王 童
随着互联网技术的快速发展,物流行业也得到了更好的发展,开创了更多的空间。物流企业的最终发展目标便是缩小成本,增大经济与社会效益,实现价值最大化。为了实现预期的发展效果,物流企业应强化财务管理力度,更好的协调物流业务、财务活动之间的关系。比如为了降低企业的运营成本,其应采用大数据以及云计算等技术,更快的提高信息化运行水平,确保物流企业可以更好的适应当前社会的发展模式,提升管理效率。
广义方面主要指的是物流企业在处理物流业务时采用各种方式与手段进行财务管理,比如物流财务控制以及物流财务决策等方面。其涉及较为广泛的业务类型,财务管理工作的主要作用便是有效控制物流成本,在此基础上创造更大的经济效益。
首先是财务管理工作缺乏灵活性,企业应采用一致的财务管理机制,但物流企业业务跨度较大,公司财务的衔接难度较大,降低了财务运行的实效性。互联网环境下,物流企业为了提升自身的财务管理水平,采用了大数据以及云计算等技术,但其信息的涵盖面较广,要求较高的数据处理能力,以致财务运行期间出现较多问题。其次是财务监督投入力度较小,物流企业的业务分部范围较广,受资金等因素的影响,其附设机构的财务投入力度较小,缺乏专业的财务管理人才。且随着行业竞争力度的逐渐增大,企业运行缺乏更多的专业人才,降低了财务管理水平。最后是企业资金的利用率较低,现代物流企业财务管理的关键因素为资金使用率,但当前物流行业整体出现资金使用率较低问题。一是物流企业并未充分流动资金;二是物流企业没有充分认识资金管理的重要性,自身资金配置能力较差。
物流企业应结合企业资金、企业人才、企业业务以及企业信息等因素,实行全面预算管理措施,实现资金合理配置,实现现代化管理。通过实行全面预算管理,物流企业可以明确自身定位,在降低经营风险的基础上分散财务风险,实现企业利益最大化。同时,全面预算管理期间采用的数据挖掘平台可以更为便捷的获得高质量的数据信息,准确剖析企业财务目标,及时调整财务管理对策。具体而言,物流企业首先应整合不清晰的信息流、资金流以及业务流,明确企业未来的发展方向。且在业务管理期间做好财务活动的监督工作,合理配置企业资源的同时有效保障企业的经济与社会效益。其次,互联网技术提升了数据应用平台的便捷性,保证了数据收集质量,可以确保企业经营目标的准确性与科学性,从而全面分析物流企业的考核与管理数据。最后,物流企业应在遵循自身发展战略的基础上建立多项指标体系,全面监管财务工作的运行情况,及时解决执行期间存在的问题,充分表现全面预算管理优势。
多数物流企业的财务管理系统与物流管理系统处于分离状态,各自独立,无法确保管理效率。对此,物流企业应在结合自身发展现状的基础上有效结合两者,建立物流与财务一体化的管理平台,完善管理效果。这样,物流管理工作中可以获得专业财务人员的参与,为全面预算管理工作的落实提供更多准确真实的财务数据信息。
物流企业应更好的协调内外部运行机制,建立完善可行的成本管理体系。分析未来的运营成本,并进行合理控制,切实提高企业的竞争实力与经济水平。同时,相关工作人员也应树立成本管理意识,将每位员工的投入与薪资进行挂钩,比如在装卸搬运货物时,员工绩效应根据同样工作量模式下成本大小进行核定。除此之外,管理人员还应做好生产成本的管理工作,明确需要增多或者缩减的成本,完善成本运行系统。
首先做好原始凭证的传递工作,物流企业应配备现代化的原始凭证管理系统,通过图像扫描、音响配置以及影像制作等操作优化原始凭证的形成工作。且还应采用条形码与二维码的识别与扫描技术,实现原始凭证的有效共享。其次应做好资金的流散工作,互联网发展背景下,发展到一定规模的物流企业会涉及更多的业务活动,企业资金活动愈加活跃,但业务活动多具备重复性。为了提高运营资金的使用质量,确保财务工作的内部管理效果,企业应建立完善的资金流管理系统。为了便于融资,物流企业还应引入物流企业与金融机构直接对接的软件系统,结合应付往来、固定资产、费用报销以及薪资等财务活动,实现资金的集中有效管理。为了实现资金财务信息在各部门的共享,企业还应采用资金收付分离模式。最后应做到财务数据的处理工作,随着社会的快速发展,物流企业的营业范围不断扩大,自身功能逐渐转变,以往仓储、运输、装卸以及搬运等业务中开始使用信息处理、预测等技术,且每项业务均会形成大量的财务数据信息。对此,物流企业应建立完善的财务数据处理系统,确保财务管理事项处理的有效性,更好的完成图形与财务表格的生成工作。除此之处物流企业还应做好内部的成本控制与产销业务等工作,优化人力管理数据信息,提升资源的管理水平。物流企业应利用财务信息共享平台端口实时分享财会数据,远程控制优化财务数据,以便企业管理层可以直接分析各个远程传输的财务数据。
物流企业应引入更多具备专业信息管理知识的人才,以便全面分析企业的财务运行情况,针对其存在的问题给出具体的解决措施,提升运营水平。对此,企业应在软件开发方面投入更多资金,加大研究力度,根据企业的实际运行情况针对性设计,以免因软件不合适导致财务失误问题。为了实现物流活动的良好管理,企业还应针对当前现状开发事务处理与客户交往等事项的管理系统,进行集中分类管理,并进行严格的存档分析,确保全面监督物流活动中的装卸搬运、仓库储存、运输配送等工作,并及时接受反馈信息,针对存在的问题给出具体的解决措施。除此之外,企业还应针对记录的各种物流信息制定信息化的解决方案,最大限度的利用企业当前的资源,实现利益的最大化。
互联网背景下,物流企业为了获得更长远的发展,应提升财务管理质量水平,加大财政投入力度。有效的财务管理策略可以实现企业的多元化发展,对此,物流运营期间应采用全面预算管理措施,针对财务与物流业务建立完善的财务管理一体化平台,实现财务数据资源的共享,以促进企业持续稳定发展,最终实现企业的战略目标。