财务共享服务模式下施工企业实施策略研究

徐落平

摘要：财务共享服务模式在我国引入的时间较为有限，整体发展情况还有待改进。目前，财务共享服务模式在我国一些大型的集团之中受到了重视和应用。本文以共享财务服务的概念入手，深入详尽的阐述了新型财务管理方式之中为企业带来的积极作用，并分析了财务共享服務中心的建立给施工企业带来的益处，从施工企业财务共享服务模式实施过程中所遇到的困难出发，有的放矢地提出了新形势下施工企业应当从财务预警、数据分析、业务协同、资源配置、绩效考核等方面进行财务共享服务模式的功能创新。

Abstract： The time for the introduction of the financial shared service model in China is relatively limited， and the overall development needs to be improved. At present， the financial shared service model has been valued and applied among some large groups in China. This paper starts with the concept of financial shared service， and elaborates the positive effects of the new financial management methods for enterprises， and analyzes the benefits brought by the establishment of financial shared service centers to construction enterprises. Starting from the difficulties encountered in the implementation of the financial shared service model， it is pointed out that the construction enterprises should carry out the functional innovation of the financial shared service model from the aspects of financial early warning， data analysis， business coordination， resource allocation and performance appraisal under the new situation.

关键词：财务共享服务模式；施工企业；实施策略；研究

Key words： financial shared service model；construction enterprise；implementation strategy；research

中图分类号：F253.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）03-0034-04

0 引言

当前处于经济全球化不断推进的过程中，在此时代大背景下国际经济形势错综复杂，国内经济受到结构化问题的影响，许多施工企业因此运营成本大幅度提升，企业要想保增长，必须转变自身方式，压力不言而喻。同时，近年来以计算机技术为核心的信息技术开始得以在企业应用，且对企业的良性发展存在巨大影响。财务共享服务能够将企业之中各个财务部门的职能全部引入到一个新的模块和业务单元之中进行整体运营，这个新的模块和运营单元整体类似于公开竞争的市场单元，同时配备完善的专业化管理部门，整体的作用在于提升企业的运行效率以及整体的服务质量。通过共享服务模块的建立不仅可实现上述目的，还极有可能为施工企业带来巨大的预期经济效益。

1 共享服务中心概念及优势

1.1 共享服务中心概念

共享服务中心就是将企业之内的所有经营职能全部导入到一个崭新的模块之中，在这个模块之中的运行类似于公开竞争的市场单元，能够不断的创造企业价值，推动企业服务质量的提升。这种运行管理方式，是基于当前我国市场经济体制的完善和经济发展的不断创新提出的，能够适用与我国不同领域的大中型企业。这种管理模式之下，能够将企业运行之中的多个模块有机的完善和统一，通过完善的运营管理方案来不断的充实和扩大共享服务中心的职能权利和业务运行的范围，从而优化企业结构，调整企业发展运行方案，在最大程度上满足企业发展的整体需求。

1.2 共享服务中心优势

在进行共享服务中心的经营策略实施后，集团之中不同分子公司和项目部的财务核算，开销统计以及报销单据等相关业务都可以转移到财务共享服务中心进行实施运行，除去共享服务中心，集团之中不同分子公司和项目部只需要保留一小部分财务管理人员即可。如此，整个财务运营机制就会更加简洁，方便企业决策人员对于公司财务的标准化管理和财务管理制度的统一。图1为传统分散式财务管理与财务共享服务模式管理对比。

1.2.1 运作成本降低，工作效率提高

在进行财务共享管理服务中心的建立之后，整个企业的业务流程得到了标准化管理，整个财务管理过程即高效又便捷，省去了过多中间无用的环节以及重复性的财务核算工作，使整个流程得到了有效的简化，在这个过程之中，财务共享服务模式还能够获取集团之中不同分子公司和项目部的财务数据报表，从而实现企业财务问题的集约化管理。在整个机制之中，能够将企业之中财务人员的层级进行有效划分，减少中间管理人员，进而提升工作效率，降低企业的运行成本。

1.2.2 提升管理水平，实现对标管理

在财务共享服务模式之下，集团公司之内的财务业务流程和标准都能够得到有效的统一，对于相同公司，不同制度的现象得到了有效的扼制。进而实现企业的整体化管理和系统化管理，使企业决策人员在管理过程之中，能够从企业愿景和财务发展的角度来管理问题，也能够促进各个分子公司和项目部之间的交流和有效沟通，进而促进企业的管理方法的有效化，实现针对性管理的根本目的。

1.2.3 提升核心竞争力，降低运营风险

在传统的财务管理模式之中，存在着财务管理过度分散，各个部门财务管理人员的权利职能划分不明的情况，提升了企业的运营风险，降低了企业的核心竞争力。这种情况通过企业财务共享服务模式的一体化机制就能夠得到有效解决，企业各个部门和层级的管理人员能够通过财务共享服务模式将自身从非核心业务之中解脱出来，从而转向自身的专精业务之上，同时也明确的划分了各个部门财务管理人员的岗位职责，有效的规避了企业的财务风险，进一步提升了企业的核心竞争力。

