国际航运物流集装箱操作

孙立群

（天津商务职业学院国际贸易学院，天津 300350）

集装箱国际航运物流由于集成作业所以都是班轮，船期和航线固定，具有24小时完成装卸等特点是当今国际航运物流运输的主体，但是它涉及船东、船代、堆场、外轮理货、码头等诸多单位，协同作业程度要求高，需要国际贸易与国际航运相关企业必须清晰掌握整个流程，协同安排进行物流操作。那么通过剖析国际集装箱航运物流具体操作细节，可确保国际贸易和国际航运相关企业在进行国际航运物流集装箱操作的时候，有清晰明确的标准。并以此来确保：从货方角度要求货物的质量和状态不发生变化，从船方角度要求保证货物按时装运、货单齐全及航行安全，使其各得其所。

1 规范填写订舱委托书及填写注意事项

订舱委托书原名集装箱场站收据，以前需货主在中国外轮代理公司各分公司购置，后来为发挥港口辐射能力，货主可以不用当面提交场站收据改为填好后电子提交，也允许货主比照其栏目内容自己设计格式，场站收据概念是船公司的公共代理或船公司发给船长或大副的命令，要求其接受货主的装货。订舱委托书填写的主要根据是装箱单，填写时间一般在装期前2周进行，用来租船订舱。内容由四大项组成：第一项：收发货人、通知方的名称、地址、电话、传真。填写时要注意两点：①最好每项都要写地址：因为世界上有重名的公司，也要写电话，以便于进口方船代快速崔提。②收货人为to order抬头的提单必打通知方：以便进口方船代崔提；要求电放的提单必打收货人，以便于收货人出保函。第二项：装卸港口情况及船名、航次、提单号。填写时要注意：如果船期运价表显示有中转港，中转港一般不填写，以便即使信用证结算，信用证要求不允许中转，也能顺利结汇。第三项：唛头、品名、件、重、尺。注意：重量和尺码小数点后保留三位，货描写不写均可。第四项：订舱要求。包括5条内容组成：①运费数是多少：人民币和美元每项费用都要求写，也要写合计数。在正式委托前，货主会电话者E-mail等方式询问货代货物运到目的港的运费价格，如果能接受，货主要将其写在订舱要求上，以防止将来领取提单时发生费用纠纷。②开船日期和货柜类别：货主要在合同所要求装期前根据船公司船期表选择船期。货柜类别写上箱型代码和计算装柜量时需要的货柜数量。填写时要注意：是冷藏箱的要注明要求的温度：冻鱼-18℃，果蔬-1℃至4℃，化妆品18℃。③货代操作流程：根据装箱地点有两个：产地和空箱堆场；地面业务有3快：谁提箱，谁集港，谁报关；由于货主在这两个方面选择的不同，排列组合之后共形成货代5个操作流程：产装【货主要求产装，货代做三自】，产装【货主要求做三自】，自送货【货主要求自送货、货代代报关】，代理报关【货主要求产装、货代代报关】，自理【货主自送货、自报关】。④是否办理电放：如果办理电放，要附上发货人电放保函；如果不办理电放，要写上出单形式为3正3副正本提单。⑤如果货物是危险品：要附上危包、危书、性能证。

2 货代操作流程

2.1 整箱FCL货

⑴订舱：货主把订舱单给货代；然后货代把货主订舱单留底，剔除电话报价时所加上的运费差价，重新填写订舱委托书，然后发给船代；船代同样改运费，加上船名、航次、提单号（以MSC地中海航运公司为例：提单号由14位组成：KMSCKKKKX12301第1位代表航线，比如K代表欧洲；第2.3.4.位代表船公司，比如MSC代表地中海航运公司；第5.6.位代表订舱代理；第7.8.位代表运费支付情况，如果和5.6.位一致代表运费预付，不一致代表到运费到付；第9.位代表装货港；第10.11.12.位代表航次号；第13.14.位代表序号），然后套用自己的格式向船公司网上订舱。

