大数据时代会计信息化风险研究

□樊林芬

(山西经济管理干部学院,山西 太原 030006)

如今的会计信息化在大数据背景之下得以迅速发展,这就使得会计信息系统慢慢成长为企业信息化管理系统重要的子系统。在企业的经营管理过程当中,企业内部信息会与外部信息进行会计核算,然后汇集到会计信息系统当中进行处理。这一信息处理方式将传统的会计核算过程解放了出来,使得会计管理能够更好地发挥自身的管理职能。同时,信息技术的使用大大提高了信息传递的及时性,有关信息的流量也大大增加,这对于企业经营管理水平的提高具有重要作用。通过会计核算系统获得会计相关信息可以大大减少人为因素的干扰,进而提高会计核算过程的准确性。通过实现会计信息化过程,会计核算过程变得不再孤立,通过与其他企业管理系统相联系,获取到不同的数据信息,使得企业产品的加工以及运输等信息统一起来,形成完整的自动化管理系统。

伴随着会计信息化发展机遇的到来,相应的挑战也随之出现,在云会计迅速发展的同时,各种风险因素随之产生,系统的安全性难以真正确保,平台建设的相对滞后,以及管理系统不规范等,这些都会严重阻碍信息化技术的迅速发展。为此,本文从会计信息化存在的风险因素开始分析,进而提出风险控制的防范策略,为今后的会计信息化系统良好发展提供可行性的参考。

1 大数据背景下会计信息化的风险因素

通过将会计信息与信息化技术有机结合,为企业的财务信息化管理提出了更高的要求,这也是企业积极融入时代潮流的重要举措。通过网络信息化技术,企业管理层可以获取到更多有利于提高企业竞争力的信息,在解决会计信息孤立状况的过程中,信息化技术使得会计方面的决策水平提高。从会计信息化发展的历程来看,系统性功能也在不断增强,应用范围也在不断扩大,尤其是在当下的数据化信息技术不断发展的背景之下,企业的会计信息也在迅速发展,然而从整体的发展水平上分析,国内的会计信息依然存在诸多问题没有解决,尤其是信息化的安全性问题,具体的分析如下。

1.1 会计信息化平台建设不够完备

信息化时代背景下的会计信息更多依靠平台的建立,就以云会计的发展为例,其发展更多地依赖相关信息化技术的发展,对于目前的供应商而言,云计算的可扩展性相对较强,通过专业化的经济增长方式降低软件服务的相关成本,这一过程还有利于大数据的相关用户提升自身的经济效益。在具体的运行阶段如果要真正为用户建立实用性的管理系统,必须在建立前期进行大量的准备工作,同时对用户的具体需求进行细致的分析,然后定制开发软件系统,该服务系统的建立需要针对不同的地域以及用户进行设计,当然还包括具体的用户需求,因此,系统的建立需要具备一定的扩展性,当然灵活性方面也提出了较高的要求,于是针对系统的技术层面就有了更高的要求。所以,正是因为云计算平台的建设投资力度较大、技术水平要求较高,使得相应的研发周期较长,同时还伴随着巨大的风险。目前已有的较为著名的云计算平台大多都是美国生产的,例如美国的谷歌以及亚马逊等大型网络平台一直是云计算领域的先行者。相比之下,国内的云计算技术网络平台如今刚刚起步,在自主研发会计信息化方面更是刚刚起步,相关的网络技术还很不够成熟,网络的推广应用程度还远远不够,有关的云计算网络系统服务供应商的售后服务质量以及专业技术水平直接决定着云会计信息的发展以及应用,一旦云服务的供应商技术支持上不够及时或者停止,会对企业的运营产生相当的干扰。因此,信息化平台的构建相对于网络信息化发展略显滞后,需要针对性地进行企业信息化平台发展的建设。