1.2.4 提升集团财务管控力

在传统管理模式之下，各个部门以及子公司对于财务管理存在着一定的本地化现象，降低了总公司和企业决策人员对于公司整体的财务掌控能力。这种情况使重大财务决策的贯彻落实效率缓慢，难以得到有效的执行。而在财务共享服务模式之下，这种问题得到了有效的改善，财务共享服务中心由公司决策人员直接管理和掌控，公司之内任何财务制度和财务报表都可以通过财务共享服务中心进行查看，提升了子公司与各个部门对于财务决策的执行力和贯彻能力，加强了企业对于财务管理的执行能力，有效的推动了企业的深入发展进程。

2 财务共享服务模式在企业之中实施的关键性

2.1 财务共享服务模式实施的必要性

当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时，传统的企业财务管理模式已经成为了企业发展的关键问题，这些问题使财务管理制度难以得到优化，财务决策执行力下降，财务管理的流程过于臃肿，为企业的财务管理带来了诸多风险。由近几年的数据来看，传统的企业财务管理模式已经严重影响到了企业核心价值的实现。财务共享服务中心也由此应运而生。表1所示各类财务管理模式的特点和优劣势对比，分析发现在当前社会和经济环境下，财务共享服务模式实施具有一定必要性。

2.2 财务共享服务模式实施的可行性

在进行财务共享服务模式的实施之前，我们应该首先针对于财务共享服务模式的可行性进行深入研究，从而避免在实施过程之中遇上诸多实施性问题，同时也能够确定共享服务模式实施的整体框架。

2.2.1 确定共享服务模式应该解决的问题

财务共享服务模式的建立需要一个完善的过程，在进行财务共享模式建立的初期，首先可以在企业某个项目部进行应用，在应用得到正面反馈之后，在进行共享范围的全面递增。同时，应该对于财务共享服务模式的构建同时，研究企业财务管理利用效率的提升，进而使财务共享服务模式能够为企业打造崭新的利润增加内容，使各个部门能够更加支持共享服务模式的深入应用。

2.2.2 管理组织机构的建立

在讨论财务共享模式的可行性分析时，首先应该建立有效的组织管理机构。这里要注意的是，财务共享服务中心的建立势必会冲击到原有企业的管理组织机构，这就要求了企业决策人员在进行共享服务模式应用之前就与各分子公司和项目部的领导进行深入的交流，从而确定共享服务中心的人员分配和岗位职责，确定人员的业务能力要求。

2.2.3 对财务共享中心进行选址

财务共享服务中心由于其本身是通过信息化手段实现其本身的功能，所以在进行选址过程之中，可以选择成本较低的地址，从而减少财务共享服务中心建立的财务开支。

2.2.4 梳理财务共享服务的流程

很多企业在财务共享服务模式的应用时，认为财务共享服务模式就是简单的将财务工作从各分子公司和项目部之中进行提取和合并，事实上而言，这是一种错误的认知，财务共享服务中心是一种优化和再造企业财务管理流程的手段。其主要针对于企业应收账款的财务管理内容，应付账款财务管理内容，工程建设财务管理内容，人工成本核算内容，票据收发管理内容以及企业签订合同内容进行管理等内容与流程的优化。

2.2.5 搭建完善的信息管理平台

信息管理平台是财务共享服务模式能够高效运作的基础。在进行信息管理平台搭建时，要针对企业财务管理以及发展运行的实际情况对信息管理平台系统提出更加有针对性的需求，同时信息管理平台的建设要能够有效的覆盖整个企业之中的每个层级。信息管理平台的搭建包括企业资源管理系统、企业资源分配系统、网络报销系统、票据整理系统、网络支付系统以及银企互联系统等。

3 财务共享服务模式实施之中应该解决的主要问题

3.1 财务人员业务水平的提升

传统业务财务模式发生变化，财务人员不再与公司的现场施工人员直接接触，难以掌握具体业务情况，仅从单纯的数字上进行判断与研究，高度的集中化与专业化容易造成财务人员业务敏感性和紧迫性下降，所以财务共享服务模式的实施对相关财务人员的职责、胜任能力都提出了新的更高层次的要求。在进行共享服务模式的应用时，首先可以为财务管理人员开通信息管理平台的业务权限，同时在各个业务板块设立分中心，让财务人员首先了解一线业务全流程，而后逐步将财务人员逐步纳入到财务共享中心里。