（2）船公司用箱量控制提单号，发出放箱指令，确认订舱：①船公司接订舱后距离开船一周到10天（因为有免费用箱期7天）半天后，给船代放箱指令。②船公司同时给指定的堆场电子放箱指令，待货主持提箱单到堆场后，做提箱小票，让理货提箱。③由于货主这时没有交押箱费，船代把放箱指令名称改为提箱联系单，然后把提箱联系单1张通过货代发给货主，向货主确认订舱，待货主押箱后签发正式提箱单。

（3）货主押箱后提空箱：货主凭提箱联系单和押箱费到船代箱管科押箱，小箱1万，大箱2万，特殊箱3万，取得设备交接单和正式提箱单三联，然后到堆场凭以提空箱，装箱后做有箱封号装箱明细，以确认提单样本。

（4）货主通过货代向船代报箱封号和准确件重尺，以便船代给海关上预配舱单，从而为自己的货物报关做准备：①货主装箱，然后根据装箱情况通过货代向船代报箱封号和准确件重尺，②船代根据货主产装信息制作预配舱单，船开前6～2d，每天20个1包给海关发送，目的是通过预配舱单向海关打招呼：货主从海运走货的具体数量，以便于海关查验。③货主根据箱封号和准确件重尺，制作正确的合同、发票、箱单等报关单据并以PDF格式发给自己指定的报关行，让报关员报关。

（5）确认提单样本：假如货主要主单，开船前3、4天船代通过货代给货主最后一遍提单样本（第一遍提单样本在发送提箱联系单后第1、2天发出来）；如果提单样本全部正确，货主会在有箱封号的提单样本上确认OK并通过货代发给船代。确认提单样本的完成标志着货代操作模块的结束。

2.2 拼箱LCL货货代操作流程

（1）拼箱货主租船订舱：货主把订舱单给货代，货代把货主订舱单留底，然后改运费剔除自己加上的差价部分，重新写订舱单向拼箱公司租船订舱。拼箱公司根据货主委托货物的体积和重量，把拼箱货拼成整箱货，改运费加上船名、航次、提单号，套用自己的格式向船公司租船订舱。

（2）船公司用箱量控制提单号，签发放箱指令：船公司接订舱后距离开船一周到10天（因为有免费用箱期7天）半天后，给拼箱公司放箱指令；船公司同时给自己堆场电子放箱指令，待拼箱公司堆场持提箱单到堆场后，做提箱小票，让理货提箱。

（3）拼箱公司转发放箱指令：①拼箱公司将放箱指令改名称为提箱联系单，然后e-mail给拼箱公司堆场，让拼箱公司堆场到船公司堆场外调空集装箱来装箱，②同时将船公司放箱指令加上自己堆场的地址，并改名称为送货通知通过货代发给货主，让货主凭以送货到自己堆场。

（4）拼箱公司堆场外调空集装箱装箱：①拼箱公司堆场拿提箱联系单和押箱费到船公司箱管部门押箱取得正式提箱单和设备交接单。②拼箱公司堆场凭正式提箱单和设备交接单到船公司指定堆场提空箱，装箱后制作到货通知。③货主凭送货通知将货物送拼箱公司堆场并在入库单签字：注意堆场装箱，到货不一致的情况：对于拼箱货，拼箱公司堆场直接收货，然后拼箱公司堆场通过货代，请货主确认长尺，来收取运费。而如果是整箱货堆场装箱，如果到货不一致，堆场不收货，堆场让货代修改装箱明细的件数，必须和货代装箱明细的件数一致才能收货。

