□ 智荣
马云对于组织掌控有过深入思考,并且胸有成竹。那么,他是如何做的呢?原来,他打造了独特的组织结构——“政委体系”。
早期,阿里为了销售“中国供应商”产品,不得不进行快速的跨区域扩张,层级越来越多,马云感到有些“鞭长莫及”了。他对毛泽东思想下过很深的功夫,当年红军的管理制度,被他巧妙地引入了阿里的管理之中,并得到创造性发挥——他开始在阿里成立“政委”,形成“政委体系”。“政委体系”是贯彻高层决策非常核心的组织保障。这里所谓的“政委”不是党代表,而是人力资源部的一种角色。阿里的“政委”,能同时在业务和人力资源方面提供支持。“政委”不仅要懂人事,还必须懂业务。
在早期,政委其实什么都干。后来,公司逐步明确他们的职责是与人打交道,保障制度流程的执行。它在组织结构上分四层。最基层的称为“小政委”,分布在具体的城市,与区域经理搭档;往上一层是“大区政委”,与高级区域经理搭档,负责一个大片区;再往上是事业群的“政委”,达到人力资源总监级别;最后是最大的“政委”——集团人力资源副总裁。这样的“政委体系”犹如神经系统,从阿里总部“大脑”伸展到全身“肌体”的各个末端。
“政委”的实际权力并没有同级业务经理的权力大,但他们被认为是团队的二号人物。“政委”们不是向业务经理汇报,而是向他们的上级人力资源部门汇报。
“政委”们的最大权力,是在用人(招聘、晋升、辞退等)、组织、文化方面有一票否决权。例如:大区政委若要开除违反公司价值观的销售员,即使集团销售副总裁出面挽留也无济于事。不过,阿里“政委”们平时很少使用这种权力。大部分意见分歧,都通过与经理进行沟通而提前解决了。
阿里“政委”们发挥了哪些重要作用?
其一,实现了对团队业务经理的监督与制衡。阿里20年来从未出现过小集团,从未出现过“诸侯”割据,奇迹般地破解了中国大企业的一种魔咒。
其二,协助落实上级的各项要求,使各分部与总部保持一致,尤其是企业文化(如:价值观、使命感等方面)。在阿里强势文化的推行落实方面,“政委”功不可没。阿里设立政委的初衷,就是要避免业务经理由于短期业绩压力而忽视价值观的行为。
其三,将企业的关怀传达到各层员工,为员工们解决业务、思想、生活中的各种问题。“政委”可能比业务经理更关注“士兵”的状态,更注重与下属的沟通。他们往往成为员工的知心良友。
其四,对员工进行公正、客观、准确的评判,真正实现优胜劣汰。阿里巴巴员工考核制度规定,大“政委”必须参与打分,以避免业务经理因个人好恶引起偏差。
阿里“政委体系”的地位,得力于三大保障:首先,马云非常重视。他无论走到哪里,都强调“政委”是团队的二把手。他还经常说自己是阿里最大的“政委”。其次,阿里的高层领导到前线时,都将当地业务经理与“政委”相提并论;他们也总是成双入对地出现在相关场合。再次,阿里设有价值观“高压线”,并且得到高层的坚决维护,具有绝对的刚性。如此,“政委”的一票否决权具有巨大的威慑力。