1.2 会计信息化共享平台安全性尚显薄弱

根据当前已有的统计数据可知,有大约70%的信息化企业正是出于安全方面的考虑,不会将企业内部的会计信息公布到公共的云平台上。以此可以得知国内的云会计网络信息系统存在以下两个方面的重大安全隐患:其一是登录者的身份认证问题。在如今的网络形式下的会计信息系统内部,身份认证是整个安全信息系统的基础,对身份进行有效认定,只允许特定人群进入到会计信息系统中,可以确保会计信息系统的安全。身份识别方式大致有用户名密码登录以及动态口令,同时还有生物识别等技术。相比之下,国内的软件登录依然采用较为传统的用户名密码方式登录,此登录方式安全系数相对较低,而且系统的设置过程较为简单,设置的密码极易受到盗窃或者被他人用木马截获。在身份管理方面,由于部分数据库的管理人员缺乏对系统的用户安全指令方面的认识,为了节省时间以及方便记忆,一般都是采用了生日号码或者电话号码等作为密码,这样的数字口令密码很容易受到外部的攻击,给系统造成较大的隐患。其二便涉及数据加密技术的使用。系统内部存在数量较为庞大的信息量,在数据的传输过程中存在数据载体的变化,于是出现了更多的数据信息确认方式,此时就需要针对这些加密信息进行进一步的加强防范。然而,国内的会计信息软件系统的机密技术发展还不是很成熟。部分开发商在开发软件的过程中所设置的安全模块较为简单,所谓加密也仅限于软件本身,在防止盗版出现的过程中,较少使用数据加密设计。虽然在进入系统时出现了权限设置,然而这一过程并非数据加密过程。在实际的网络加密过程中数据的传递都需要进行专业的加密处理,之后才能进行数据转化以及数据传递,否则数据信息的可靠性难以确保。总而言之,数据在没有加密的状况下进行传递很容易出现问题。

1.3 会计信息化标准和法规有待完善

网络信息化快速发展的背景下,越来越多的企业开始关注信息化企业的管理模式以及信息化产业的发展。在此发展形势下,云会计产业的信息化发展越来越受到人们的欢迎。从网络信息技术的发展进程分析,互联网技术之所以能够在全球范围内迅速发展,很大程度上得益于技术的标准化以及一体化。对于网络发展背景下的会计信息产业的发展,数据信息的收集以及处理等的技术标准以及相关技术规范至关重要。大数据发展时代,在技术标准规范方面具有统一性,因为一旦有关的技术标准出现了多元化的发展,就很难形成当下的技术广泛推广以及应用,同时还能导致网络技术市场的混乱。为了更好地推动会计信息化的工作标准制定,我国率先在美国的证券交易市场上市公司以及相关的会计事务所施行,同时鼓励非上市公司以及其他的上市公司同步施行。但是,需要对此进行明确,相关的标准化建设依然有很多的工作需要努力,在进行企业建设以及推广的过程需要进一步进行相关的推广以及实践。

2 大数据背景下会计信息化风险控制的策略

面对云会计发展过程中的各种风险因素,只有采取强有力的风险防范机制,才能确保云会计行业的持续健康发展。本文从以下三方面给出会计信息化风险控制的策略。

2.1 加快会计信息化资源共享平台的自主建设

在国内有关信息化共享平台的建设方面,由于技术以及资金等多方面的因素影响使得国内大多数的共享平台都是由国外主持建设。因为国内的技术研发企业在技术力量方面较为薄弱,所以需要政府力量的参与,从而实现行业资源的有效整合。通过各方资源的整合形成优势互补的形式,集结众人的力量进行云平台的开发工作,从而降低云计算平台的难度,同时降低开发成本。此外,政府部门可以进行重大的专项项目建设,加大对计算云平台的投资力度,同时鼓励国内的技术研发企业建立相关的平台,形成示范性的应用工程,以供其他企业参考,以此来规范整个的云计算平台建设的标准。在进行云平台建设的过程中要时刻防范孤岛现象的出现,为此,需要加强企业的会计信息系统与其他企业信息系统的集成发展。集合国家、企业和资本的力量,加快我国会计信息化资源共享平台的自主建设,确保云会计行业的持续健康发展。在建设的过程中尤其要重视人力资源的开发,建立专门的研发技术团队,为云会计信息的发展提供理论指导,进而降低企业管理方面的失误,降低企业的生产成本。