（5）拼箱公司堆场给拼箱公司发到货通知，拼箱公司再将到货通知通过货代发给货主，用来确认运费和提单样本。

3 港区集港装船

（1）集港包括单据集港和货物集港两个方面：首先单据集港：船代在结关前头一天结载，给码头作业区发送第一遍集港舱单，并于结关时发送第二遍集港舱单，用于核对收箱子，若追加几个箱子只发追加，若追加几百个箱子，整个重发覆盖原舱单。然后货物集港：产地装箱后，车队凭集港单【车队装箱单和设备交接单】直接将货物送前方码头。码头作业区闸口凭集港舱单收箱子（用舱单查收货物）。

（2）准备画船图材料：码头核对画图材料：报关员有预配舱单后报关，按集港信息将盖有海关放行章的下货纸送航运中心3楼码头公司驻航办，码头公司驻航办将下货纸第四联输机，将和后到的第三遍集港舱单核对，将结果在进船之前通知单船计划供配图并转下货纸第四联。外理监理：外理驻航办，从各公司驻航办取来下货纸第5联：场站收据副本大副联和船公司进船之前发来的第三遍集港舱单核对提单号，用A4纸给理货各分公司发送场站收据与舱单核对结果，与作业区核对装船。船公司告预配箱子的位置：进船之前，船公司把国外发来的出口预配图（一般比舱单晚）给码头作业区单船计划科室，最晚船进港前12小时告码头公司单船计划预配箱子的位置。

（3）码头公司单船计划科室在船公司发来的预配图的基础上画预配图：码头公司单船计划根据①港序；②特殊箱，框架在上，危险隔开；③小在下，大在上的原则，使用可以配载舱单（货单齐全）配预配图并打印6份：①自己；②调度；③工人；④内理；⑤装卸（工头）；⑥外理；装船之前，船上、外理要电子图。同时外理监理：外理凭预配图船上理货，核对箱子和实际装载位置，记在预配图上，开船之前1-2小时将积载图打印2份做随船给船上，并出理货报告3份：①大副1份；②计费1份；③自己1份。

（4）外理给船代报提单号为签发提单做准备，同时船代给船公司总部和下一港发舱单和船图：船开后1小时，外理给船代发送积载图和退关清单（代理集港舱单-完船图即实装清单=退关清单），按照计算机设定的提单格式由清洁舱单内容打印提单（两者内容是一致的），船代对货主签发提单的同时，把清洁仓单和外理的积载图发给船公司总部和下一港。

4 船公司见款放单

（1）船公司和货主进行费用确认。外理报号以后，船代和货代，货代再和货主进行费用确认，费用确认有两个作用：对于见款放单货主起到搜发票的抬头，项目，核对费用的作用。对月结的货主起到打借条的作用。

（2）船公司收取运费后签发提单。①运费月结的情况：本地货主凭正本提单领取联系单盖公章每次在提单复印件上签字领提单；外地的货主让这票销售签字寄提单。每月25日收对账单，拿美元支款凭条+人民币支票领发票。②见款放单的情况：货代首先寄交发票2张，若货代入账带回红联发票，凭以美元入账，收运费；货代收到运费后，若船代在当地就拿美元支款凭条和人民币支票到船代领取发票和提单，若船代在异地，船代给货代寄2联发票，货代汇款，到账后船代见款签发提单，然后让这票船代销售签字寄提单给货代，通过货代再将提单给货主。

5 打印报关单证明联

开船后72小时以内，船代给海关发送清洁舱单，海关经历结关（电脑审核一周到10天）和签发（人工审核一周到10天）两个阶段后，报关员到海关源海录入行打印报关单出口退税证明联，然后在25日内退下货纸第4联复印件和报关单出口退税证明联给货主，其中下货纸第4联复印件用于年底税务局查账，报关单出口退税证明联用于给税务局办理出口退税。

文章通过剖析国际航运物流集装箱具体操作细节，可以确保国际贸易和国际航运相关企业在进行国际航运物流集装箱操作的时候，有清晰明确的标准。牢固掌握国际航运物流集装箱操作具体细节对国际贸易和国际航运物流工作顺利进行具有重要的指导意义。