年鉴综述、概况与单一性记事条目的功能和作用——以《兵团年鉴》《中关村年鉴》《苏州年鉴》为例

阳晓儒

（广州市地方志办公室，广州510040）

一、问题的提出

20世纪80年代以后，年鉴体例趋向条目体，条目成为年鉴内容的重要载体和主要表现形式。考察其渊源，条目的使用和百科全书、辞书有着密切关系。条目的选题选材、编写方法、标题拟订、文字表达都直接影响年鉴的整体质量。条目质量的优劣，直接关系着年鉴质量的高低。条目依其内容属性可以分为综合性条目和单一性条目两大类。综合性条目一般包括概况条目、综合记事条目两种；单一性条目包括事件条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目、资料条目、文摘性条目7种。而“综述”一般作为年鉴框架中的一个分目，放在每个类目下的最前面，为该类目的第一个分目。这些已经在年鉴界形成基本共识。但是，近年来，有的年鉴编纂者借用志书无题序的编纂手法，在每个类目下的第一个“综述”分目中采用一段导语式的文章对整个类目内容的年度发展情况进行概要记述，造成“综述”分目下无条目。这种现象在专业性年鉴中较多见，在江浙一带的地方综合年鉴中也有出现。为此，笔者觉得有必要厘清年鉴“综述”分目、概况条目和单一性记事条目的功能和作用，以促进年鉴编纂的高质量发展。

二、年鉴“综述”分目的功能和作用

年鉴“综述”分目记载的是一个部门或行业整体情况，作为类目下的第一个分目，起着囊括全局、概述全面的作用。大多数地方综合年鉴将综述作为类目下的第一个分目，在“综述”分目下再设概况和一组综合记事条目，形成“综述条目群”。其目的就是对该类目的年度情况进行综合、概述。同时，设置具有全局性的综合记事条目，实现从线到面的全面记载。例如，2018年卷《苏州年鉴》“农业和农村工作”类目下的“综述”分目：

·综述·

概况

全国农村改革试验区试点

土地确权颁证

农村集体资产管理

薄弱村帮扶工作

农业利用外资及港澳台资和农产品出口现代农业发展

对口帮扶与对接合作

农产品宣传推介

“放心农资”下乡宣传周[1]苏州年鉴编纂委员会编.苏州年鉴(2018).古吴轩出版社，2018.(目录9-10)

这一个“综述”分目中的条目囊括了苏州市农业和农村工作全年的基本情况，读者通过“综述”分目中的相关条目就可以对苏州2017年的农村和农村工作各方面的发展情况有一个全面的了解。这个“综述”分目中的概况条目对苏州全市的农业和农村工作进行综合和概述，其他的9个综合记事条目从不同的角度对全市的农业和农村工作从不同侧面进行记载。而且这9个综合记事条目无法归入农业和农村工作类目下面的农业主导产业、农业科技、农业机械化、粮油业、蔬菜业、畜牧业、水产业、林业分目中。年鉴在类目下设“综述”分目，一是全面记述该类目的整体情况，给读者一个领域、部门、行业总体情况的信息；二是将该类目中无法归入相关分目的其他综合记事条目放入“综述”分目中，让读者从不同角度对该类目的面上情况有一个总体了解，形成线面结合的信息布局。

