国企档案在企业文化建设中的应用

周晓静

摘 要：随着经济的飞速发展，社会民众对精神文化产生了更高层次的追求。国企档案是其在发展过程中逐渐形成的有力资源，将国企档案应用于企业文化建设，其所蕴含的文化特色及更深层次的资源于企业文化建设本身具有积极意义。本文旨在以分析国企档案与企业文化建设的内在联系为基础，探究国企档案在企业文化建设中的价值意义，进而提出相关应用的具体策略，希望可以有效提升国企档案在企业文化建设过程的重要地位。

关键词：国企档案;企业文化建设

在经济全球化浪潮中，我国经济发展始终保持自己的节奏：增速逐渐放缓，整体态势日益趋于求稳。在多元化市场经济的发展环境下，国企需要进一步走创新发展之路，以此适应日益激烈的竞争环境。然而，国企发展的创新模式如果仅仅依靠技术创新、产品创新是远远不够的，企业文化、企业理念的创新同样非常重要，越来越多的企业已意识到企业文化建设的重要性。档案作为国企运行中的重要部分，主要分类为：企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案，其涵盖企业的各类重要信息，本身就赋有特殊的文化内涵。因此将国企档案应用于企业文化建设中，深入挖掘档案资源在企业管理中的积极效用，这对促进企业长足发展有着现实意义。总而言之，重视国企档案的开发与利用，并能够将其灵活有效地运用于企业文化建设，是促进国企经济效益的增长有效途径，同时也是推动国企档案管理自身发展的客观要求。

1 国企档案与企业文化建设的内在联系

国企档案与企业文化都源自企业的经营活动，二者的关系密不可分：其一，国企档案本身就赋有文化内涵。企业运营过程中所创造的所有物质与非物质活动都归属于文化，国企档案也因此具有独特的文化内涵。从其内容来看，国企档案是企业经营管理各项资源的总和，是对企业发展、文化及政治等多方面的详细记录，能有效反映出国企的发展能力及水平。从这一层面来看，国企档案是企业文化的积淀，将其运用于企业文化建设对档案管理工作也有着积极意义。其二，企业文化的形成最终需要依托于企业档案的形式，这表明：国企档案是其构建企业文化的根源之一。国企的企业文化是以客观、真实的角度将企业文化活动记载于档案之中，然后经过加工、提炼及升华，形成企业组织结构中的一种独特的文化现象。因此，可以将国企档案有效地应用于企业文化建设。

2 国企档案在企业文化建设中的价值意义

2.1 有利于丰富企业文化建设资源

国企档案是对企业的发展、生产经营、战略目标等相应事件内容的有效记录，同时，国企档案也记载着企业文化的相关内容。对国企档案中的资源进行深入开发与利用，可以从其中发掘出适合国企发展的经营理念、发展目标及竞争优势。如此一来，国企才能更好的利用自身优势，对其中蕴含的积极文化精神及发展理念进行继承及发扬。而现实中，部分企业对档案资源之重要性认识不足，致使档案管理工作水平低下。事实上，将国企档案应用于企业文化建设以做好支撑，有利于丰富企业文化建设资源。在国企档案中，文件材料涵盖多方面内容，如：反映企业历史变迁和发展过程的文件材料;在党委、工青妇团组织活动中的企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料;企业在经营活动方面形成的文件材料;还有企业在生产技术管理方面所产生的文件材料等。无论是哪一方面的档案资料，都可以成为企业文化建设资源中的重要组成成分，使企业文化资源更为丰富，如：国企档案中的人事档案，通过对该方面资源的有效合理利用，并将其灵活地运用于企业文化建设当中，使其可以成为员工日常请病假事假的时间及年休时间的一种依据，也可作为一种对相应岗位调整或退休的资料补充。合理认知并深入挖掘档案中的文化内涵及资源特色，方能促使企业文化建设更具针对性、科学性和有效性。

2.2 有利于提升国企形象

于国企而言，企业形象是公眾对企业的各维度的综合评价，同时也是企业文化建设的重要表现形式。将国企档案运用于企业文化建设中，可以为企业形象提供更为全面及权威的资料及素材，企业形象宣传的真实性、可靠性和针对性也就会随之获得很大提升，如：国企档案中的一些在经营活动或生产技术管理方面所形成的文件资料，合同管理数据分析、对产品研发生产管理、质量检查等。这些档案在一定程度上可以有效反映企业的管理及发展水平，对提升企业形象具有正向影响作用。当前，随着信息化技术的提升，越来越多的国企顺应潮流，大力推广智慧企业文化建设，国企档案也可以实现电子化的形式。具体而言，通过改变传统型国企档案纸质材料的形式，将经营活动及生产技术管理等方面的文件资料利用互联网信息技术将其整合、梳理，或设计专门的电子化档案管理系统进行筛选归类。如此一来，当将这些电子档案运用于企业文化建设时，国企档案的利用效率便得到了明显的提高。从另一层面来看，此举也能有效推进智慧企业文化建设，该行为对提升国企形象有着显著的积极作用。

2.3 有利于弘扬和培育企业精神

从某种意义上来说，国企的档案是其发展历程的光辉重现，也是企业精神的物质体现，一些企业实物资料、荣誉证书、奖杯奖牌以及获赠的名人题词，既可反映该国企在不同时期的发展能力，也可结合这些实物资料以展览或编写成企业文化资料的形式，使组织内员工对国企的发展历史和企业文化有着更深层次的了解，促使其增生企业归属感及职业自豪感。档案人员通过数据检索，将本企业曾获得荣誉证书档案编纂成册纳入企业文化，并向企业人员定期宣传，同时还可展示企业各阶段获得的成果，进一步促使企业成员更好的了解本企业文化。此外，在周年庆时，举办企业文化展，应将企业档案作为展品，具体包含企业不同发展时期的经典事例档案。视频、荣誉证书、奖杯以及领导层到基层考察的相关照片，将会系统性地向企业成员展现企业的精神面貌。因此，国企档案应用于企业文化建设，无疑对培养和弘扬企业精神具有强大助益。

3 国企档案应用于企业文化建设的策略

3.1 增强应用理念