吴忠坤
摘 要:本文通过以施工企业为研究对象,分析其持有应收账款质量现状,以应收账款管理现状为切入点,根据企业实际情况对企业应收账款管理体系进行研究,以期提高企业应收账款管理水平,降低企业整体财务风险并提高其盈利能力。
关键词:施工企业;应收账款;改善对策
应收账款是建筑施工企业的一项重要流动资产,是建筑施工企业现金流入的重要来源,加强应收账款的管理,确保及时收回各类应收账款,才能加快企业的资金周转,降低财务费用,降低资产负债率,优化企业财务结构,促进企业持续健康稳步发展。
一、应收账款管理的含义
应收账款管理的定义是指:在向对方提供劳动成果或着劳务的过程中,授信方或者销售方将劳动成果或者相关服务出售或者提供给受信方或者购货方,从债权真实的建立开始,到最终相关款项全部收回,或者不能全部收回作为坏账处理这整个过程中。授信方或者销售方运用科学合理的管理方法和制度,贯穿于全过程所进行的管理。应收账款是信用管理的重要组成部分。管理的目的和意义主要是为了保证企业的应收账款能够及时收回,并且能避免和降低事前的信用风险。
二、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题
(一)企业投标阶段未对业主进行资信调查。企业在项目招标阶段未加强调研和审核,未对业主进行资信评价,未核实项目资金落实情况,盲目投标。加之由于社会大环境问题,很多铁路、公路、市政工程均为政府项目,中标后的合同谈判,建筑施工企业往往处于被动地位,一旦业主出现拖欠或延迟支付工程款时,建筑施工企业往往束手无策,想采取法律手段进行追讨却又有所顾虑,甚至即便采取了一些应对措施但也收效甚微,因此这些应收账款,建筑企业只能消极的等待,应收账款回收遥遥无期。
(二)缺乏完善的客户信用评价体制。在建筑施工行业中,很多企业都不具备完善的信用评级体制。在公司的业绩压力之下,销售部在没有掌握客户信用的情况下就同意赊销,而在缺乏有效的管理和控制的市场经济环境下,很多客户无法及时的回款,违约情况严重,增加了企业的应收账款,而随着时间的推移,增加了企业的坏账,对企业的正常经营产生了不利的影响。
(三)应收账款的事中控制不足。现阶段也许公司存在的应收账款较多,存在逾期未支付账款的客户数量也在不断增加,虽然导致应收账款逾期的因素很多,公司也采取了一系列的催收措施,但还款的客户比较少,整体催收效果不好。这也是因为公司没有制定出科学合理的专业催款流程,同时手续不完善、催收凭证缺失以及订单合同等传递不及时等也对催款行为产生了制约作用。
(四)对应收账款管理理念认识不够深刻。施工企业的应收账款均是在各独立的工程项目中形成,由各个项目自下而上汇总后汇报给总经理。但是公司内现阶段的情况是管理层对应收账款管理的认识清晰明确,想要抓紧管理工作,改善应收账款现状。但是普通员工的应收账款管理意识不强,对应收账款对企业造成的影响理解不够深刻。部分员工重视不足,从意识上缺乏紧迫感和责任感,因此真正制定的规范难以取得预计的效果。
三、加强建筑施工企业应收账款管理的对策
(一)项目前期对应收账款的谋划管理。首先,在项目的可行性研究中,对拟承揽的工程项目要对业主的资信、经营、资产等状况进行全面系统的评估,核实项目资金落实情况,到项目实地进行考察调研,根据招标工程信息进行项目估算,根据评估结果再确定竞标报价方案,杜绝盲目投标,越陷越深。调查出具的业主资信、经营、资产等资料应建立业主信用档案并形成数据库,并对业主情况进行动态跟踪管理。对于资信情况不良的业主一定要谨慎选择,避免一接手工程就出现拖欠工程款的状况。
其次,中标后进行合同签约谈判时,要认真研究合同条款,充分了解合同中有关工程款结算方式、支付比例、保证金比例、竣工验收方式、付款的时间、付款形式及延期付款的具体约定,要尽量控制应收账款存在的风险,尽可能的降低企业垫资比例,提前规避风险,降低后续完成合同的难度,确保企业能较好的履行合同义务,维护企业的权利,保障企业应得利益的实现。
(二)建立客戶信用等级评级制度。管理应收账款首先要从应收账款的基础上开始,所以有必要在企业建立信用体系,通常由两部分组成:一是动态的债务人信贷政策,信贷政策不是标准一成不变的,更不是制度,而是根据一系列的市场需求、环境因素、销售目标的销售政策制定的,它可以在任何时间进行相应的调整,以减少应收账款的积累、缩短应收账款回收周期,从而降低了坏账风险;二是建立客户信用档案,对每个客户都应进行相应的信用评估,根据信贷标准以确定是否赊销。企业可以根据新老客户建立不同的信用档案。
(三)及时收回应收账款。应收账款的确认与企业收入的确认有着不可分离的关系。目前建筑施工企业经常出现因未及时收回应收账款导致企业资金流转不灵的情况,因此,一定要在确认过企业收入的同时,也及时地把应收账款确认,对方不及时缴款建筑施工企业就应多加以提醒,若真出现提醒催收无果的情况,财务部就需要做好坏账计提,尽可能减小损失。
(四)加强企业应收账款管理理念建设。应收账款管理文化建设首先需要将应收账款管理和企业文化相结合,组织财务部门业务部门和信用管理部门共同制定应收账款管理目标并将应收账款管理的深层含义和应收账款管理文化内容以书面形式写入公司的管理方针当中,在平时的应收账款管理活动当中以此为依据和准绳,严格要求。
四、结语
综上所述,施工企业对应收账款及信用政策的管理水平关乎自身的发展状况,有效的管理能够提高财务管理水平,增强市场竞争力。而提高管理效果的有效措施包括完善信用管理制度、应收账款内控制度以及落实信用政策。
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