近年来，一些专业年鉴和部分地方综合年鉴借用地方志书中无题序的编纂手法，在每个类目中第一个“综述”分目中，采用文章的方式，对一个领域、部门或行业的年度发展情况进行概括和综合记述。这种记述方式看似全面记载了该类目需要记述的年度发展变化情况，但是违背了年鉴的体例规范。俗话说，无规矩不成方圆。既然年鉴全书采用条目作为年鉴内容的主要表现形式，而在其中又插入文章的表现形式，这就破坏了年鉴框架结构的整体性和统一性。也许有人会说，年鉴并不是全书都是条目，还有文章、图表等表现形式，为什么在一个类目中不能文章和条目混用呢？是的，年鉴内容的表现形式除条目之外，还有文章和图表。但是，在一个类目中应该保持体例的相对统一。文章一般用在特载、专文等类目，图表是年鉴内容的附属资料，是对年鉴内容中文章和条目内容的补充。俗话说，独树不成林。在年鉴体例中也有独条不成目的要求，一个分目至少要有两个以上的条目，该分目才能成立。如果在“综述”分目下只有一段文字或一篇文章，在目录上是无法标示出来，造成目录中“综述”分目无条目的现象。这样就更不符合年鉴的体例要求。例如，2018年卷《中关村年鉴》在示范区建设、多元格局、产业发展、重大创新成果、科技金融、人才工作、创业环境、知识产权与标准化、合作交流、社会组织等类目的第一分目均为“综述”。“综述”分目的文章又分为若干段，每段设一个楷体标题。实际上，这个楷体标题下的内容就是一个综合记事条目的内容。例如多元格局类目的“综述”分目中的文章就分为“园区工作机制不断完善，园区产学研合作能力持续增强，园区产业向特色化、高端化发展，园区创业创新环境日益优化，园区科技人才资源不断聚集，推动京津冀协调创新发展”6个楷体标题[1]中关村科技园管理委员会编.中关村年鉴(2018).北京出版社，2018.(P80)。实际上，这6个楷体标题就是6个综合记事条目，如果再在前面加上一个概况条目，就形成一个“综述条目群”：

·综述·

概况

园区工作机制

园区产学研合作

园区产业

园区创业创新环境

园区科技人才

京津冀协调创新发展

只有这样设置，才符合年鉴体例规范。而且“综述”分目的“概况”条目也是年鉴体例不可或缺的内容。“综述”分目中的“概况”条目，可以综合记述一个部门或行业的基础信息和年度发展特点，以及存在的困难和问题，是年度内一个部门或行业面上情况的综合反映。2018年卷《中关村年鉴》“综述”分目中的文章就缺失“综述”分目概况方面的资料信息。

三、年鉴“概况”条目的功能和作用

“概况”条目在年鉴中承担反映相应领域全面情况的任务，是一个部门、行业基本面貌的概括和综合。年鉴设立概况条目，主要有两种情况，一是在类目下设“综述”分目，概况条目放在分目之首，用以概括类目标引的大领域、大部门、大行业的全貌，记述总体情况；二是设在以分支领域、部门、行业命名的分目之首，系统记述分目标题标引范围内的全面情况[2]杨军仕，王守亚等著.地方综合年鉴编纂教程.方志出版社，2016.(P117-118)。概况条目的作用就是记述年度内一个领域、部门、行业的总体情况，让读者对一个领域、部门、行业的年度发展变化有一个全面了解。例如，2015年卷《兵团年鉴》农业类目中“种植业”分目的概况条目。

【概况】 2014年，兵团全年农作物播种面积132.79万公顷，较上年增长13.1%。全年粮食面积27.92万公顷；总产222.89万吨，比上年增长8%；单产7980千克/公顷。棉花面积70.06万公顷，总产163.61万吨，增长11.7%；单产2385千克/公顷。经济作物中油、糖生产基本稳定。油料5.35万公顷；总产16.99万吨，下降0.9%；单产3180千克/公顷。甜菜面积2.39万公顷；总产203.57万吨，下降6%；单产8.52万千克/公顷。复播面积5.67万公顷，较上年增加9786.67公顷，增长20.9%[1]新疆建设兵团办公厅主办.兵团年鉴(2015).新疆建设兵团年鉴社，2015.(P156)。

这个“种植业”概况条目通过数据对2014年新疆建设兵团农作物播种面积、粮食、棉花、油料、甜菜，以及农作物复播情况进行了全面记述。让读者对新疆建设兵团2014年种植业的情况有一个全面了解。