2.2 构建会计信息化的网络防火墙

在进行云计算平台的建设过程中,企业采用云计算平台来处理企业内部会计信息的意愿取决于数据管理平台的安全性能。对于企业的会计处理过程来说,平台的安全性以及可靠性至关重要。为了解决这一问题,云计算技术的服务提供商需要在云平台上建立更加完善的防护体系。就目前的技术发展现状来讲,能够从以下两种途径来加强云平台的系统安全:其一便是针对数据进行加密工作。可以使用有关的虚拟软件进行相关的防护工作建设,通过虚拟的软件模拟出整个的硬件系统功能。之后针对云计算运营商的虚拟服务器的安全问题进行分析,网络安全服务供应商就能提供黑客入侵的防护程序服务,从而构建出虚拟化的网络安全关卡,保障互联网下的数据储存以及传输。其二是传输的数据及时进行备份。在进行数据加密工作的同时,要及时针对云服务平台的数据进行备份,在进行本地的日常工作数据的同时,还要做到异地数据的及时备份,确保数据在出现问题状况时,整个云管理平台能够及时恢复丢失的数据,保证企业的重要数据安全。在设计阶段要及时针对数据恢复性的工作状况进行测定,定期地对已有的数据进行恢复性测验,之后记录下数据恢复结果,这样就能提升数据恢复过程中的数据安全性,防止数据的丢失,进而确保系统数据的完整性以及会计信息的准确性,保障企业日常会计管理工作正常运行。同时在管理层进行数据的权限划分,对信息系统进行评估,及时发现问题并解决问题。

2.3 制定会计信息化管理系统安全法规以及应用标准

国内的云会计领域发展相对较晚,有关的技术标准以及规范尚处于不完善阶段,此时政府不仅仅需要针对云会计产业进行调控以及布局,还需要进一步促进会计信息系统标准的建立与完善,通过现行的法律法规促进会计行业正常运行,同时促进会计行业迅速发展。此时的法律法规以及标准的制定对于云会计的企业认同至关重要。国内可以借鉴美国的措施,政府进行云会计行业标准以及产业规范,当然还有相关的法律法规的制定。为了达到云会计的普及应用,可以针对这一工作分步进行,首先需要对国内的云会计市场进行调查分析,同时加快推进云会计标准的制定以及推行,之后从会计市场的角度进行适当的变化,进而形成行业内的标准规范。在国家层面则涉及信息安全方面的建设,此时需要尽快地颁布与实施相关的规范以及法律条例,从而对会计市场进行规范,完善国内的信息化管理体系。在进行相关法律法规建设的过程中需要针对系统供应商进行行业规范,制定入行标准,筛选出诚信度高以及技术能力强的供应商,从而提供优质的服务,这不仅能提高数据库系统的安全性,同时还能构建出良好的竞争环境市场,此时企业的会计信息就能得到保障。此时成立第三方监督管理机构也相当重要,通过第三方机构实现对云会计服务供应商的审查管理以及管理监督,进而确保企业经营过程的合理合法性,一旦发现问题,就能及时做出针对性的整改,将那些不合格的系统供应商及时进行取缔,确保会计信息系统的较好运行与发展。

3 结束语

在大数据时代迅速发展的背景之下,会计工作受到信息化的影响加深,随之产生了云会计技术的发展,虽然云会计高度融合了大数据以及云计算技术,并取得了快速的发展,同时也带来了会计行业的信息化变革,取得了创新性的发展。然而伴随着发展机遇的到来,相应的挑战也随之出现,在云会计迅速发展的同时,各种风险因素随之产生,只有立即采取强有力的风险防范机制,才能真正确保云会计行业的持续健康发展。