浅谈企业应收账款的管理问题及防范措施

2019-02-22 09:20
山西农经 2019年5期
关键词:账款法律法规销售

(西北民族大学 甘肃 兰州 730010)

企业在生产经营过程中会出售商品,也会产生相应的应收账款,企业应收账款的回收能力对企业的资金运营起着关键作用。企业的应收账款在资产负债表中的占比直接关系到企业的运营能力,应收账款的回收能力越高,企业的资金周转能力越强;应收账款的回收能力低,就可能会产生相应的坏账,从而影响企业的资金链。因此,加强企业应收账款的管理,对企业的发展和运作起着非常重要的作用。

1 企业应收账款管理中存在的问题

1.1 企业为增加收入,采用赊销方式进行销售

销售收入是企业营业利润的重要组成部分。但是部分企业为了增加收入,采取赊销方式进行销售,从而增加了企业的应收账款。应收账款作为企业资金管理的重要组成部分,对企业的现金流向和资金使用效率有直接的影响。

1.2 企业的管理制度不够完善

企业为了增加销售量,在没有对客户的基本信息进行调查的情况下将商品赊销出去,可能造成应收账款无法收回,从而出现坏账,减少了企业的营运资金。另外,企业对应收账款的事前、事中、事后控制,也会对企业的应收账款产生影响。

1.3 企业对应收账款的风险意识较弱

企业为了增加销售量和提高市场份额,对产品进行赊销,客户一旦违约,企业的应收账款就无法收回。但是企业没有采取相应的法律手段来维护自身的权益,最终造成应收账款增加,使企业的资金周转更加困难。

1.4 应收账款管理权责没有落实

企业没有安排专人对应收账款进行管理,没有严格的内部管理制度,相关职能部门的责任没有落实到位。

2 加强应收账款管理的防范措施

2.1 加强应收账款的回收

企业在提高销售量和扩大市场份额的同时,可以通过与客户协商货款两清的销售方式,或者签署书面协议规定收款的具体期限等方法来促进应收账款的回收,从而减少企业的应收账款,降低企业的坏账。

2.2 加强企业的内部控制制度

企业应通过加强内部控制制度来加强应收账款的回收力度。要把责任落实到相关部门,部门之间要相互监督,促进应收账款的回收。另外,企业还可以把应收账款的回收作为员工的绩效考评,以此来加强应收账款的回收能力。

2.3 加强企业的风险意识,完善信用机制

企业在进行销售前,要对客户的基本信息进行调查,了解客户的还款能力。对应收账款收回不确定、信用评价低的企业,销售货物时尽可能采取货到付款的方式,降低企业的销售风险。其次,由于企业的信用机制不完善,在交易过程中就可能会遇到客户毁约的情况。因此,企业在销售前应建立客户档案,搜集客户的相关信息,对客户的基本信息进行备份,了解其征信情况,从而加强应收账款的回收能力。

2.4 采取奖励措施

企业在对应收账款回收时应采取一定的奖励措施,如采取现金折扣的方式促进应收账款的回收,对在规定期限还款的客户进行一定的现金折扣。除此之外,企业也可以对内部员工实行奖励措施,如果员工能提前收回应收账款,可以给予一定的现金奖励或实物奖励。

2.5 建立健全相关法律法规

政府应当建立健全与应收账款相关的法律法规。有了完善的法律法规,企业在遇到应收账款收回困难时就可以拿起法律武器来保护自己的合法权益。因此,政府应该出台收账款方面的法律法规,提高应收账款的回收能力。

3 结束语

应收账款作为企业资产的一部分,对企业营运能力起着重要的作用。应收账款能够及时收回,企业的资金周转能力就越高,营运能力也越好。因此,企业应当建立完善的制度,制定相应的措施来加强应收账款的收回,从而规避风险,达到企业的经营目标。

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