3.2 各个部门组织机构管理的转变

很多企业的管理人员对于财务共享模式的认识还不够充分、深刻，期望通过迅速上马财务共享中心来发挥立竿见影的效果，在做计划时没有充分考虑与其他各部门之间的协调配合以及与其他信息系统平台的有效整合的难度。

3.3 优化财务核算流程

财务核算流程的优化是财务共享服务模式在企业之中应用的重要前提，如果核算的过程过于复杂，则会导致财务共享服务模式失去其本身的应用意义。若流程仍不能简洁高效，会造成成本耗费增加，效率下降，不能达到实时财务共享服务的目的，而这往往意味着财务共享的实施失败。

3.4 提升各个财务工作系统的整合力度

单就传统的企业财务管理而言，每个分子公司和项目部的实际情况不同，应用到的财务工作系统也各不相同，而财务共享服务模式即是在对各个财务工作系统的大力整合之下进行运行的财务管理模式。因此，财务共享服务模式需要大力的财务工作系统的整合进行业务支持。在整合过程之中，要对企业内部的会计核算流程、企业预算管理系统、资金发放链条以及人力成本管理的接口和数据流进行强有力的整合，同时添加电子管理系统、引起互联系统、企业商务服务管理系统以及绩效考评系统等多个系统。财务工作系统的整合力度高度，将直接影响到企业财务共享服务模式应用的水平。

4 案例分析

神华国华电力有限责任公司是神华集团的子公司，其业务范围分布较广，因此其本身就符合财务共享服务模式的应用需求。公司在进行财务共享服务模式的研究之中，应用了国外的最先进的财务共享服务模式，为企业的财务信息传递和交流建立了系统化和集约化的管理模式。其采用的财务管理系统为BFS++、ERP、SCM，并且已经实现了财务管理的互联互通，以及财务工作人员和财务管理的统一调度模式。该公司高精度的信息化管理模式以及坚实的财务制度基础为财务共享服务模式提供了理想的应用条件。该公司在进行企业规模的不断扩大的同时，也面临了诸多挑战。因此，在进行财务共享管理过程之中，提出了：①低成本财务管理策略；②集团管控力提升的需求；③降低企业运营风险的需求；④创建“国际一流”企业的需求。

国华电力公司实施财务共享服务模式，具体操作步骤及所达效果如图2所示，通过实施财务共享服务模式，可实现财务服务质量提升；可支持业务快速发展；可加强管控防范风险；可提高效率，降低成本。

在财务共享服务模式的不断应用之下，该施工企业的战略发展稳步前行，同时企业决策人员不断调整财务共享服务模式的运行方案和管理理念，使之能够与企业发展和企业服务进行高度吻合，为该公司企业的长足发展做出了有效保证。

5 财务共享服务模式未来发展趋势

在技术革新的浪潮中，止步意味着落后，各个企业想要提升自身的财务管理水平，势必要对于财务共享服务模式这个全新的优化管理方案进行深入的分析和全面的应用，从而促进企业财务管理模式的整体蜕变。财务共享服务模式的未来发展趋势将以稳定、健康、深入作为前提，为各个企业的财务工作转型提供坚实的基础。

5.1 随着互联网技术和电子信息技术的不断发展，在未来，企业的财务管理模式将向着信息化与虚拟化的模式发展。企业的财务管理人员将摆脱过去集约式办公的工作地点束缚，只需要通过网络技术，就可以实现工作内容及工作方案的提交。在这种前提之下，能够全面的减少企业费用的开支，同时企业对于工作人员地点的要求也更加灵活，提升了企业管理的灵活程度。

5.2 在未来，企业业务流程的处理与智能化企业决策分析将成为财务共享服务模式的主要趋势。当前我国企业之中常用的财务管理系统主要在于企业基础化财务管理，对于高层财务决策难以起到参考作用。而财务共享服务模式将会以智能化财务状况分析为趋势，不断的提升系统自身的分析能力以及管理水平，为企业业务提供更加科学的管理支持。

5.3 随着时代的发展，科技的进步，大数据管理模式也应运而生，同时也促进了财务共享服务模式职能范围的全面变革。将大数据应用在财务共享服务模式之中，能够全面提升其系统的数据核算能力以及数据分析能力，能够为财务管理提供更加有效的数据分析功能和企业预算决算分析功能。这也决定了财务共享服务模式将从传统的基础企业财务管理之中衍生出数据管理、数据测评、数据考核等多种职能。

6 结语

随着我国企业发展的深入进行，企业对于自身的财务管理模式的优化也进行了多方面的考量和深入的分析。财务共享管理模式在我国引入的时间较短，从整体应用角度以及发展历程来看，都与先进国家存在着一定的差距。作为企业财务管理人员，应该针对与自身企业的实际情况，结合当前财务管理工作的实质性问题，不断探索和优化财务共享服务模式的应用策略，进而促进财务共享服务模式的深入推广与广泛应用。

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