会计核算与会计管理一体化研究

2019-03-11 10:37刘伟庆
中国乡镇企业会计 2019年5期
关键词:管理软件二者企业会计

刘伟庆

在企业内部管理方面,会计核算与会计管理都属于会计职能范畴,它们从不同方面对会计信息进行处理,完成会计业务过程,为企业提供相关信息,其本质和目的具有高度趋同性,然而,许多企业不能正确认识会计核算与会计管理的关系,有的人为将二者关系割裂,有的是将二者的关系混淆,导致会计业务处理不协调,不能充分发挥二者的作用。企业实现会计核算与会计管理一体化,能够有效克服人们认识上的误区,通过对企业资源进行全面整合,为企业经营发展提供精准的决策依据,达到完成企业经营目标的目的。

一、当前会计核算与会计管理认识上的误区

企业的会计核算与会计管理都是企业会计业务的核心部分,它们从不同角度对企业会计业务进行处理。然而,有的人对于企业的会计核算与会计管理上认识不足,存在着某些误区。表现为:误区一、将会计核算与会计管理混淆。有的人认为会计核算与会计管理没有区别,因为会计核算和会计管理都是处理会计业务关系,通常将二者混为一谈。事实上二者是有区别的。虽然它们同属于会计业务领域,但它们处理会计业务的角度和方式有很大的不同。会计核算侧重于对会计数据的处理,通过会计数据反映会计信息,重点强调数据处理的及时性、精准性,是对企业会计信息“定量”的反映;而会计管理是根据会计核算或者基于历史核算数据对会计业务的“再处理”,突出的是对数据的分析与管理,是综合企业的各方信息,对企业发展预期“定性“反映,能够为决策提供参考依据。二者从定量与定性的角度全面反映企业的整体活动。误区二、将会计核算与会计管理割裂。由于会计核算与会计管理的侧重点不同,有的人将它们完全割裂。认为会计核算属于会计业务处理的技术层面,会计管理属于企业管理的管理层面,将两者割裂开来。事实上,由于会计核算与会计管理目标的一致性,它们是企业管理中以”会计“为中心的二个轴:核算与管理,通过核算加强管理,通过管理强化核算,二者密不可分。

二、正确认识会计核算与会计管理一体化的优势

企业的会计核算与会计管理是企业会计业务的中心环节,只有将二者充分融合才能发挥出它们的优势。一是会计核算与会计管理一体化符合企业精细化管理的要求。二是会计核算与会计管理一体化满足企业规范化管理。企业要发展壮大,必须实行现代企业制度,这就要求企业进行规范化管理,实行会计核算与会计管理一体化能够充分满足企业规范化管理的需要。三是会计核算与会计管理一体化能够达成企业的核算精准与管理效益的提升目标。现代企业发展都设定了预期目标,以及为实现预期目标所采取的各项措施。为此企业会进行目标细化量化,精准控制,降低企业成本,企业会计核算与会计管理一体化从“定量”和“定性”两方面为企业完成各项目标提供了保障,促进企业进行精准核算与效益提升。

三、实行会计核算与会计管理一体化的路径选择

1.做好会计核算与会计管理一体化的顶层设计。企业实行会计核算与会计管理一体化必须充分结合自身实际,从大财务的角度出发,做好顶层设计,将会计核算与会计管理高度融合。一是进行岗位职能优化。企业必须按照现代企业制度进行岗位职能规划设计,根据企业实际合理确定财务岗位规模,对于小企业,可以简单配备会计、出纳等财务岗位,进行简单的岗位分工;对于大型企业或者企业集团,既保证业务开展的需要,又要有利于减少财务岗位成本,同时更要有利于加强企业管理,提升企业效益。二是做好人员调配。根据岗位设计在企业内部进行财务人员考核调配,将合适的会计人员放在适当的财务岗位,发挥会计人员的个人优势,做到安全、精简、高效。三是做好流程设计与再造。会计核算与会计管理一体化的核心是做好流程设计与再造,通过设计规范化的会计业务处理流程,将企业财务的风险点进行重点监控,从而进行有效防范,继而进一步进行系统再造优化,提升企业整体运营的效率。

2.开发或者选择合适的会计核算管理软件。现在,大中型企业业务量大,单纯依据传统的手工记账作业方式已无法满足企业会计核算与会计管理的需要,必须借助先进的财务核算软件进行统一核算与管理。由于会计核算管理软件种类较多,企业的业务范围与核算形式各不相同,这就需要企业根据自身的实际对财务核算管理软件进行“量身定做”,用来满足企业会计核算与会计管理一体化的需要。一是会计核算管理软件要确保会计核算与会计管理的协调统一,实现真正的一体化,让会计核算与会计管理做到无缝对接,通过会计核算及时传递企业经营数据,通过会计管理传递企业运营情况,二者用通俗的会计语言向各方及时传递出企业运营信息。二是会计核算管理软件必须充分满足企业会计业务处理的要求,保证各个财务核算岗位能够通过统一的会计核算管理软件进行会计核算,能够有效保证会计核算与会计管理工作在软件平台上高效运行,保证会计核算与会计管理一体化。三是会计核算管理软件要能够满足企业管理层时时掌握会计信息,了解企业财务运营状况,根据财务信息组织或者调整经营方案。

3.加强会计核算与会计管理一体化的有效监督。企业会计核算系统能够保证企业会计业务提高服务效率,然而,会计核算与会计管理毕竟是由会计人在操作和管理,这就要加强对会计业务关键岗位、关键人实行有效监督,才能有效防范财务风险发生。为此企业要组建专业审计机构,加强对整个财务流程及风险岗位的监督。一是企业设立的审计机构或者稽查机构必须与会计核算与会计管理岗位职能分开,互不相容,并且,要保证审计机构的独立性,不受企业财务制约和企业行政干预,不与这部分考核利益挂钩,这样才能保证财务监督的有效性。二是企业主要负责人要熟悉财务政策,懂得财务管理制度,并带头严格遵守和执行财务纪律,重视和加强财务管理工作,发挥会计核算和会计管理一体化的作用。能够充分调动各方参与财务管理的积极性,提升企业经营效率。三是企业要设置总会计师,领导财务管理工作,协调各方做好会计核算和会计管理,强化对企业整个财务运营活动的监督。督促各个会计核算与会计管理岗位认真履行会计职责,鼓励会计人员坚持会计原则,遵守会计操作规范,执行会计业务流程,促进会计核算与会计管理一体有效率运行,通过强化管理为企业效率提升提供保障。

结论

在国际国内市场复杂变换的情况下,企业要发展壮大必须建立现代企业制度,企业实行会计核算与会计管理一体化能够满足企业管理与效率提升的要求,为此,企业要做好会计核算管理软件的设计,实行会计核算与会计管理一体化,为此,要做好企业会计岗位的优化组合,实行会计管理流程的再造,通过加强财务监督,防范财务风险,提升企业的运营效率,完成企业经营目标。

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