四、年鉴单一性记事条目的功能和作用

单一性记事条目是年鉴中记述年度特定事物的条目，它单独记述某一具体事物，反映某个领域、部门、行业年度发展变化“点”的情况，以某一具体事物、事件、措施和现象为记述对象，选材讲究新颖，是年鉴内容逐年更新的主体。单一性记事条目与综合性条目相比，有两个明显的特点：一是选题选材单一，着重记述具体的人、事、物，或机构、团体、产品、成果、工程、会议等，其主体、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性、排他性。一个条目记述一件事情，不涉及与主题无关的其他内容。二是内容记述具体，有具体的事实和数据，给人以确切的信息依据。每个条目都包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素，不可或缺[2]杨军仕，王守亚等著.地方综合年鉴编纂教程.方志出版社，2016.(P120)。年鉴单一性记事条目的功能和作用就是为读者提供某个领域、部门、行业年度发展变化的大事、要事、特事和新事，反映的社会发展的亮点和热点，是社会、部门、行业关注的大事要事，通过一件件具体的事件反映社会的发展变化，给读者提供具体的“点”变化情况。例如：

【伊宁—博乐—阿勒泰航线首航仪式】 2014年10月16日，新疆通用航空有限责任公司短途运输伊宁—博乐—阿勒泰航线正式运营首航仪式在伊宁市举行。兵团党委常委王世江出席仪式并宣布首航仪式启动。该航线开通实现运输航空与通用航空的有效衔接，标志着新疆通用航空短途运输进入实质性运营阶段。民航新疆管理局、民航新疆空管局，新疆机场集团、中航油新疆分公司、伊宁机场、塔城机场，伊犁哈萨克自治州、塔城地区行署，兵团发改委、交通局、国资委、航空企业管理局、国资公司、第四师、第五师、第九师、第十师、第十二师的领导参加首航仪式[1](P206)。

【苏州成为世界遗产城市组织会员城市】 2017年10月，在韩国庆州举办的第14届世界遗产城市组织大会上，苏州成为该组织会员，是国内唯一会员城市，并获得2018年第三届亚太地区大会主办资格。世界遗产城市组织（OWHC）是联合国教科文组织下的世界遗产机构，1993年在摩洛哥成立，总部位于加拿大魁北克市。该组织由拥有世界遗产的121个国家的331座城市组成，在国际上具有较高影响力[3]苏州年鉴编纂委员会编.苏州年鉴(2018).古吴轩出版社，2018.(P271)。

这两个条目都是单一性记事条目，记载的都是单一的具体事件，反映的是经济社会发展中的新事。年鉴通过单一事件的记载，反映经济社会和行业的发展变化。这种单一性记事条目是年鉴内容更新的主体，承担年鉴常变常新的重任。因为任何领域、部门、行业的发展变化都是通过一件件具体的事件来反映的，对具体事件的记载是反映事物发展变化最好的方式。

五、正确把握和理解年鉴综述、概况与单一性记事条目的功能和作用

年鉴综述是年鉴的分目，它的功能和作用是是全面记述该类目的整体情况，给读者一个领域、部门、行业总体情况的信息；同时将该类目中无法归入相关分目的其他综合记事条目放入“综述”分目中，让读者从不同角度对该类目的面上情况有一个总体了解，形成线面结合的信息布局。年鉴概况条目的功能和作用是记述年度内一个领域、部门、行业的总体情况，让读者对一个领域、部门、行业的年度发展变化有一个全面了解。年鉴单一性记事条目的功能和作用就是为读者提供某个领域、部门、行业年度发展变化的大事、要事、特事和新事，反映社会发展的亮点和热点，是社会、部门、行业关注的大事要事，通过一件件具体的事件反映社会的发展变化，给读者提供具体的“点”变化情况。年鉴编纂者在设计年鉴框架时要正确理解和把握年鉴综述、年鉴概况和单一性记事条目的区别的功能和作用，在设计年鉴框架时要注意三者间的区别，要确保年鉴框架设计符合年鉴体例规范要求。年鉴的创新发展应该是在年鉴规范基础上的创新发展。年鉴的高质量发展也离不开年鉴的体例规范。离开年鉴体例规范的创新是无本之木、无水之源，注定是不可能持续久远的。