业决策者的高度认同,激发决策者学习的主动性。最后,可以加大宣传贯彻力度,在中小企业中营造学习运用管理会计的良好氛围,通过一个带动一个,影响一片的方式提升管理会计这一职业的知名度。通过以上几方面的共同努力,引起中小企业决策者的高度重视,积极主动学习运用管理会计管理公司,改变传统的思想和习惯做法,乐于尝试新的管理手段和方式,为管理会计的发展提供强大的支持。
管理会计的主体是人,一支高素质的管理会计专业人员队伍是发展管理会计的重中之重,管理会计人才的组建,需要创新管理会计教育的方式方法,改变传统会计教学的单一性。笔者认为,管理会计作为舶来品,首先需要回归原环境中进行系统的学习,组建专门的人员到国外进行全面系统的了解,优先形成雄厚的师资力量,并形成长期合作交流互助机制,定期进行再学习。其次管理会计作为一门实用类学科,教育需要高度联系实际,不能呆板的讲授理论知识,需要以企业为教育激动,让学生实际参与企业的管理,在实践中发现问题解决问题,实现课堂与工作无缝衔接,提高学生解决问题的能力。最后,要加强对学生到的素质的培养,先做人再做事,管理会计从业人员将在工作中掌握企业的核心信息,对工作人员的道德素质提出了更高的要求,在专业知识的教授过程中,要注意职业伦理道德的渗透,从基础上做好培养工作。通过一系列的学习加之合理的考核制度,组建一支高素质的管理会计专业队伍,保证决策的正确性,尽量避免利益的损失,为我国国民经济发展添砖加瓦。
管理会计在中小企业运行中出现的理论与实践严重脱节的问题不利于管理会计自身的深层次的发展。建立理论与实践的有效交流机制,可以加强理论与实践的结合,从实践中发现问题,理论指导实践,协调发展共同实现管理会计的高效运用。在具体操作中,我国可以借鉴英美国家的管理会计协会的方式,由理论界与实践界形成一个课题组,定期组织研讨,举行大型学术论坛,加强管理会计理论和方法研究。同时,要组织学术界研究专家深入中小企业亲身感受中小企业运用管理会计存在的问题,与理论研究在哪些方面存在脱节,进而进行更具有针对性的理论研究。
此外,基于我国熟悉管理会计的专业人员较少,因此实务界与理论界组成的协会理应承担起培训的职能,通过专业的教授为社会输送一批高素质的管理会计专业人才。加强管理会计从业人员的考试考察,定期对所学知识进行更新换代,扩大社会影响力,让越来越多的人认识关注管理会计,并有机会通过学习进入到管理会计领域,让管理会计从晦涩的领域变得更加亲和化,为管理会计的发展提供资源。
法律具有滞后性,新事物的发展需要得到法律的制约和保障。西方运用管理会计较早的国家已经形成了完备的管理会计准则用来规范管理会计的运用,例如英美国家通过专门的委员会对管理会计运行中的一个工具成本运算标准和方式作出具体规定,使成本运算更具规范化,也能形成透明的监督状态,为管理会计的发展起到了积极的推进作用。我国在这方面的立法存在欠缺,因此需要借鉴国外的先进经验,加快相关法律的出台与完善,既对管理会计的运算标准进行规定也对从业人员进行规制,对我国中小企业运用管理会计进行规范指导。通过提供良好的法制环境,为企业发展创建一个安全、公平的氛围,从国家层面上重视推动管理会计在中小企业中的运用,提高管理会计运用中的违法成本,使管理会计的运用更加规范化。
中小企业作为我国国名经济发展的一支重要力量,对我国经济和社会发展产生了极大的推动作用,据报道,近几年中小企业的淘汰率高达70%,其中有30%的中小企业是处于亏损状态,中小企业的经营状况并不乐观,这与企业管理方式落后有很大的关系。本文在对中小企业管理中出现的新管理方式——管理会计基本概念进行概述,主要分析了其含义、特征和意义,在此基础上发现管理会计在中小企业运用中存在的问题,进而对存在问题进行深入分析,最后对管理会计在中小企业中的运用提出解决建议。随着社会的发展,管理会计会逐渐进入中小企业,希望通过本文能引起中小企业决策管理者的重视,从上而下,从内至外形成全方位的管理体系,为中小企业管理提供新思路,为管理会计的理论研究和实践研究贡献力量,使管理会计成为一门指导性、实用性的学科,以便其用于提高中小企业的竞争力。